Auszubildende/r zum Kaufmann/-frau für Büromanagement

Die timeghost GmbH ist ein junges, innovatives und hochmodernes Start-up-Unternehmen aus Konstanz am Bodensee.

Auf Grundlage von Microsoft SharePoint entwickelt das Unternehmen flexible und anwenderfreundliche Komplettlösungen, die verschiedene Arbeitsprozesse und -abläufe automatisieren und erleichtern. Darüber hinaus bietet unsere Firma ein umfangreiches Baukastensystem für SharePoint an, welches die Umsetzung von kundenspezifischen Anforderungen um ein Mehrfaches beschleunigt.

Unsere Kunden sind Großkonzerne und mittelständische Unternehmen, mit denen wir auch nach dem Kauf zusammenarbeiten und sie bei der Anwendung unserer Produkte unterstützen. Ebenso rapide wie unser Kundenstamm und unsere Produktbandbreite steigt auch die Größe unseres Unternehmens. Deshalb suchen wir zur weiteren Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Auszubildende/r zum Kaufmann/-frau für Büromanagement

Welche Aufgaben erwarten Sie?

• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Organisation des Empfangs
• Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen sowie des Postein- und –ausgangs
• Verfassung von Schriftstücken und Führung von Statistiken
• Unterstützung der betrieblichen Prozesse und Bearbeitung der daraus entstehenden Folgeaufgaben
• Erfassung und Dokumentation von Belegen sowie Buchung von Geschäftsvorgängen
• Koordination von Terminen, Organisation von Besprechungen und Erstellung von Präsentationen
• Erlernen der Grundlagen des betrieblichen Personalwesens und Grundlagen des Controllings

Welche Qualifikationen bringen Sie mit?

• Guter bis sehr guter Realschulabschluss oder höherer Abschluss
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Gute kommunikative Fähigkeiten
• Umgang mit modernen Informations- und Kommunikationssystemen
• Hohes Maß an Aufgeschlossenheit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• Freude an der Arbeit im Team
• Gute EDV Kenntnisse (MS Office etc.) sind von Vorteil
• Ein ausgeprägtes Organisationstalent

Was bieten wir Ihnen?

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Möglichkeit der Ausbildungsverkürzung bei sehr guten Leistungen
• Sicherer und anspruchsvoller Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Ein junges, nettes und professionelles Team
• Moderne Büroräume direkt am See
• Mitgestaltung im Unternehmen
• Schlanke interne Prozesse, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Fundierte Einarbeitung in Ihre neue Tätigkeit

Folgende Wahlqualifikationseinheiten stehen zur Wahl:

• Auftragssteuerung und -koordination
• Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
• Kaufmännische Abläufe in KMU
• Personalwirtschaft
• Marketing und Vertrieb
• Assistenz und Sekretariat
• Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement

Sind Sie interessiert? Dann bewerben Sie sich per Mail unter:

timeghost GmbH
Herr Frank Köllisch
Reichenaustr. 11A
78467 Konstanz

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