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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze Familien mit besonderen Bedürfnissen.
- Arbeitgeber: Lebenshilfe München bietet seit über 40 Jahren Unterstützung für Kinder und Jugendliche.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Fitnessstudio-Mitgliedschaft und JobRad.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das Inklusion lebt und positive Veränderungen bewirkt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung in der Verwaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeitszeit von 25 Stunden pro Woche, Beginn am 01.07.2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Interdisziplinären Frühförderstellen der Lebenshilfe München Kinder und Jugend GmbH arbeiten seit über 40 Jahren beratend, therapeutisch und pädagogisch. In der Frühförderung erhalten Familien mit entwicklungsauffälligen und/oder behinderten Kindern ein individuell abgestimmtes Förderangebot. In diesem Bereich suchen wir für unsere Frühförderstelle in Pasing eine Verwaltungskraft (m/w/d).
Bereich: Frühförderung
Standort: München Pasing
Arbeitszeit: 25,00 Stunden/Woche
Arbeitsbeginn: 01.07.2025
WIR BIETEN:
- Bezahlung nach TVöD mit Jahressonderzahlung, jährlicher LOB-Sonderzahlung sowie Großraumzulage
- unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- kostenlose Mitgliedschaft bei den Body & Soul Fitnessstudio’s für den Zeitraum der vertraglich vereinbarten Probezeit – danach vergünstigter Mitgliedsbeitrag
- professionelle Einarbeitung
- Arbeiten in einem engagierten, multiprofessionellen Team und mit der Zielsetzung gelebter Inklusion
- zusätzliche betriebliche Altersversorgung (ZVK)
- JobRad mit kostenloser jährlicher Inspektion
- Deutschlandticket
IHR PROFIL:
- möglichst erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Einfühlungsvermögen, Sensibilität und Wertschätzung im Umgang mit den Familien
- Identifikation mit dem Leitbild und den Strukturen der Lebenshilfe München
- Freude an einer kooperativen und kommunikativen Arbeitsweise im engen Austausch mit der Leitung und den Teamkolleg*innen
- organisierte und strukturierte Arbeitsweise, aktives Einbringen von persönlichen Stärken und Interessen
IHRE AUFGABEN:
- allgemeine Verwaltungsaufgaben sowie interne und externe Korrespondenz
- administrative Bearbeitung aller Vorgänge einer Interdisziplinären Frühförderstelle
- Bearbeitung der Neuaufnahmen und Verlängerungen
- Datenbankpflege
- Einholen und Prüfen der benötigten Formulare wie z. B. Aufenthaltstitel der Kinder
- Zusammenarbeit mit dem Bezirk Oberbayern und Kinderärzten
- Kassenführung
- telefonischer Ansprechpartner für Erstkontakte, Eltern und Vernetzungspartnern
- Ansprechpartner für die Mitarbeiter der Frühförderstelle in organisatorischen Fragen
- Zusammenarbeit mit der Faktura
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für Fragen steht Ihnen Frau Gerg (Tel. 089 45234995) gerne zur Verfügung.
Lebenshilfe München Kinder und Jugend GmbH
Personalabteilung
St.-Quirin-Str. 13a ● 81549 München
Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: AMTeck International
Kontaktperson:
AMTeck International HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Lebenshilfe München und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission der Organisation verstehst und schätzt. Dies kann dir helfen, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen im Umgang mit Familien zeigen. Konkrete Geschichten können einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Frühförderstelle in Pasing zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Insider-Informationen können dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und der Organisation zeigen. Dies zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und dich mit den Herausforderungen und Zielen der Frühförderstelle auseinandergesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Lebenshilfe München und ihre interdisziplinären Frühförderstellen. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Verwaltungskraft hervorhebt. Betone insbesondere deine Ausbildung im Büromanagement und deine Berufserfahrung im Verwaltungsbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Einfühlsamkeit und Sensibilität im Umgang mit Familien darstellst. Zeige auf, wie du dich mit dem Leitbild der Lebenshilfe identifizierst und welche persönlichen Stärken du ins Team einbringen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind, bevor du die Bewerbung über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AMTeck International vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über die Lebenshilfe München und deren Leitbild. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen zu den Anforderungen der Stelle passen und bereite Antworten auf häufige Interviewfragen vor.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Familien und Teamkollegen erfordert, ist es wichtig, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und einfühlsam zu sprechen, um deine Sensibilität im Umgang mit den Familien zu zeigen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Verwaltungskraft muss organisiert und strukturiert arbeiten. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise der Frühförderstelle zu erfahren.
