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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Verwaltung und Abrechnung im Gesundheitswesen.
- Arbeitgeber: Vivianum ist ein etablierter Arbeitgeber im Bereich Pflege und Kinderbetreuung in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, unbefristeten Vertrag und moderne Arbeitsausstattung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams mit Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen, und MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit max. 20 Stunden pro Woche.
Guten Tag, wir sind Vivianum! Mit bundesweiten Standorten im ambulanten Bereich, Senioren-Wohngemeinschaften und unserer schulischen Kinderbetreuung sind wir eine starke Arbeitgebermarke. Für unseren langjährig etablierten Pflegedienst Christliche Pflege Kiwitt GmbH in Moers, in dem über 40 Mitarbeiter beschäftigt sind, suchen wir zur Unterstützung unseres Leitungs-Teams eine erfahrene Verwaltungskraft (m/w/d) oder Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen (m/w/d) in Teilzeit (max. 20 Wochenstd).
Aufgaben
- Mitwirkung bei der Stammdatenpflege von Personal und Klienten
- Mitwirkung und Bearbeitung bei der Abrechnung (Ausgangs-/Eingangsrechnungen)
- Mitwirkung bei offener Posten
- Vertragsmanagement in enger Zusammenarbeit mit der Hauswirtschaftsleitung und Pflegedienstleitung
- Mitwirkung bei der Einsatzplanung für die hauswirtschaftlichen Mitarbeitenden
- Korrespondenz mit Patienten, Kostenträgern (Pflegekassen/Krankenkassen) und externen Partnern
- Allgemeine Bürotätigkeit
- Mitwirkung beim Reporting
Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Ausbildung als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen wünschenswert
- Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word / Excel / Outlook)
- Kenntnisse im Umgang mit Software im ambulanten Pflegedienst, wünschenswert im Programm Medifox
- Erfahrungen im ambulanten Pflegebereich und hauswirtschaftlichen Leistungen wünschenswert
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
Benefits
- Attraktives Monatsgehalt angepasst am Verantwortungsumfang
- 30 Tage Urlaub
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Optimale Einarbeitung und umfassende Unterstützung durch das Team
- Fort- und Weiterbildungen, wie z.B. E-Learning (Pflegecampus)
- Corporate Benefits (Einkaufsportal)
- VWL-Zuschuss
- KITA-Zuschuss
- Bikeleasing
- moderne Arbeitsausstattung
- wertschätzendes Arbeitsumfeld
- verantwortungsvolle Aufgaben
Noch Fragen? Dann ruf uns gerne einfach an! Tel.: 02841 / 42020 Ansprechpartner: Herr Mamuti oder Herr Schönlaub Alles klar? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Verwaltungskraft (m/w/d) in Moers Moers, Deutschland Angestellte/r Administration und Sekretariat Arbeitgeber: Vivianum
Kontaktperson:
Vivianum HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) in Moers Moers, Deutschland Angestellte/r Administration und Sekretariat
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten oder bereits Erfahrungen in der Verwaltung haben. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen im ambulanten Pflegebereich. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich den Gegebenheiten anzupassen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung mit MS-Office-Anwendungen und Software im ambulanten Pflegedienst. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Team- und Kommunikationsfähigkeit während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei freundlich und offen im Kontakt mit dem Unternehmen, sowohl in E-Mails als auch am Telefon. Ein positiver Umgangston kann oft den Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) in Moers Moers, Deutschland Angestellte/r Administration und Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Vivianum und die Christliche Pflege Kiwitt GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Verwaltungskraft-Position hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und deine Erfahrungen im Gesundheitswesen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Team- und Kommunikationsfähigkeit ein und wie du zur Unterstützung des Leitungsteams beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vivianum vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über Vivianum und die Christliche Pflege Kiwitt GmbH informieren. Verstehe ihre Werte, Dienstleistungen und die Rolle, die du spielen würdest. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Klienten zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsweise und das Team erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da Team- und Kommunikationsfähigkeit wichtig sind, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Erfahrungen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit unter Beweis stellen.
