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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei Korrespondenz, Terminkoordination und Organisation von Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: IBC SOLAR AG ist ein führendes Unternehmen in der Photovoltaik-Branche mit Fokus auf nachhaltige Energieerzeugung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobile Arbeit und eine betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Energiewende aktiv mit und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten Sonderurlaub bei familiären Ereignissen und ein Jobrad nach der Probezeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Energieerzeugung der Zukunft liegt in der Photovoltaik - dem Strom aus Sonnenlicht. Das ist unsere Mission. Wir schaffen Energieautarkie und Emissionsfreiheit durch den einfachen Zugang zur unendlichen Energie der Sonne – für eine lebenswerte Welt. Die IBC SOLAR AG bietet Komplettsysteme an und deckt das gesamte Spektrum von der Planung bis zur schlüsselfertigen Übergabe von Photovoltaik-Anlagen ab. Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Energiewende.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Assistenz des Vorstands (Korrespondenz, Terminkoordination, Terminvorbereitung und Terminnachbereitung, Aufgabenmanagement für den Vorstand/Kontrolle der Aufgabendelegation)
- Selbstständige Erledigung der üblichen Organisationsaufgaben im Sekretariat sowie der allgemeinen schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
- Schnittstelle und Ansprechpartner für interne Abteilungen, externe Geschäftspartner und Dienstleister
- Organisation und Koordination von Gruppenveranstaltungen (z.B. Betriebsversammlung, Events, etc.)
- Routinierte und eigenständige Erstellung von Arbeitsunterlagen und Aufbereiten entscheidungsrelevanter Informationen
- Entlastung des Vorstands im Tagesgeschäft sowie bei der operativen Unternehmenssteuerung
- Vertretung der Vorstandsassistenz
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, weitere Sprachen wünschenswert
- Fit in den MS-Office-Programmen, insbesondere Outlook
- Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie ein sehr hohes Maß an Diskretion und Integrität
- Kommunikative Persönlichkeit mit verbindlichem und freundlichem Auftreten sowie selbstständige, pragmatische und strukturierte Arbeitsweise
- Sie agieren auf Basis eines klaren Wertesystems, in dem Ehrlichkeit, Freundlichkeit und Wertschätzung einen festen Platz haben.
Wir bieten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- mobile Arbeit (anteilig)
- Gute Verkehrsanbindung
- Jobrad (nach der Probezeit)
- Sonderurlaub bei familiären Ereignissen
Kontakt
Sie wollen unser Team verstärken? Dann übersenden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen - gerne auch mit Foto - über unser Online-Formular oder Post. Bitte nennen Sie auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Gehaltswunsch.
Karin Hackenberg
09573 / 9224 0
Am Hochgericht 10
96231 Bad Staffelstein
Sekretariat (m/w/d) Vorstand Arbeitgeber: IBC SOLAR
Kontaktperson:
IBC SOLAR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat (m/w/d) Vorstand
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei IBC SOLAR AG arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von IBC SOLAR AG. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und teilst. Das kann dir helfen, dich als idealen Kandidaten zu positionieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im Sekretariatsbereich. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Photovoltaik-Branche! Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Energieerzeugung. Ein fundiertes Wissen kann dir helfen, im Gespräch zu glänzen und dein Interesse an der Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat (m/w/d) Vorstand
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die IBC SOLAR AG und ihre Mission in der Photovoltaik. Verstehe die Unternehmenswerte und die Rolle des Vorstands, um deine Bewerbung gezielt zu gestalten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, das deine Begeisterung für die Energiewende und deine Eignung für die Assistenzposition unterstreicht. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten ein.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen im Sekretariatsbereich hervorhebt. Achte darauf, relevante Fähigkeiten wie MS-Office-Kenntnisse und Sprachkenntnisse klar darzustellen.
Vollständige Unterlagen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse vollständig und korrekt einreichst. Vergiss nicht, deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und Gehaltswunsch anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IBC SOLAR vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die im Sekretariat des Vorstands anfallen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit internen und externen Partnern erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und achte darauf, freundlich und verbindlich aufzutreten.
✨Demonstriere deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Veranstaltungen oder Meetings organisiert hast. Zeige, dass du strukturiert und pragmatisch arbeiten kannst, um den Vorstand zu entlasten.
✨Sei bereit für Fragen zur Diskretion
In dieser Rolle ist ein hohes Maß an Diskretion erforderlich. Sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten, wie du mit vertraulichen Informationen umgehst und welche Werte dir in der Zusammenarbeit wichtig sind.
