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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Office-Management und unterstütze das Team bei internen Belangen.
- Arbeitgeber: Optimerch ist eine dynamische Agentur für SEO, SEA und Social Ads in Dortmund.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein modernes Büro mit einem tollen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Unternehmenskultur aktiv mit und arbeite eigenverantwortlich in einem familiären Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Office-Management oder HR sowie Organisationsstärke sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen kreative Köpfe, die Freude an der Optimierung von Prozessen haben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für das Office-Management (Büroorganisation, Bestellungen, Dienstleisterkoordination)
- Ansprechpartner für alle Mitarbeiterbelange (Onboarding neuer Kollegen, interne Kommunikation, Team-Events)
- Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Unternehmenskultur und Mitarbeiterzufriedenheit
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Aufgaben
- Erfahrung im Bereich Office-Management, HR oder einer ähnlichen Rolle
- Organisationsstärke und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- Offene und kommunikative Art, um das Team bestmöglich zu unterstützen
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Freude daran, Strukturen und Prozesse zu optimieren
Warum wir?
- Ein modernes Büro in Dortmund mit einem dynamischen Team
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Gestaltungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und eine offene Unternehmenskultur
Die Optimerch GmbH ist eine dynamische Agentur für SEO, SEA und Social Ads mit Sitz in Dortmund. Wir unterstützen Unternehmen aller Größen dabei, online sichtbar zu werden und ihre Ziele zu erreichen. Mit einem Team aus erfahrenen Spezialist:innen betreuen wir über 150 zufriedene Kunden – von lokalen Unternehmen bis hin zu internationalen Marken. Unsere Stärke liegt in der Kombination aus fundierter Expertise, innovativen Ansätzen und einem familiären Arbeitsumfeld. Bei uns stehen nicht nur die Ergebnisse im Fokus, sondern auch die Menschen, die sie ermöglichen. Gemeinsam schaffen wir digitale Erfolgsgeschichten – und freuen uns auf Verstärkung in unserem Team!
People, Culture & Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Optimerch
Kontaktperson:
Optimerch HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: People, Culture & Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern von Optimerch zu vernetzen. Stelle Fragen zu ihrer Unternehmenskultur und den Herausforderungen im Office-Management.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir spezifische Beispiele über deine Erfahrungen im Office-Management und HR überlegst. Zeige, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert hast und welche Maßnahmen du zur Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit ergriffen hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Optimerch. Besuche ihre Website und Social-Media-Kanäle, um ein Gefühl für ihre Werte und Team-Events zu bekommen. Dies wird dir helfen, während des Gesprächs authentisch zu kommunizieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im Vorfeld. Wenn du Fragen zur Stelle hast, zögere nicht, diese direkt an die Personalabteilung zu richten. Dies zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: People, Culture & Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die Position des People, Culture & Office Managers zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen im Office-Management und HR hervor und zeige, wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
Betone Soft Skills: In dieser Rolle sind Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du Beispiele für deine offene und kommunikative Art sowie deine Organisationsstärke in deinem Lebenslauf und Anschreiben anführst.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Optimerch vorbereitest
✨Bereite dich auf Fragen zur Unternehmenskultur vor
Da die Rolle stark mit der Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Unternehmenskultur verbunden ist, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du zur Verbesserung der Unternehmenskultur beitragen kannst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung.
✨Zeige deine Organisationsstärke
In der Position als People, Culture & Office Manager ist es wichtig, dass du deine Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich Büroorganisation oder Dienstleisterkoordination gemeistert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als Ansprechpartner für alle Mitarbeiterbelange fungieren wirst, ist eine offene und kommunikative Art entscheidend. Übe, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview demonstrieren kannst, indem du aktiv zuhörst und klar antwortest.
✨Eigenverantwortliches Arbeiten betonen
Die Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten, ist in dieser Rolle von großer Bedeutung. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du selbstständig Lösungen gefunden oder Prozesse optimiert hast.
