Fachbereichskoordinator/Teamassistenz (m/w/d) in Großröhrsdorf bzw. Dresden Großröhrsdorf, Schü[...]

Tasks

Bist du voller Energie?
Dann starte bei uns durch und werde Teil eines dynamischen, innovativen und zukunftsorientierten Unternehmens!

Willkommen bei der Mercedes-Benz Energy GmbH.

Wir verbinden Elektromobilität mit nachhaltiger Energiewirtschaft.
Unser Unternehmen entwickelt innovative Energiespeicherlösungen und setzt dabei u.a. auf die Integration von Fahrzeugbatterien und -modulen in 2nd Life Anwendungen und Ersatzteilspeichern. Als hundertprozentige Tochter der Mercedes-Benz Group AG haben wir seit der Gründung 2016 ein erfolgreiches Geschäftsmodell etabliert und können auf umfangreiche Expertise zurückgreifen.

Wir bieten eine Arbeitsumgebung, die von Teamgeist, Offenheit und Vielfalt geprägt ist. Durch individuelle Weiterbildungsmaßnahmen fördern wir Deine Entwicklung und geben Dir die Chance, Deine eigenen Ideen einzubringen. Unsere flexiblen Arbeitsmodelle berücksichtigen Deine persönlichen Bedürfnisse und ermöglichen Dir eine Work Life-Balance. Wir setzen auf moderne Technologien und digitale Tools, um ein effizientes Arbeiten zu ermöglichen. Bei uns erwartet Dich eine attraktive Vergütung, zahlreiche Sozialleistungen und eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und Respekt geprägt ist. Kurz gesagt: Bei der Mercedes-Benz Energy GmbH bist Du aktiver Gestalter! Wir laden dich ein, Teil unseres Teams zu werden und mit uns die Zukunft zu gestalten. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Deine Position:

In deiner Funktion unterstützt du die Teamleitung und Teammitglieder bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Fachbereich. Durch deine strukturierte Arbeitsweise koordinierst du Termine, planst Veranstaltungen und überwachst wichtige Fristen. Zudem bist du in die Vertriebsprozesse eingebunden und übernimmst die Erstellung und Bearbeitung von Angeboten sowie Verkaufsaufträgen. Dabei stimmst du dich fachbereichsübergreifend mit relevanten Schnittstellen ab und stellst sicher, dass alle erforderlichen Zuarbeiten termingerecht erfolgen. Als zentrale Ansprechperson stellst du sicher, dass alle relevanten Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind und das Team bestmöglich in seiner Arbeit unterstützt wird.

Deine Verantwortlichkeiten:

• Unterstützung der Teamleitung und Teammitglieder bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, z. B. Protokollführung, Klärung von Dienstreiseanfragen, Mitarbeitereinsatzplanung sowie Terminabstimmungen
• Planen und Organisieren von Teammeetings und fachbereichsbezogenen Veranstaltungen (Workshops, Kundenbesuche, Lehrgänge), einschließlich Angebotseinholung, Erstellung des Ablaufplans sowie Kostenprüfung
• Erstellen, Bearbeiten und Prüfen von Angeboten, Verkaufsaufträgen und Abrechnungen unter Berücksichtigung relevanter Vorgaben (z. B. Compliance) sowie fachbereichsübergreifende Koordination erforderlicher Zuarbeiten (z. B. Vorprojektleitung, Planung, Terminverfolgung, Dokumentation)
• Mitwirken bei der Erstellung von Reports, Statistiken und Analysen
• Operative Unterstützung bei Sonderthemen, z. B. Audits.
• Nachverfolgung von Terminen sowie Überwachung von Fristen für Sicherheitsnachweise und Qualifizierungen der Mitarbeiter.
• Erstellen von Workshopdokumenten und Präsentationen nach Vorgabe

Qualifications

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einem ähnlichen Themengebiet sowie im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP
• Erfahrungen im Vertriebsinnendienst oder in der Disposition sind wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Eigenständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Führerschein der Klasse B

Gestalte mit uns einen wichtigen Teil der Energiewende und bewirb dich jetzt!

Bitte bewirb Dich nur online über die Karriereseite der Mercedes-Benz AG
(

Füge Deiner Bewerbung Deinen Lebenslauf, Dein Motivationsschreiben sowie Qualifikations- und Arbeitsnachweise bei. (max. Größe 5 MB).

Angehörige von Staaten außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums schicken ggf. bitte ihre Aufenthalts-/Arbeitsgenehmigung mit.

Wir freuen uns insbesondere über Onlinebewerbungen schwerbehinderter und ihm gleichgestellter behinderter Menschen.

Bitte habe Verständnis dafür, dass wir keine Papierbewerbungen mehr entgegennehmen und es keinen Anspruch auf Rückversand gibt.

Fragen zur Stelle und zum Bewerbungsprozess beantwortet Dir gerne unser HR-Team unter

#J-18808-Ljbffr