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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Promotionen und erledige fremdsprachliche Sekretariatsaufgaben.
- Arbeitgeber: Die Eberhard Karls Universität Tübingen ist eine renommierte Bildungseinrichtung in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer inspirierenden akademischen Umgebung mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle beginnt am 01.07.2025 und bietet eine spannende Herausforderung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Dekanat der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät sucht zum 01.07.2025 eine neue Mitarbeiterin oder einen neuen Mitarbeiter. Die Stelle ist unbefristet.
In enger Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen werden folgende Aufgaben erwartet:
- Unterstützung im Bereich Promotionen
- Fremdsprachliche Sekretariatsaufgaben
- Administrative Tätigkeiten
Wir erwarten von Ihnen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich
- Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Teamfähigkeit und Organisationstalent
Mitarbeiter/in im Bereich Promotionen/ Fremdsprachensekretär/in (m/w/d E 7 TV-L, 100 %) Arbeitgeber: Eberhard Karls Universität Tübingen
Kontaktperson:
Eberhard Karls Universität Tübingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in im Bereich Promotionen/ Fremdsprachensekretär/in (m/w/d E 7 TV-L, 100 %)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Professoren, die an der Eberhard Karls Universität Tübingen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Stelle geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät und deren aktuelle Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Themen und Herausforderungen hast, mit denen die Fakultät konfrontiert ist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Position im Bereich Sekretariat und Verwaltung gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit und Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs auf Englisch zu antworten oder Fragen zu stellen, nutze diese Chance. Das zeigt, dass du sicher im Umgang mit beiden Sprachen bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in im Bereich Promotionen/ Fremdsprachensekretär/in (m/w/d E 7 TV-L, 100 %)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige der Eberhard Karls Universität Tübingen gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sowie deine Teamfähigkeit und Organisationstalent.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position im Bereich Promotionen und als Fremdsprachensekretär/in wichtig sind.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eberhard Karls Universität Tübingen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Bereich Promotionen und die Anforderungen an die fremdsprachlichen Sekretariatsaufgaben. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen relevant sind.
✨Sprachkenntnisse betonen
Da gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch gefordert sind, solltest du Beispiele für deine Sprachfähigkeiten parat haben. Vielleicht hast du bereits in einem internationalen Umfeld gearbeitet oder Sprachkurse besucht.
✨Teamfähigkeit und Organisationstalent zeigen
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet oder komplexe Aufgaben organisiert hast.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise der Abteilungen zu erfahren.
