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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Messmittelinventar und unterstütze das Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: OMS ist ein führendes Unternehmen für elektrische Sicherheitsprüfungen mit einem starken Team.
- Mitarbeitervorteile: Erhalte ein erfahrungsbasiertes Gehalt, 6 Wochen Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams in einem modernen Büro mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office.
- Andere Informationen: Genieße Zuschüsse für Fahrzeuge, Kita und Fitnessangebote.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 30000 € pro Jahr.
Deine Karriere bei OMS
Im Bereich Büromanagement sind wir die zentrale Schlüsselstelle, um die reibungslosen Abläufe an unseren Standorten für unsere Teams sicherzustellen. Als Verwaltungsassistent Operations verantwortest du auf einer 50 %-Stelle Bereiche wie das Messmittelinventar und unterstützt das operative Tagesgeschäft.
Deine Aufgaben als Verwaltungsassistent Operations:
- Du übernimmst die administrative Verwaltung des zentralen Messmittelinventars und unserer internen Bestellportale.
- Du führst Meetingprotokolle und erstellst Zusammenfassungen und Präsentationen.
- Du begleitest diverse Projekte mit messbaren Fokusthemen.
- Du organisierst Audittermine und unterstützt zentral organisierte Wettbewerbe und Veranstaltungen.
Dein Profil als Verwaltungsassistent Operations:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Du gehst sicher mit MS Office Programmen um.
- Vorzugsweise hast du bereits Berufserfahrung im Bereich Administration und Controlling sammeln können.
Deine Benefits:
- erfahrungsbasiertes Gehalt.
- Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld.
- unbefristeter Arbeitsvertrag in einer aufsteigenden Branche.
- 6 Wochen Urlaub.
- betriebliche Altersvorsorge + private Unfallversicherung.
- Zuschüsse für Privatfahrzeuge (Elektro- und Verbrennermodelle) und (E-) Bikes.
- Kita-Zuschüsse.
- modernes Büro in einem zertifizierten Great Place to Work® 2024.
- Mitgliedschaft in über 10.000 Fitnessstudios und Online-Fitnesskursen via EGYM Wellpass.
- verschiedene + wechselnde Shoppingrabatte.
- motiviertes Team mit flachen Hierarchien.
- Gleitzeitmodell (Mo-Do 09:00-15:00 Uhr / Fr 09:00-12:00 Uhr) und mobiles Arbeiten an 2 Tagen.
Das erwartet Dich bei OMS: Unser Ziel ist es, als Qualitätsführer im Bereich der elektrischen Sicherheitsprüfungen voranzugehen. Das Herzstück dafür bildet unser starkes Team. Bei OMS zu arbeiten, bedeutet, vorauszudenken und Verantwortung zu übernehmen. Durch starke Ergebnisse schaffen wir Vertrauen in unsere Arbeit. Unsere Werte begleiten uns im Alltag. Sie prägen unser Tun und Handeln – als Versprechen und gelebte Unternehmenskultur. Wir haben den Mut, unsere Stärken einzusetzen und brennen dafür, die Welt von morgen lebenswert und nachhaltig zu gestalten.
Verwaltungsassistent Operations (m/w/d) Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsassistent Operations (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von OMS. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für Verwaltungsassistenten gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und Organisation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich elektrische Sicherheitsprüfungen und bringe diese Kenntnisse in das Gespräch ein. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsassistent Operations (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position des Verwaltungsassistenten Operations interessierst. Verknüpfe deine persönlichen Ziele mit den Werten und Zielen von OMS.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie alle relevanten Erfahrungen im Bereich Administration und Controlling. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die ausgeschriebene Stelle qualifizieren.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist, und achte auf eine gute Struktur deiner Dokumente.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Anschreiben mit einem starken Schluss, in dem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und zeige dich offen für Rückfragen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Verwaltungsassistenten im Bereich Operations. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Da der Umgang mit MS Office Programmen wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du deine Kenntnisse in diesen Programmen während des Interviews hervorhebst. Vielleicht kannst du auch konkrete Situationen nennen, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen zu den Unternehmenswerten stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von OMS, indem du Fragen zu den Werten und der Teamdynamik stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit und dem Beitrag zum Team.
✨Projekte und Erfolge präsentieren
Bereite dich darauf vor, über frühere Projekte zu sprechen, an denen du gearbeitet hast, insbesondere solche, die messbare Ergebnisse erzielt haben. Dies kann deine Fähigkeit unterstreichen, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen.
