Vorstandssekretärin (m/w/d)

Aufgaben

• Professionelle Unterstützung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben;
• Klassische Sekretariatsarbeit/Officemanagement;
• Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen und besonderen Veranstaltungen sowie die Betreuung und Bewirtung von Gästen;
• Organisation der Reiseplanung und -abrechnung;
• Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (eigenständig und nach Diktat);
• Selbständige und proaktive Durchführung von Recherchen;
• Erstellung von Präsentationen.

Ab sofort suchen wir eine Vorstandssekretärin (w/m/d) , die als Teil unseres Teams im Vorstandsbereich die weitere Erfolgsgeschichte des Direktversicherers mitgestalten kann.

Wir wünschen uns eine Vorstandssekretärin (m/w/d), die über entsprechende Erfahrungen verfügt und sich in einem inspirierenden Umfeld, das von hohem Wachstum, Innovation und Unternehmergeist geprägt ist, wohlfühlt. Sie unterstützen im Vorstandsbereich eigenständig und proaktiv in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Sie weisen mehrjährige Erfahrung als Vorstandssekretärin (m/w/d) auf. Dann möchten wir Sie gern kennenlernen.

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorstudium in einem verwandten Bereich;
• Mehrjährige Erfahrung in gleicher oder ähnlicher Funktion;
• Sicherheit im Umgang mit MS Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint);
• Hohe Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch sowie gutes Textverständnis;
• Gute Englischkenntnisse;
• Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement;
• Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit;
• Teamorientierung sowie hohe Lern- und Einsatzbereitschaft;
• Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten;
• Loyalität und Diskretion.

Warum wir?

Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit mit Dienstsitz in Frankfurt am Main, ein attraktives Arbeitsumfeld in der Frankfurter Innenstadt in unmittelbarer Nähe zur Alten Oper sowie eine familiäre Atmosphäre. Unsere Teams zeichnen sich durch Innovation, Motivation, Professionalität und Spaß an der Arbeit aus. Die Teilnahme am JP-Morgan-Lauf, gemeinsame Feste und Stadionbesuche sowie die Teilnahme an kulturellen Ereignissen sind ebenso üblich wie regelmäßige Mitarbeiterversammlungen und Betriebsfeiern. Flache Hierarchien ermöglichen einen unkomplizierten Umgang miteinander und schaffen Raum, um eigene Ideen einzubringen.

• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten;
• Deutschlandticket als Job-Ticket;
• Essenszuschuss, Gratisgetränke, Honig;
• Ergonomische Arbeitsplätze in einem modernen großzügigen Office im Frankfurter Zentrum;
• Attraktive Versicherungsvorteile;
• Eintracht-Tickets;
• Kostenloser Eintritt ins Städel-Museum.

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