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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Chefarztsekretariat und koordiniere Termine für Patienten.
- Arbeitgeber: Das Albertinen Krankenhaus verbindet Tradition mit modernster Urologie-Technologie.
- Mitarbeitervorteile: Genieße betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderung und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das Nächstenliebe und Innovation lebt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Familienfreundliches Arbeitsumfeld und gute Verkehrsanbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
High-Tech Medizin und persönliche Zuwendung passen nicht zusammen? Das sehen wir anders! Was die Arbeit im Albertinen Krankenhaus besonders macht, ist das gemeinsame Wir-Gefühl, quer durch alle Berufsgruppen. Und natürlich die Vielfalt der Aufgaben in einem modernen Haus mit Tradition. Auf der Suche nach gelebter Nächstenliebe? Willkommen im Team!
Die Klinik für Urologie und Uroonkologie des Albertinen Krankenhauses bietet das gesamte Spektrum der Urologie (außer Nierentransplantation) und nutzt modernste Technologien, einschließlich des daVinci-Systems. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Tradition mit Innovation verbindet.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Organisation des Chefarztsekretariats
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Ärztinnen und Ärzten, Patientinnen und Patienten sowie Kostenträgern
- Terminverwaltung und Koordination der ambulanten Sprechstunden der urologischen Ambulanz und Privatsprechstunde
- Terminverwaltung und Koordination von stationären Aufnahmen für unsere Patientinnen und Patienten
- Vorbereitung der Privatabrechnung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Bewerbungsgesprächen
- Erledigung der schriftlichen Korrespondenz
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Konferenzen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinischer Fachangestellter m/w/x bzw. Arzthelfer m/w/x oder in einem kaufmännischen Beruf (Kaufmann m/w/x im Gesundheitswesen, Kaufmann m/w/x für Bürokommunikation)
- Versierter Umgang mit MS-Office und modernen Kommunikationsmitteln
- Hohe Empathie und Freude im Umgang mit Patientinnen und Patienten sowie Angehörigen
- Engagement, soziale Kompetenz und Kostenbewusstsein
- Gute organisatorische und koordinatorische Fähigkeiten
- Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit
- Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
Das bieten wir:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Bikeleasing
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Familienservice
- Mitarbeiterrabatte
- Vergütung nach TV-VKKH (Hamburger Niveau)
- Vermögenswirksame Leistungen
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Gute Verkehrsanbindung
Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsklima und einer kooperativen Führung durch die Vorgesetzten. Mitglied im Netzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ – wir haben uns einer Unternehmenspolitik verpflichtet, die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert.
Klingt gut? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Richten Sie diese bitte unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an: Sabrina Wobst, Leitung klinisches Prozessmanagement, Albertinen Krankenhaus.
Ihr Kontakt: Sabrina Wobst, Leitung klinisches Prozessmanagement, E-Mail: , Tel: 040 5588-6906
Chefarztsekretär m/w/x für die Klinik für Urologie und Uroonkologie Arbeitgeber: Diakonie Hamburg
Kontaktperson:
Diakonie Hamburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretär m/w/x für die Klinik für Urologie und Uroonkologie
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Klinik für Urologie und Uroonkologie im Albertinen Krankenhaus. Verstehe die Werte und die Mission des Hauses, um in deinem Gespräch zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Philosophie teilst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Empathie und Kommunikationsfähigkeiten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Patienten und Angehörigen kommuniziert hast und sei bereit, diese Erfahrungen im Gespräch zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Albertinen Krankenhaus arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretär m/w/x für die Klinik für Urologie und Uroonkologie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Albertinen Krankenhaus und die Klinik für Urologie und Uroonkologie. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Chefarztsekretär wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und den Umgang mit MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Empathie sowie deine sozialen Kompetenzen zur Teamarbeit beitragen können.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die angegebene Online-Plattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie Hamburg vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben des Chefarztsekretariats. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Terminverwaltung und Korrespondenz am besten präsentieren kannst.
✨Zeige Empathie und Teamfähigkeit
Da der Umgang mit Patientinnen und Patienten sowie Angehörigen wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, die deine Empathie und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und modernen Kommunikationsmitteln hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des Albertinen Krankenhauses vor. Dies zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
