Executive Assistant mwd

• Du bist die zentrale Anlaufstelle für die Kommunikation im Namen des Vorstandsmitglieds. Dazu gehört die Koordination und Beantwortung von E-Mails sowie das Verfassen wichtiger Mitteilungen.
• Du gestaltest aktiv die interne Kommunikation und sorgst dafür, dass wichtige Informationen innerhalb des Unternehmens reibungslos fließen.
• Du arbeitest eng mit dem Vorstand und den Bereichsleitern zusammen, um die täglichen Abläufe des Unternehmens effizient zu gestalten und zu optimieren.
• Du übernimmst das Termin- und Veranstaltungsmanagement für das Vorstandsmitglied, koordinierst Meetings und stellst sicher, dass alle Fristen im Blick bleiben.
• Du sorgst für eine stressfreie Reiseorganisation, von der Planung der Geschäftsreisen bis zur Abwicklung der Reisekostenabrechnungen.
• Du bringst deine organisatorischen Fähigkeiten bei internen und externen Events ein, von der Raumplanung bis zum Catering, damit alles reibungslos abläuft.
• Du verwaltest vertrauliche Informationen und Daten und unterstützt das Team bei der Strukturierung von Arbeitsprozessen.
• Du treibst gemeinsam mit dem Vorstandsmitglied Projekte voran und sorgst für eine erfolgreiche Umsetzung.

Qualifications :

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium.
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise bereits als Executive Assistant (m/w/d).
• Du bist ein Organisationstalent, hast eine Hands-On-Mentalität und möchtest etwas bewegen.
• Du bist kommunikationsstark und Diskretion gehört zu deinen Stärken.
• Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Du sprichst idealerweise Polnisch und/oder Französisch.
• Du kennst dich mit diversen EDV-Tools, insbesondere Office 365, aus.

Zusätzliche Informationen :

kids : Deine Kinder sind für Dich das Wichtigste. Für uns auch. Daher erhältst Du einen KiTa-Zuschuss von uns.

jobrad : Innovativen Wind auch mal um die Ohren gefällig? Dann nutze unser Job Rad auch privat.

urlaub : Du benötigst neue Energie und bist bereits in Aufbruchstimmung? Bei uns gibt es 30 Tage Urlaub.

workation : Du möchtest über Deinen vertraglichen Urlaub hinaus weitere Länder bereisen? Auch das ist bei uns anhand von Workation möglich.

altersvorsorge : Wir denken nicht nur der Umwelt zuliebe an Morgen, sondern auch für Dich. Daher bieten wir Dir den Zugang zur privaten Altersvorsorge der Allianz. Du erhältst außerdem einen Zuschuss der ENERTRAG SE in Höhe der eingesparten Sozialabgaben.

mobilesarbeiten : Du möchtest flexibel bleiben? Je nach Tätigkeit entscheiden wir zusammen, ob Du lieber ins Büro kommen möchtest oder im Homeoffice arbeitest.

worklifebalance : Du weißt am besten, zu welcher Uhrzeit am Tage der Antrieb bei Dir am stärksten ist. Daher entscheidest auch Du, zu welchen Arbeitszeiten Du Deine Power rund um die Kernarbeitszeit einsetzen möchtest.

weiterbildung : Neue Impulse erwünscht, um Dein Potenzial zu erweitern? Bei uns hast Du die Möglichkeit einer individuellen Weiterentwicklung mit einem großzügigen Weiterbildungsbudget.

gesundheit : Dein Wohl liegt uns am Herzen. Damit Du Deine Vitalität nicht verlierst, bieten wir Dir ein betriebliches Gesundheitsmanagement, eine Unfallversicherung sowie eine Fitness-Mitgliedschaft.

language : Do you speak English? No? Dann lernst Du es einfach gemeinsam mit uns.

teamevents : Um Arbeit auch mal Arbeit sein zu lassen, laden wir Dich einmal jährlich zu unserem großen Sommerfest ein und zwischendurch auch zu weiteren Teamevents.

fossilfree : Das soll nicht nur ein Traum bleiben! Nutze den großen Gestaltungsspielraum, um eine nachhaltige und lebenswerte Welt zu gestalten.

Hast Du vorab noch Fragen? Dann wende Dich gern an Deine Ansprechpartnerin Ruwanie. Du erreichst sie unter folgender E-Mail-Adresse:

Bei uns zählen Dein Können und Deine Motivation, nicht Alter, Behinderung, Geschlecht, Herkunft, Hautfarbe, sexuelle Orientierung oder Religion.

Remote Work : Employment Type :

Fulltime

Key Skills :

Disaster Recovery, J2se, Drafting, IT Sales, Administration Support, Database Administration

Experience : years

Vacancy : 1

#J-18808-Ljbffr