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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du koordinierst Anfragen, bearbeitest Störungsmeldungen und planst Meetings.
- Arbeitgeber: Leybold ist ein globales Unternehmen mit Fokus auf Vakuumtechnik und Innovation.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Projekte in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich und erste Erfahrungen im Facility Management.
- Andere Informationen: Internationale Karrieremöglichkeiten innerhalb der Atlas Copco Gruppe.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann suchen wir genau dich!
Deine Aufgaben:
- Du bist erste/r Ansprechpartner/in für alle Stakeholder und koordinierst Anfragen.
- Du erfasst und bearbeitest Störungsmeldungen und beauftragst Dienstleister.
- Du koordinierst Termine, planst Meetings und unterstützt bei Veranstaltungen.
- Du erstellst und pflegst Dokumentationen, Berichte und erstellst Präsentationen.
- Du unterstützt bei der Budgetplanung, überwachst Kosten und prüfst Rechnungen.
- Du verwaltest und bestellst Materialien, pflegst den Lagerbestand und führst Inventuren durch.
Das bringst du mit:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du hast erste Erfahrung im Bereich Facility Management oder in einer ähnlichen Rolle.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit CAFM-Systemen.
- Du bist ein Organisationstalent und arbeitest strukturiert.
- Du kommunizierst gerne und arbeitest gerne im Team.
- Du handelst eigeninitiativ und übernimmst Verantwortung.
Das kannst du von uns erwarten:
- Selbstständige und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Flexible Arbeitszeitmodelle.
- Attraktive Vergütung nach IG-Metall Tarif.
- Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Internationale Karrieremöglichkeiten innerhalb der Atlas Copco Gruppe.
Sachbearbeiter Facility Management (w/m/d) Arbeitgeber: Leybold
Kontaktperson:
Leybold HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Facility Management (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Facility Management arbeiten oder bei Leybold tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Leybold und der Atlas Copco Gruppe. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens teilst und wie du zur positiven Arbeitsatmosphäre beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Frage nach den Herausforderungen im Facility Management bei Leybold oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Facility Management (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Sachbearbeiter Facility Management interessierst. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Facility Management oder in ähnlichen Rollen. Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert und koordiniert hast.
Zeige deine Soft Skills: Da die Position viel Kommunikation und Teamarbeit erfordert, solltest du in deiner Bewerbung deine sozialen Kompetenzen betonen. Erwähne, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst und Verantwortung übernimmst.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leybold vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen im Facility Management beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Projekte koordiniert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele anführen, die deine Fähigkeit zur Priorisierung und Planung von Aufgaben demonstrieren. Erkläre, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Kenntnisse über MS Office und CAFM-Systeme
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und eventuell in CAFM-Systemen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Funktionen zu nennen, die du in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Effizienz zu steigern.
✨Teamarbeit und Kommunikation betonen
Da die Position viel Teamarbeit erfordert, solltest du Beispiele für erfolgreiche Zusammenarbeit in früheren Rollen geben. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und wie du mit verschiedenen Stakeholdern interagierst, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
