Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unsere C-Level Führungskräfte bei Administration und Projektmanagement.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines innovativen Unternehmens in Karlsruhe mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und spannende Projekte warten auf dich.
- Warum dieser Job: Nutze dein Organisationstalent in einem kreativen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind MS Office Kenntnisse, Erfahrung im Assistenzbereich und gute Sprachkenntnisse.
- Andere Informationen: Starte sofort in Teil- oder Vollzeit und arbeite an interessanten Projekten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du bist eine proaktive und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Organisation und strukturiertes Arbeiten? Du behältst stets den Überblick und jonglierst mühelos mehrere Aufgaben gleichzeitig? Du möchtest dein Organisationstalent als Assistenz unseres CTOs und COOs in einem innovativen Umfeld einsetzen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Weitere Informationen:
- Startdatum: ab sofort
- Du kannst in Teil- oder Vollzeit arbeiten (mindestens 20h/Woche)
- Standort: Brauerstr. 12, 76135 Karlsruhe (mit Homeoffice-Möglichkeiten)
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Unterstützung unseres C-Levels im Bereich Administration und Sekretariat
- Koordination von Terminen und Meetings (intern sowie externer Besucher, Partner und Kunden)
- Management eigener Projekte und/oder Sonderprojekten für unseren CTO und COO
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen
- Reiseplanung, Reisebuchung und Reisekostenabrechnung
- Unterstützung bei der Organisation von (STP-übergreifenden) Events (z.B. Sommerfest)
Abhängig von deiner Stundenanzahl, die du pro Woche arbeitest, wird der Anteil eigener Projekte für unser C-Level entsprechend ausgeweitet oder angepasst.
Dein Profil:
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Fundierte Erfahrung im Bereich Assistenz und/oder Sekretariat
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium oder vergleichbar
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Herausragende Organisationsfähigkeiten
- Eigenständiges Arbeiten, Selbstverantwortlichkeit und Eigenorganisation
- Ausgeprägte IT- und Zahlenaffinität
- Sichere und fehlerfreie Schreib- und Ausdrucksweise
Dein Team:
Du arbeitest als Executive Assistant unseres CTO und COOs sehr eng mit sämtlichen Kolleginnen und Kollegen der gesamten Organisation zusammen.
Bewerbungsprozess:
- Digitales Kennenlernen: In einem digitalen Austausch mit unserer People & Culture Abteilung schauen wir gemeinsam auf die gegenseitigen Erwartungen und werden tiefer in fachliche Themen eintauchen sowie die Rolle besser kennenlernen.
- Vor Ort Interview: Du besuchst uns in Karlsruhe und lernst unseren CTO und COO persönlich kennen.
Im Anschluss erfolgt eine finale Entscheidung.
Kontaktdaten:
Bei Fragen kannst du dich gerne direkt bei unserer Recruiterin Alexandra Ferschke unter (emailprotected) oder telefonisch über +49 151 44372472 melden.
Executive Assistant (w / m / d) in Teil- oder Vollzeit Arbeitgeber: stp.one
Kontaktperson:
stp.one HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (w / m / d) in Teil- oder Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das digitale Kennenlernen vor. Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die aktuellen Projekte von unserem CTO und COO. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, deine Organisationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig jongliert hast. Dies wird dir helfen, im Interview zu glänzen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT- und Zahlenaffinität! Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu MS Office und anderen relevanten Tools zu beantworten. Vielleicht kannst du sogar einige Tipps oder Tricks teilen, die du in der Vergangenheit genutzt hast, um effizienter zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (w / m / d) in Teil- oder Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen zu den Anforderungen passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Motivation und Eignung für die Position als Executive Assistant unterstreicht. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit C-Level-Management.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle wichtig sind. Füge spezifische Beispiele hinzu, die deine Organisationsfähigkeiten und deine IT-Affinität zeigen.
Korrekturlesen: Überprüfe deine Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt Professionalität und Sorgfalt, was besonders in einer Assistenzposition wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei stp.one vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Besonders wichtig sind Fragen zu deiner Erfahrung in der Assistenz und wie du mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgehst.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine herausragenden Organisationsfähigkeiten demonstrieren. Du könntest erzählen, wie du ein Projekt erfolgreich koordiniert oder ein Event organisiert hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem CTO und COO stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
