Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson und koordiniere Termine sowie E-Mail-Anfragen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein engagiertes Team, das sich um Patienten und Mitarbeiter kümmert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teamausflüge und eine freundliche Arbeitsatmosphäre warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Arbeitsalltag aktiv mit und unterstütze ein tolles Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und ein Interesse an Organisation haben.
- Andere Informationen: Erfahrungen in der Buchhaltung sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Gemeinsam mit zwei anderen Kolleg*innen bilden Sie die Verwaltung und sind für die folgenden Aufgabenbereiche zuständig:
- Sie sind die erste Ansprechperson für Interne wie Externe. Konkret heißt das: Sie betreuen während unserer Erreichbarkeitszeiten unsere zentrale Telefonnummer, hören außerhalb unserer Rufzeiten unseren Anrufbeantworter ab, koordinieren Termine und empfangen Gäste.
- Sie sind für die Bearbeitung unseres allgemeinen E-Mail-Postfaches zuständig und die Ansprechperson für unsere unterschiedlichen Dienstleister*innen. Dabei sind Sie in regelmäßigem Austausch mit unseren verschiedenen Abteilungen, um die bestmögliche Unterstützung für unsere Patient*innen und Mitarbeiter*innen zu gewährleisten.
- Sie unterstützen bei der Personaladministration, indem Sie z.B. Arbeitsverträge erstellen sowie Urlaubs- und Krankheitstage administrieren. Durch Ihre Zuarbeit kann ein reibungsloser Personalprozess sichergestellt werden.
- Sie übernehmen unsere vorbereitende Buchhaltung über DATEV (vor allem Eingangs- und Ausgangsrechnungen) und arbeiten dabei eng mit unserem Steuerbüro zusammen.
- Sie verantworten unser Bestellwesen, die Reisebuchungen unseres Teams und den Einkauf. Außerdem sind Sie fest in unsere Mitgliederverwaltung eingebunden.
- Gelegentlich sind Sie für kleine Sonderprojekte, wie z.B. die Organisation einen Teamausflugs und kleinere hauswirtschaftliche Tätigkeiten verantwortlich.
Team- und Projektassistent*in (m/w/d) Arbeitgeber: ANKERLAND e.V.
Kontaktperson:
ANKERLAND e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team- und Projektassistent*in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitenden von StudySmarter zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen organisiert bleibst und mehrere Aufgaben gleichzeitig managen kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die spezifischen Tools und Software, die wir bei StudySmarter verwenden, insbesondere DATEV für die Buchhaltung. Wenn du bereits Kenntnisse in diesen Bereichen hast, hebe sie im Gespräch hervor.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung der Teamdynamik beigetragen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team- und Projektassistent*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Team- und Projektassistent*in unterstreicht. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, insbesondere in der Verwaltung, Personaladministration und Buchhaltung, um deine Eignung zu zeigen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und Grammatik, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ANKERLAND e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen in der Verwaltung und Organisation beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Gäste empfangen hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du die erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte bist, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du Informationen präzise und höflich übermittelst.
✨Kenntnisse über Buchhaltung und DATEV
Informiere dich über die Grundlagen der Buchhaltung und die Software DATEV. Zeige im Interview, dass du ein Verständnis für die vorbereitende Buchhaltung hast und bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Teamarbeit betonen
Da die Rolle viel Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte oder Kooperationen aus deiner Vergangenheit bereit haben. Betone, wie du zur Unterstützung deiner Kollegen beigetragen hast.
