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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei CRM- und SharePoint-Aufgaben sowie allgemeinen Büroangelegenheiten.
- Arbeitgeber: Werde Teil einer dynamischen Beratungsgesellschaft mit viel Raum für persönliche Entfaltung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Eigenverantwortung und umfangreiche Sozialleistungen der ERGO Group AG.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit, praktische Erfahrungen zu sammeln und deine Fähigkeiten in einem freundlichen Team zu entwickeln.
- Gewünschte Qualifikationen: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ausgeprägte Kundenorientierung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns über Bewerbungen von allen, die bereit sind zu lernen und sich weiterzuentwickeln.
Ihre zentrale Rolle:
- 12-20 Stunden pro Woche, auf 6 Monate befristet, Präsenz im Büro
- Unterstützung bei systemtechnischen Aufgaben: insbesondere CRM (z.B. Kundenanlage, Kundendatenpflege, Auftragsanlage, Erstellung von Sammelrechnungen) und SharePoint (Ablage, Pflege von Seiten)
- Allgemeine Mithilfe und organisatorische Unterstützung in Büroangelegenheiten (z.B. Angebote oder Dienstleistungsverträge nach Mustervorlagen erstellen)
- Planung und Ausführung von großen Druckjobs (via Druckstraße) unter Berücksichtigung von Zeit- und Qualitätsvorgaben
- Bearbeitung und Pflege der Eingangs- und Ausgangs-Post der Longial Kundenservices am Telefon und fallabschließende Bearbeitung von einfachen First-Level-Anfragen
Ihr Profil:
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Selbstständige, systematische Denk- und Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kundenorientierung, gutes mündliches und schriftliches Kommunikationsvermögen
- Sehr freundliches, verbindliches Auftreten und Teamfähigkeit
Wir freuen uns auch auf interne Bewerberinnen & Bewerber, die nicht 100%ig dem Profil entsprechen. Gerne möchten wir Ihnen die Chance bieten, fehlende fachliche oder persönliche Anforderungen durch gezielte Einarbeitung und/oder Schulungsmaßnahmen auszubauen. Sprechen Sie uns gerne an!
Wir bieten Ihnen die Flexibilität und Selbstständigkeit einer mittelgroßen Beratungsgesellschaft mit Eigenverantwortung, Entfaltungsmöglichkeiten, Weiterentwicklung verbunden mit den umfangreichen Sozialleistungen der ERGO Group AG.
Kontakt: Michael Hepe HR Talent Acquisition & Employer Branding Talent Acquisition Manager Tel 0211 477-1539
Werkstudent Geschäftsunterstützung (m/w/d) Arbeitgeber: Hs Mittweida
Kontaktperson:
Hs Mittweida HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent Geschäftsunterstützung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei uns. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Aufgaben des Werkstudenten informierst. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und wie du deine Fähigkeiten einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du bereits mit CRM-Systemen oder SharePoint gearbeitet hast, erwähne dies in Gesprächen. Zeige, dass du die nötigen technischen Fähigkeiten mitbringst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du Fragen zu den Aufgaben oder dem Team hast, zögere nicht, diese im Gespräch zu stellen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil unseres Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent Geschäftsunterstützung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine MS-Office-Kenntnisse und deine Erfahrungen in der Kundenbetreuung oder im Bürobereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur Unterstützung des Teams beitragen kannst. Hebe deine Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten hervor.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hs Mittweida vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über CRM-Systeme und SharePoint, da diese in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du mit diesen Tools vertraut bist oder bereit bist, sie zu lernen.
✨Hebe deine MS-Office-Kenntnisse hervor
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese in der Vergangenheit angewendet hast. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in Excel, Word und PowerPoint zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kundenorientierung
Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast. Betone deine Fähigkeit, auf deren Bedürfnisse einzugehen und Lösungen anzubieten, um deine ausgeprägte Kundenorientierung zu unterstreichen.
✨Sei freundlich und verbindlich
Ein freundliches und verbindliches Auftreten ist wichtig. Übe deine Körpersprache und Stimme, um sicherzustellen, dass du während des Interviews positiv und offen wirkst. Denke daran, dass der erste Eindruck zählt!
