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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze bei administrativen Aufgaben in der Schule.
- Arbeitgeber: Das Bischöflich Münstersche Offizialat ist eine angesehene Institution im kirchlichen Bereich.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, bis zu 30 Tage Urlaub und ein tolles Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur positiven Entwicklung von Schulen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der Personalverwaltung.
- Andere Informationen: Strukturiertes Onboarding und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Bischöflich Münstersche Offizialat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung Verwaltung, Referat Personal, zur Erweiterung des Teams einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Schule. Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden zu besetzen.
Ihr Aufgabenfeld:
- Übernahme administrativer Tätigkeiten bei Personaleinstellungen und -austritten
- Erstellung und Pflege von Krankheits- und Urlaubsübersichten
- Bearbeitung der Anträge für die Finanzhilfe und die Personalkostenerstattung
- Zuarbeit bei der Erstellung des Wirtschaftsplans (Personalkostenhochrechnung, Stellenplan)
- Unterstützung bei der Anfertigung der regelmäßigen Meldungen an die Gemeinsame Versorgungskasse (GVK)
- Erhebung relevanter Daten für versicherungsmathematischen Gutachten zur Berechnung der Versorgungs- und Beihilferückstellungen
- Erstellung von Meldungen an verschiedene Stellen, z.B. Schwerbehindertenausgleichsabgabe
Darauf freuen wir uns:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Weiterbildung zur Fachkraft Personalwesen wünschenswert oder einschlägige Berufserfahrung in der Personalverwaltung, idealerweise im Schulbereich
- EDV-Affinität und sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit
- Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 9a der Arbeitsvertragsordnung für den kirchlichen Dienst (AVO), vergleichbar TVöD-VKA
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, Hansefit, Dienstfahrradleasing
- Gut ausgestatteter Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zu Mobilarbeit
- Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub jährlich
- Betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse mit starkem AG-Anteil, AG-Zuschuss zur freiwilligen Zusatzversicherung
- Strukturiertes Onboarding und ein angenehmes Arbeitsklima
- Unterschiedliche Fort- und Weiterbildungen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte bis Freitag, den 9. Mai 2025 an: Bischöflich Münstersches Offizialat, Referat 650 – Personal, Frau Christina Nordmann, Kolpingstraße 14, 49377 Vechta, E-Mail: Bewerbung@bmo-vechta.de
Für weitergehende fachliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich gerne an: Stephan Rollié | Telefon 04441 872-146 | Stephan.Rollie@bmo-vechta.de
Personalsachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Schule Arbeitgeber: Bischöflich Münstersches Offizialat
Kontaktperson:
Bischöflich Münstersches Offizialat HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Schule
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Personalsachbearbeiters im Schulbereich. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen und Besonderheiten dieser Position verstehst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits im Personalwesen oder speziell im schulischen Bereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für diese Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche. Informiere dich über die Organisation und deren Werte, um im Gespräch authentisch und überzeugend aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Schule
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle verstehen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch, um die Anforderungen und Aufgaben des Personalsachbearbeiters im Bereich Schule zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen in der Personalverwaltung und deine EDV-Kenntnisse hervor.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche und deine Freude an Teamarbeit darstellst. Zeige, warum du gut ins Team passt.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um Tippfehler oder unklare Formulierungen zu vermeiden. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bischöflich Münstersches Offizialat vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die administrativen Tätigkeiten, die du übernehmen wirst, wie z.B. die Erstellung von Krankheits- und Urlaubsübersichten. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Hebe deine EDV-Kenntnisse hervor
Da gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in Excel oder Word zu demonstrieren.
✨Zeige Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
In der Personalverwaltung ist es wichtig, verantwortungsvoll mit sensiblen Daten umzugehen. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die dein Verantwortungsbewusstsein und deine Fähigkeit zur Diskretion unter Beweis stellen.
✨Identifiziere dich mit den Werten der katholischen Kirche
Das Bischöflich Münstersche Offizialat legt Wert auf eine Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche. Überlege dir, wie du diese Werte in deinem beruflichen Handeln umsetzt und sei bereit, darüber zu sprechen.
