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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzen und organisiere spannende wissenschaftliche Veranstaltungen in Deutschland und der arabischen Welt.
- Arbeitgeber: AGYA ist eine internationale Akademie, die arabisch-deutsche Wissenschaftszusammenarbeit fördert.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und ein dynamisches Team in Berlin.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interkulturellen Umfeld mit echten sozialen Auswirkungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst einen Hochschulabschluss und gute Englisch- und Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Personen mit Migrationshintergrund sind besonders willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Arab-German Young Academy of Sciences and Humanities (AGYA), angesiedelt an der Berlin-Brandenburgischen Akademie der Wissenschaften (BBAW) und an der Academy of Scientific Research & Technology (ASRT) in Ägypten, wurde 2013 als erste bilaterale junge Akademie weltweit gegründet. Sie bietet derzeit über 50 Mitgliedern - paritätisch deutsche und arabische Wissenschaftler*innen - die einmalige Möglichkeit, interdisziplinäre Forschungsprojekte im Rahmen der arabisch-deutschen Wissenschaftszusammenarbeit zu entwickeln und zu implementieren. AGYA sucht für ihre Geschäftsstelle in Berlin, möglichst zum 01. Mai 2025, eine/einen Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin Finanzen und Veranstaltungsorganisation (m/w/d) in Vollzeit, zunächst befristet bis zum 31.12.2027.
Ihre Aufgaben:
- Haushaltsaufstellung und Budgetkontrolle von AGYA und den arabisch-deutschen Forschungsprojekten der Mitglieder
- Organisation und Umsetzung von wissenschaftlichen Veranstaltungen und deren Ablauf in der arabischen Welt und in Deutschland; insb. Erstellung von Veranstaltungsbudgets
- Eigenständige Erfassung, Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen aus den arabisch-deutschen Forschungsprojekten der AGYA-Mitglieder
- Erstellung von unterjährigen Berichten, Auswertungen, Statistiken
- Überwachung der Einhaltung der finanzrelevanten Vorgaben (programmspezifische Budgetkontrolle)
- Bearbeitung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen sowie Dienstreisekostenabrechnungen für In- und Ausland gemäß ARV und BRKG
Ihr Profil:
- Abgeschlossener Hochschulabschluss (BA) bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch
- Erfahrungen in der Verwaltung von Forschungsprojekten, insb. im Finanz- und Rechnungswesen
- Erfahrungen in der Verwaltung von öffentlichen Mitteln, insb. in internationalen Projekten
- Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement, idealerweise im Bereich wissenschaftsnaher Veranstaltungen
- Großes Engagement und hohe Flexibilität
- Bereitschaft für Dienstreisen in Deutschland und den arabischen Ländern
- Selbstständiges Arbeiten, Leistungsbereitschaft und Spaß an Teamarbeit
- Erfahrungen in der Zusammenarbeit in interkulturellen Teams
- Souveräner Umgang mit gängigen Büroanwendungen und absolute IT-Affinität
- Arabischkenntnisse sind von Vorteil
Unser Angebot:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen vielseitigen und akademischen Arbeitsumfeld
- Mitarbeit in einem dynamischen und kollegialen Team
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Zuschuss zum VBB-Firmenticket
- 30 Tage Urlaub bei einer Vollzeittätigkeit, zusätzlich 24.12. und 31.12. freigestellt
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen an einem attraktiven Arbeitsplatz in Berlin
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Die Vergütung erfolgt nach der Entgeltgruppe E 9b TV-L Berlin. Der Dienstort ist Berlin. AGYA ist bestrebt, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes und des Frauenförderplanes zu erhöhen; daher sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von schwerbehinderten Personen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte möglichst in einer PDF-Datei (max. 5 MB) unter der Kennziffer AGYA SB 2025 bis zum 16.04.2025 an: Berlin-Brandenburgische Akademie der Wissenschaften Referat Personal und Recht Ines Hanke Jägerstraße 22/23, 10117 Berlin.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Dr. Sabine Dorpmüller per E-Mail zur Verfügung.
Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin Finanzen und Veranstaltungsorganisation (m/w/d) Arbeitgeber: Berlin-Brandenburgische Akademie der Wissenschaften
Kontaktperson:
Berlin-Brandenburgische Akademie der Wissenschaften HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin Finanzen und Veranstaltungsorganisation (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits in der Finanz- oder Veranstaltungsorganisation tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über die AGYA und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du die Mission und die Ziele der Organisation verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu beitragen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu interkultureller Zusammenarbeit vor. Da die AGYA ein internationales Umfeld hat, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen und Ansichten zu diesem Thema klar kommunizieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft für Dienstreisen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich in verschiedenen kulturellen Kontexten gearbeitet hast, um deine Anpassungsfähigkeit zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin Finanzen und Veranstaltungsorganisation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin Finanzen und Veranstaltungsorganisation. Erkläre, warum du dich für AGYA interessierst und was dich an der interkulturellen Zusammenarbeit reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen sowie im Veranstaltungsmanagement. Nenne konkrete Beispiele aus früheren Tätigkeiten, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
Zeige Sprachkenntnisse auf: Da sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch gefordert sind, solltest du diese in deinem Lebenslauf deutlich hervorheben. Wenn du Arabisch sprichst, erwähne dies ebenfalls, da es von Vorteil ist.
Achte auf die Formatierung: Stelle sicher, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert und übersichtlich sind. Verwende eine klare Schriftart und halte die PDF-Datei unter 5 MB. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und die geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berlin-Brandenburgische Akademie der Wissenschaften vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen sowie im Veranstaltungsmanagement. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige interkulturelle Kompetenz
Da die Stelle internationale Aspekte beinhaltet, ist es wichtig, deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit interkulturellen Teams zu betonen. Bereite Beispiele vor, die deine Flexibilität und dein Engagement in solchen Umgebungen zeigen.
✨Kenntnisse in Büroanwendungen hervorheben
Stelle sicher, dass du deine IT-Affinität und den souveränen Umgang mit gängigen Büroanwendungen während des Interviews betonst. Vielleicht kannst du auch spezifische Programme nennen, mit denen du vertraut bist.
✨Fragen zur Organisation und Budgetkontrolle stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Haushaltsaufstellung und Budgetkontrolle beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die spezifischen Herausforderungen der AGYA zu erfahren.
