Anwendungsbetreuer Personalwesen (m/w/d) für Zusatzmodule

Gestalten Sie mit uns den digitalen Strukturwandel in den Kommunen Mitteldeutschlands. Wir sind der kommunale IT-Dienstleister in Sachsen und Thüringen, der die Städte, Gemeinden und Landkreise bei der Erarbeitung, Entwicklung und Transformation in die digitale Zukunft unterstützt. Der Zweckverband KISA ist eine überregional und überwiegend in Sachsen tätige Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Leipzig und weiteren Geschäftsstellen in Dresden und Chemnitz. KISA stellt seinen Kunden Datenverarbeitungsverfahren und -leistungen zur Erledigung von Verwaltungsaufgaben zur Verfügung und unterstützt die Kommunen bei der Transformation in die digitale Zukunft.

Der Fachbereich Personalwesen stellt seinen Kunden vertraglich vereinbarte Leistungen zur Entgeltabrechnung zur Verfügung. KISA bietet darüber hinaus seinen Kunden weitere Module im Rahmen des Personalmanagements LOGA an. Dazu gehören u. a. die Stellen- und Kostenplanung, die Reisekostenabrechnung, die Zeitwirtschaft, die Personalentwicklung oder das Mitarbeiter- und Führungskräfteportal LOGA³. Dabei arbeitet der Fachbereich eng mit anderen Organisationseinheiten von KISA, Softwareherstellern, Rechenzentren sowie den Kunden zusammen. Mit KISA bewegen sich Daten und Prozesse im digitalen Rathaus. Als Partner in der digitalen Transformation unterstützen wir die kommunale Verwaltung, kompetent, bürgernah und innovativ zu agieren. Wir begeistern mit technologischen Lösungen und engagieren uns für eine starke interkommunale Kooperation in Mitteldeutschland.

Unser Angebot

• 30 Tage Erholungsurlaub sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• Anspruch auf eine Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge in der Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
• Tarifliche vermögenswirksame Leistungen
• Ein ermäßigtes Ticket für den Personennahverkehr ("Job-Ticket")
• Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing ("Jobrad")
• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in verschiedenen Themengebieten
• Zentrale Lage unserer Geschäftsstellen sowie gute Erreichbarkeit per ÖPNV
• Die Chance zur Einbringung Ihrer Ideen
• Moderne Arbeitsplätze
• Ein sympathisches und offenes Team
• Ein flexibles Gleitzeitmodell mit der Möglichkeit von Freizeitausgleich
• Anteiliges mobiles Arbeiten für eine gute Work-Life-Balance
• Bedarfsgerechte fachliche und persönliche Weiterbildung
• Möglichkeiten der beruflichen Weiterentwicklung in einem wachsenden Unternehmen

Ihre Aufgaben

• Beratung und Betreuung der Kunden bei den Zusatzmodulen der Softwarelösung LOGA für das Personalmanagement, z.B. im Mitarbeiterportal LOGA³ mit den Modulen Stellenplan, Zeitwirtschaft oder Bewerbermanagement
• Implementierung unserer Personalmanagementlösung bei Bestands- und Neukunden
• Konfigurieren der Genehmigungsworkflows, Prozesse und Masken im Mitarbeiterportal
• Kundenservice und Unterstützung bei der Bedienung der Softwarelösung
• Bearbeitung von Kundenanfragen im Rahmen des First- und Second-Level-Supports
• Standardisierung von Kundeninstallationen im HR-Bereich
• Zusammenarbeit mit dem Produkthersteller in den Bereichen Feedbackerstellung (Fehlerbehebung) und Produktweiterentwicklung

Sie begeistern sich und andere für digitale Lösungen des Personalmanagements/HR. Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-) Informatik, Dipl. Verwaltungswirt, in der Informationstechnologie oder eine vergleichbare Ausbildung. Sie verfügen idealerweise über Fachkenntnisse der Softwarelösungen im Personalmanagement/HR vorzugsweise der P&I Loga. Ihnen gelingt es, sich in Ihrer Kommunikation auf Ihre Gesprächspartner einzustellen, verhalten sich zuvorkommend und treten souverän in Wort und Schrift auf. Sie haben ein Talent für die Etablierung, Überwachung und Optimierung von Standards und Prozessen.

Sie erwartet ein attraktiver Arbeitsplatz in einem angenehmen Umfeld mit den Vorzügen des öffentlichen Dienstes. Die Zuordnung zu einer unserer Geschäftsstellen Dresden oder Chemnitz erfolgt in Absprache mit Ihnen. Eine gründliche Einarbeitung in das Aufgabengebiet ist gewährleistet. Bei der Stelle handelt es sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die jedoch auch in Teilzeit mit mindestens 35 Stunden pro Woche ausgeübt werden kann. Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 10 TVöD-VKA bewertet.

Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 7. April 2025 über unser Bewerberportal. Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter oder Tel. +49 (351) 86652-512 gern zur Verfügung. Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der 16.-17. Kalenderwoche stattfinden.