Fachkraft* Sekretariat (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Fachkraft* Sekretariat (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Fachkraft* Sekretariat (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Gutach im Breisgau Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du wirst das Sekretariat unterstützen und administrative Aufgaben übernehmen.
  • Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen im Bereich Verwaltung mit einem engagierten Team.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Wir legen Wert auf Vielfalt und Inklusion in unserem Team.

Für unsern Bereich Verwaltung suchen wir ab sofort eine Fachkraft* für das Sekretariat.

Fachkraft* Sekretariat (Kaufmann/-frau - Büromanagement) Arbeitgeber: Wasserkraft-Volk AG

Als Arbeitgeber im Bereich Verwaltung bieten wir Ihnen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem positiven Betriebsklima, das Kreativität und Engagement fördert. Zudem liegt unser Standort in einer attraktiven Lage, die sowohl eine gute Erreichbarkeit als auch zahlreiche Freizeitmöglichkeiten bietet.
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Kontaktperson:

Wasserkraft-Volk AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Fachkraft* Sekretariat (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Sekretariat und die Anforderungen an die Fachkraft. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Position im Sekretariat gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Arbeit bei StudySmarter. Informiere dich über unsere Werte und Ziele und erkläre, wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachkraft* Sekretariat (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Zeitmanagement
MS Office Kenntnisse
Teamfähigkeit
Vertraulichkeit
Multitasking-Fähigkeit
Grundkenntnisse in Buchhaltung
Terminplanung
Schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Problemlösungsfähigkeiten
Kundenorientierung
Flexibilität
Detailgenauigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle die Anforderungen zusammen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und notiere dir die wichtigsten Anforderungen und Qualifikationen, die für die Position als Fachkraft im Sekretariat erforderlich sind.

Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen im Büromanagement und deine organisatorischen Fähigkeiten hervor.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen und deine Motivation ein, im Sekretariat zu arbeiten.

Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben klar und professionell formatiert sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wasserkraft-Volk AG vorbereitest

Bereite dich auf typische Fragen vor

Überlege dir im Voraus, welche Fragen häufig in Vorstellungsgesprächen für Büromanagement-Positionen gestellt werden. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung im Sekretariat, deinen organisatorischen Fähigkeiten und deinem Umgang mit Stress.

Kenntnisse über das Unternehmen

Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Zeige während des Interviews, dass du dich mit der Firma identifiziert hast und verstehst, wie deine Rolle zum Gesamterfolg beiträgt.

Präsentiere deine Soft Skills

In der Position als Fachkraft im Sekretariat sind Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.

Fachkraft* Sekretariat (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Wasserkraft-Volk AG
Standort: Gutach im Breisgau
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