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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Executive Team bei Projekten und strategischen Initiativen.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens im Private-Equity-Bereich.
- Mitarbeitervorteile: Genieße hohe Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Transformationsprozesse und arbeite direkt mit dem Top-Management zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant, starke Projektmanagement-Fähigkeiten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
- Andere Informationen: Bereit für den nächsten Karriereschritt? Bewirb dich jetzt!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
Als Executive Assistant (m/w/d) spielst du eine zentrale Rolle in der Unterstützung unserer Unternehmensführung. Du sorgst für reibungslose Abläufe, übernimmst eigenverantwortlich Projekte und trägst dazu bei, strategische Initiativen erfolgreich umzusetzen. Dabei agierst du als Sparringspartner:in für unser Top-Management und unterstützt in einer dynamischen Transformationsphase im Private-Equity-Kontext.
Deine Aufgaben:
- Direkte Unterstützung des Executive Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
- Projektmanagement & strategische Initiativen: Eigenständige Steuerung und Begleitung von Projekten, insbesondere im Transformationskontext
- Erstellung hochwertiger Board-Präsentationen & Reports für Investoren und Stakeholder
- Schnittstelle zwischen internen und externen Stakeholdern, inklusive Investor Relations
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen sowie Nachbereitung und Protokollierung
- Analyse und Aufbereitung von Finanz- und Unternehmensdaten zur Unterstützung strategischer Entscheidungen
Dein Profil:
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, idealerweise mit Private-Equity-Erfahrung oder in einer Transformationsphase
- Starke Projektmanagement-Fähigkeiten: Du hast bereits eigenständig strategische Initiativen gesteuert
- Finance-Affinität: Erfahrung in der Analyse von Unternehmenskennzahlen und ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- Exzellente Präsentations- und Kommunikationsfähigkeiten: Erfahrung in der Erstellung von Board- und Investor-Decks
- Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Belastbarkeit in einem schnelllebigen Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Zusätzliche Informationen:
Was wir bieten:
- Eine Schlüsselrolle in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen
- Die Möglichkeit, Transformationsprozesse aktiv mitzugestalten
- Direkten Zugang zum Top-Management und strategischen Entscheidungen
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten
Bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: finanzen.net GmbH
Kontaktperson:
finanzen.net GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Private-Equity-Branche zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die in ähnlichen Positionen arbeiten, und tausche dich mit ihnen über ihre Erfahrungen aus.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du dich intensiv mit den aktuellen Trends im Private-Equity-Sektor auseinandersetzt. Zeige dein Wissen über strategische Initiativen und Transformationen, um zu demonstrieren, dass du die Herausforderungen der Rolle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind Gold wert! Wenn du die Möglichkeit hast, an Projekten oder Initiativen teilzunehmen, die sich mit Transformationen oder Projektmanagement befassen, nutze diese Gelegenheiten, um deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und konkrete Beispiele für deine Bewerbung zu sammeln.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe das Erstellen von Präsentationen und Berichten, die für Investoren und Stakeholder relevant sind. Dies wird dir helfen, deine exzellenten Präsentationsfähigkeiten zu demonstrieren, die in dieser Rolle unerlässlich sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir ein klares Bild von den Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Position als Executive Assistant eingeht. Hebe relevante Erfahrungen hervor, insbesondere im Projektmanagement und in der Unterstützung von Führungskräften.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da exzellente Präsentations- und Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine Stärken in diesen Bereichen verdeutlichen.
Prüfe deine Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und alle anderen Dokumente aktuell und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass sie klar strukturiert sind und deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen deutlich machen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei finanzen.net GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmensführung vor
Informiere dich über die Mitglieder des Executive Teams und deren Hintergründe. Zeige, dass du ihre Herausforderungen verstehst und wie du sie unterstützen kannst.
✨Präsentiere deine Projektmanagement-Erfahrungen
Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du erfolgreich Projekte gesteuert hast. Betone deine Fähigkeiten in der eigenverantwortlichen Projektleitung und wie du strategische Initiativen umgesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Bereite eine kurze Präsentation oder ein Beispiel für einen Board-Report vor. Dies zeigt nicht nur deine Fähigkeiten in der Erstellung hochwertiger Präsentationen, sondern auch deine Fähigkeit, komplexe Informationen klar zu kommunizieren.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in stressigen Situationen reagierst. Gib Beispiele dafür, wie du Probleme identifiziert und Lösungen gefunden hast, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.
