ASSISTENZ (M/W/D) PERSONALVERWALTUNG PFARRKIRCHENSTIFTUNGEN

ASSISTENZ (M/W/D) PERSONALVERWALTUNG PFARRKIRCHENSTIFTUNGEN

in Vollzeit

Das Bistum Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Hauptabteilung I – Personal/Planung, Fachbereich Personalverwaltung – Sachgebiet I mit Schwerpunkt Personalbereich III, eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit (39 Wochenstunden). Der Dienstort ist in Augsburg.

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Erledigung sämtlicher anfallender Assistenzarbeiten
• Administrative Abwicklung des Vertragswesens
• Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs
• Pflege und Verwaltung der elektronischen Personalakten
• Bewirtschaftung von Personal-Office (IT-Personalprogramm GIP)
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
• Anleitung der Auszubildenden für den kaufmännischen Bereich

Ihr Anforderungsprofil:

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder Verwaltungsausbildung
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Belastbarkeit und absolute Diskretion
• Freundlicher und offener Umgang mit Menschen
• Selbständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
• Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der katholischen Kirche

Ihre Vorteile:

• Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit für eine wertgebundene Institution
• Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, flexible zeitliche Rahmenbedingungen
• Möglichkeit zur teilweisen Arbeit im Homeoffice
• Besondere Sozialleistungen, Fahrtkostenzuschuss ÖPNV, \“Jobrad\“, betriebliche Altersvorsorge BVK, Kinderbetreuungszuschuss, Mitarbeiterveranstaltungen
• Leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 6 ABDähnlich TVöD
• Breitgefächerte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Bischöfliches Ordinariat Augsburg – Personalabteilung Verwaltungspersonal
Ansprechpartner: Herr Johannes Kramer (Tel: 0821/ 3166-1316)

Das Bistum Augsburg ist mit 1,2 Millionen Katholiken das zweitgrößte Bistum in Bayern. In der zentralen Verwaltung sind 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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