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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Personal-Sachbearbeitung und organisatorisches Management in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: vioma GmbH ist eine innovative Online-Agentur, spezialisiert auf die gehobene Ferienhotellerie.
- Mitarbeitervorteile: Hybrides Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Teamevents für eine optimale Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams mit flachen Hierarchien und echten Gestaltungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein kollegiales Arbeitsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Darum geht's: Wir, die vioma GmbH, sind ein engagiertes und dynamisches Team mit über 70 Mitarbeitenden. Seit über zwei Jahrzehnten entwickeln und vertreiben wir Softwaremodule sowie Websites für erstklassige Hotels und bieten ein umfassendes Online Marketing. Unser Fokus liegt auf der gehobenen Ferienhotellerie, und wir haben uns als starker Partner in der Onlinevermarktung etabliert. Wir verstärken unser Team und suchen zum nächstmöglichen Termin einen qualifizierten Mitarbeiter Personalsachbearbeitung und Büromanagement (m/w/d). Wenn du dich in dieser Beschreibung wiederfindest und die Leidenschaft sowie die Qualifikation mitbringst, sollten wir uns definitiv kennenlernen! Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung!
Das sind deine Aufgaben:
- Personal-Sachbearbeitung und HR-Prozessunterstützung: Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Pflege digitaler Personalakten und -stammdaten
- Unterstützung bei der Personal- und Führungskräfte-Entwicklung
- Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung und Geschäftsführung
- Bewerbermanagement und Unterstützung beim Onboarding
Organisatorisches Management:
- Unterstützung bei der Betreuung des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Förderung und Entwicklung des firmeninternen Leadership-Programms
- Office-Management inklusive interner Organisation, Firmen-Events und Bestellungen
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen oder ähnlicher Qualifikation
- Berufserfahrung im Personalbereich und Kenntnisse digitaler HR-Systeme wünschenswert
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse und Affinität zu digitalen Tools
- Stärken in Kommunikation, Organisation und Zeitmanagement
- Präzision, Zahlenverständnis, Sorgfalt und Diskretion
- Selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
- Flexibilität, Belastbarkeit und Führungskompetenz
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mündlich und schriftlich
- Sicheres und freundliches Auftreten
Das bietet dir die vioma:
- Ein hervorragendes, kollegiales Arbeitsklima in einem dynamischen und internationalen Team
- Flache Hierarchien und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur, in der du dich entfalten kannst
- Eigenverantwortung, Vertrauen und echter Gestaltungsspielraum von Anfang an
- Hybrides Arbeiten im Office und Homeoffice – für eine optimale Work-Life-Balance
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung, damit dein Job zu deinem Leben passt
- Ein professionelles Onboarding und eine strukturierte Einarbeitung, damit du von Anfang an durchstarten kannst
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, abgestimmt auf deine Stärken und Ziele
- Regelmäßige Schulungen – weil wir gemeinsam wachsen und uns ständig weiterentwickeln wollen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten (z. B. Massagen, Yoga, Betriebsarzt)
- Ergonomische Design-Arbeitsplätze, die deine Produktivität und dein Wohlbefinden fördern
- Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Säfte) und frisches Obst – für den perfekten Energieschub
- Wir lieben, was wir tun – und feiern das auch bei regelmäßigen Firmen- und Teamevents
Über uns: Wir sind eine Online-Agentur in Offenburg, die sich auf die Hotelbranche spezialisiert hat. Viele namhafte Hotels der Spitzenklasse setzen ihr Vertrauen in uns. Seit 2002 bietet vioma ein umfassendes Portfolio an Produkten und Services für die Online-Vermarktung: Software-Solutions, Service und Support, Websites und Webdesign, Online Marketing und Consulting. Unsere Dynamik, Schnelligkeit und Innovationskraft machen uns zu einem angesehenen Ansprechpartner für Hotellerie, Tourismus und Industrie. Wir suchen starke Persönlichkeiten mit innovativer Denkweise, echte Teamplayer mit einer hohen Eigenmotivation, inspirierende Macher mit Lust auf gute Produkte und Leistungen. Kurzum: Mitarbeiter:Innen, die sich gerne der Herausforderung stellen, permanent neue Bestmarken zu setzen. Unsere familiäre und werteorientierte Unternehmenskultur sowie unsere flachen Hierarchien sorgen dafür, dass du dich in unserem internationalen Team bereits von Beginn an wohl fühlst.
Mitarbeiter Personalsachbearbeitung und Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: vioma GmbH
Kontaktperson:
vioma GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Personalsachbearbeitung und Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von vioma GmbH. Da sie Wert auf ein kollegiales Arbeitsklima und flache Hierarchien legen, kannst du in deinem Gespräch betonen, wie wichtig dir Teamarbeit und eine offene Kommunikation sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Personalbereich zu nennen. Zeige, wie du digitale HR-Systeme genutzt hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Branche und die spezifischen Herausforderungen im Personalwesen zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei vioma arbeitet oder in einer ähnlichen Position tätig ist, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Flexibilität und zum hybriden Arbeiten zu beantworten. Da vioma flexible Arbeitszeiten und Homeoffice anbietet, kannst du deine eigene Flexibilität und Anpassungsfähigkeit hervorheben, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Personalsachbearbeitung und Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die vioma GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren. Dies hilft dir, deine Bewerbung gezielt auf das Unternehmen auszurichten.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Personalwesen und deine Fähigkeiten im Büromanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und was du zur vioma GmbH beitragen kannst. Gehe auf deine Stärken in Kommunikation, Organisation und Zeitmanagement ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um Tippfehler oder unklare Formulierungen zu vermeiden. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch sowohl schriftlich als auch mündlich gut zur Geltung kommen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei vioma GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Bereich Personalsachbearbeitung und Büromanagement. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisation. Teile im Interview konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben organisiert hast, um deine Eignung zu demonstrieren.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von vioma GmbH. Stelle Fragen zu den Werten und der Teamdynamik, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen würdest und die flachen Hierarchien schätzt.
