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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Kunden und organisiere Termine.
- Arbeitgeber: Die Handwerkskammer Berlin unterstützt über 30.000 Handwerksbetriebe.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und unterstütze das Berliner Handwerk aktiv.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und erste Berufserfahrung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Schwerbehinderten sind ausdrücklich erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen zum 01.05.2025 für unsere Abteilung Betriebsberatung Unterstützung für das Backoffice und suchen eine Fachassistenz (m/w/d) im Abteilungssekretariat.
Sind Sie ein echtes Organisationstalent und finden immer den richtigen Ton im Umgang mit Menschen? Perfekt – dann sind Sie bei uns genau richtig! Mit unserer Betriebsberatung stehen wir dem Berliner Handwerk zur Seite: Egal ob Existenzgründer*innen oder etablierte Betriebe, wir helfen ihnen, fit für die Zukunft zu bleiben. Jetzt brauchen wir Verstärkung in unserem kleinen, eingespielten Team, um noch mehr bewegen zu können. Wenn Sie Lust auf selbstständiges, strukturiertes Arbeiten haben und sich engagiert in unser Team einbringen möchten, dann lesen Sie weiter!
Als Handwerkskammer Berlin sind wir Dienstleisterin für unsere Mitgliedsunternehmen, Selbstverwaltungseinrichtung und Interessenvertreterin gegenüber Politik und Gesellschaft. Unser Leistungsportfolio umfasst die Betreuung und Unterstützung von über 30.000 Handwerksbetrieben im Land Berlin. In der Summe bieten unsere Mitgliedsunternehmen 180.000 Erwerbstätigen einen Arbeitsplatz und rund 8.500 Auszubildenden eine berufliche Perspektive.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Kund*innen und koordinieren Termine mit Handwerker*innen.
- Sie halten unser Büro am Laufen und übernehmen eigenständig Sekretariats- und administrative Aufgaben.
- Sie organisieren Besprechungen, erstellen Protokolle und bereiten Sitzungen vor.
- Sie kümmern sich um die Inhalte unserer Internetseite und halten sie aktuell.
- Sie unterstützen uns tatkräftig bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
- Sie sind eine verlässliche Unterstützung für unseren Abteilungsleiter.
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen erste berufliche Erfahrungen mit und arbeiten gerne selbstständig.
- Sie kommunizieren freundlich und verbindlich, sind dienstleistungsorientiert, zuverlässig und organisatorisch stark.
- Sie sind belastbar, sicher im Umgang mit MS Office und kennen sich mit CMS-Systemen aus.
- Sie sind ein/e Teamplayer*in und haben Spaß daran, mit uns gemeinsam das Berliner Handwerk zu unterstützen.
Was wir bieten:
- Eine auf Dauer angelegte Vollzeittätigkeit (derzeit 39,4 Stunden/Woche), die zunächst auf ein Jahr befristet ist und anschließend unbefristet verlängert werden kann.
- Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen Berlins mit sehr guter Verkehrsanbindung.
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit) für eine gute Work-Life-Balance.
- Nach sechs Monaten Betriebszugehörigkeit: i. d. R. Möglichkeit des Homeoffice (tageweise).
- Ein kollegiales und wertschätzendes Betriebsklima.
- Aktive Gesundheitsförderung und Präventionsangebote (machtfit).
- Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Vergütung nach TVL, inklusive betrieblicher Alters- und Hinterbliebenenversorgung (VBL), tarifliche Jahressonderzahlung, 30 Tage Erholungsurlaub (zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.).
- Hauptstadtzulage/Firmenticket (derzeit bis Oktober 2025).
Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Lust auf die Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe der Ausschreibungs-Nr.: 2025-01. Bitte bewerben Sie sich bis zum 06.04.2025 über den unten angezeigten Button „Jetzt online bewerben“.
Fachassistenz (m/w/d) im Abteilungssekretariat Arbeitgeber: Handwerkskammer Berlin
Kontaktperson:
Handwerkskammer Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachassistenz (m/w/d) im Abteilungssekretariat
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Handwerkskammer Berlin und deren Dienstleistungen. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission und die Werte der Organisation verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, dich als idealen Kandidaten zu positionieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im Sekretariat und im Umgang mit Kunden. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Unterstützung des Berliner Handwerks. Erkläre, warum dir diese Branche am Herzen liegt und wie du dazu beitragen möchtest, die Herausforderungen der Handwerksbetriebe zu meistern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachassistenz (m/w/d) im Abteilungssekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Fachassistenz im Abteilungssekretariat zum Ausdruck bringst. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere im Bereich Büroorganisation und Kundenkommunikation, um deine Eignung zu unterstreichen.
Zeugnisse beifügen: Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen unterstützen. Achte darauf, dass diese Dokumente aktuell sind und deine beruflichen Erfolge widerspiegeln.
Frist beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 06.04.2025 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Unterlagen sorgfältig vorzubereiten und sicherzustellen, dass sie vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Handwerkskammer Berlin vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in dieser Position arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Stelle hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Organisation zu tun hat, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen. Erkläre, wie du Termine koordiniert oder Besprechungen organisiert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, da du die erste Ansprechperson für Kund*innen sein wirst. Zeige, dass du freundlich und verbindlich kommunizieren kannst, und bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen interagiert hast.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Zusammenarbeit im Team interessiert bist.
