Referent/in der Verwaltung (m/w/d) Stabsstelle Medizinische Planung und Strategische Unternehmensentwicklung

Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund 1.300 Betten betreuen wir mit über 8.500 Beschäftigten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich 225.000 Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt ein umfangreiches Leistungsspektrum in Forschung und Lehre auf international konkurrenzfähigem Niveau.

Einsatzbereich: Stabsstelle Medizinische Planung und Strategische Unternehmensentwicklung

Stellenart: Nichtwissenschaftliche Stelle

Stellen-ID: 12286

Eintritt: Nächstmöglicher Zeitpunkt

Umfang: Vollzeit; 38,5 Std.

Vertragsart: Unbefristet

• Koordination strategischer Vorstandsaufgaben: Unterstützung des Vorstands bei der Wahrnehmung strategischer, konzeptioneller und organisatorischer Aufgaben.
• Projektmanagement: Strategische und operative Projekte, insbesondere in den Bereichen Medizinische Planung und Organisationsentwicklung für die Universitätsmedizin Essen. Dazu gehört auch die Koordination interdisziplinärer Teams sowie Projektmeetings vorbereiten, koordinieren und moderieren.
• Analyse und Entscheidungsvorbereitung: Selbstständige Durchführung von Analysen und Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen für den Vorstand durch fundierte Entscheidungsvorlagen.
• Prozessoptimierung und Transformation: Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen mit dem Fokus auf digitale und nachhaltige Transformationen.
• Gremienarbeit: Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings und Gremiensitzungen.

Voraussetzungen:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Diplom) in Betriebswirtschaftslehre, Gesundheitsökonomie oder in einem vergleichbaren Bereich.
• Berufserfahrung im Krankenhausmanagement oder Gesundheitswesen.
• Kenntnisse im Projektmanagement.
• Proaktive, strukturierte und organisationsübergreifende Arbeitsweise mit ausgeprägten analytisch-konzeptionellen Fähigkeiten.
• Hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und organisatorisches Geschick.
• Verantwortungsbewusstsein, fachkompetentes Arbeiten und hohe Eigeninitiative.
• Problemlösungs- und Dienstleistungsorientierung.
• Selbstständige Arbeitsweise sowie sichere Kenntnisse in den gängigen EDV-Anwendungen.

Wir bieten:

• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW.
• Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung.
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche).
• Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen.
• Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards.
• Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen.
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen.
• Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten.
• Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze.

In unserem dynamischen Team der Unternehmensentwicklung arbeiten wir auf Augenhöhe zusammen und gestalten aktiv die Zukunft im Gesundheitswesen. Durch Fachwissen, Teamgeist und kreative Herangehensweise bringen wir innovative Projekte voran und entwickeln neue Konzepte und Strukturen. Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem jede/r die Möglichkeit hat, sich einzubringen und Verantwortung zu übernehmen.

Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt. Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert. Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.