Managementassistentin / Managementassistent (d/w/m) BCRT

Aufgaben

• Durchführung und Unterstützung aller administrativer Vorgänge des BCRT-Office Managements
• Anlaufstelle für administrative Fragen der Mitarbeiter*innen des Centrums
• Unterstützung der Zentrumsleitung im operativen Bereich
• Kontrolle und Aufbereitung von Dokumenten sowie Erstellung von Präsentationen und Tisch- bzw. Beschlussvorlagen
• Erledigung von Korrespondenzen in Deutsch & Englisch
• Zentrale Schnittstelle für das Office-Management Team
• Verwaltung von Posteingang und –ausgang
• Büromaterialbeschaffung und -verwaltung
• Adressenverwaltung / Kontaktdatenbankpflege/ Archivierung & Terminplanung
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen/Erstellung von Besprechungsprotokollen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Bachelor ist wünschenswert
• Hohe Servicementalität, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten „Hands-On-Mentalität“ und „Mitdenken“
• Sehr gute Kenntnisse von MS Office
• Sicheres, zuvorkommendes und gepflegtes Auftreten

#J-18808-Ljbffr