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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Veranstaltungen und manage die Kursdatenbank für digitale Bildung.
- Arbeitgeber: Der bvv ist der größte Dachverband der Erwachsenenbildung in Bayern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und Weiterbildung werden gefördert.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und fördere die digitale Transformation in der Bildung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und sehr gute IT-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Der Dienstort ist München, Bewerbungen bis 30.04.2025.
Wir suchen Sie als Assistenz (m/w/d) Servicestelle Digitalisierung. Der Bayerische Volkshochschulverband e.V. (bvv) ist die staatlich anerkannte Landesorganisation der bayerischen Volkshochschulen (vhs) und größter Dachverband der Erwachsenenbildung in Bayern. 180 Volkshochschulen sind Mitglied im Verband. Volkshochschulen ermöglichen allen Bürger*innen flächendeckend Teilhabe an Bildung, Kultur und am öffentlichen Leben. Als Dachorganisation obliegt der bvv-Geschäftsstelle mit Sitz in München die Interessensvertretung und Repräsentanz der bayerischen Volkshochschulen gegenüber der Öffentlichkeit, Presse, Partnern und Politik. Unseren Mitgliedseinrichtungen bieten wir umfangreiche Dienstleistungen und Fortbildungen an. Ein wichtiger Bereich der verbandlichen Serviceleistungen ist die Förderung der digitalen Transformation der Mitgliedseinrichtungen.
Der bvv sucht zum 1. September 2025 oder früher eine Assistenz für die Servicestelle Digitalisierung für 20 Std./Woche mit möglicher Erhöhung um 10 Wochenstunden zu einem späteren Zeitpunkt für vergleichbare Assistenzaufgaben im Bereich Fortbildung/Berufliche Bildung.
Ihre Aufgaben:
- Veranstaltungsmanagement: Organisatorische Planung von Fortbildungen und Tagesveranstaltungen, Kursdatenbankpflege, Kommunikation mit Teilnehmenden und Kursleitungen, Organisation von Catering, Empfang, Evaluation, statistische Auswertung
- Terminkoordination, Reservierungen und Raumbuchungen
- Korrektur von Dokumenten und Webbeiträgen
- Eigenverantwortliche Recherchen zu bereichsspezifischen Themen
- Mitwirkung an der Konzeption bereichsbezogener Fortbildungen und Fachtage
- Rechnungsprüfung und -freigabe
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann bzw. zur Bürokauffrau oder vergleichbarer Abschluss
- Sehr gute Fachkenntnisse und Erfahrungen im Management von (Bildungs-)Veranstaltungen
- Sehr gute IT-Kenntnisse: MS Office und MS Teams; Erfahrung mit WordPress und DATEV sind wünschenswert
- Schnelle Auffassungsgabe, z.B. zur Einarbeitung in fachspezifische Programme (z.B. Kursverwaltungsprogramm KuferSQL, Edkimo)
- Eigenverantwortliches, sorgfältiges und initiatives Arbeiten und ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit
- Kundenfreundliches, zuverlässiges und dienstleistungsorientiertes Handeln
- Teamfähigkeit, Kontaktfreude und sicheres Auftreten
- Deutschkenntnisse mindestens Niveaustufe B2 (GER)
Wir bieten:
- Vergütung nach TVöD EG 9a mit Zusatzversorgung und München-Zulage
- Förderung von privater und beruflicher Fort- und Weiterbildung
- Einbindung in ein motiviertes und engagiertes Team
- Möglichkeit zum anteiligen Arbeiten im Home-Office (bis zu 50 %)
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
- Urlaub gemäß TVöD
- Gute Verkehrsanbindung
Der bvv ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber und setzt sich für Vielfalt ein. Daher wünschen wir uns entsprechende Bewerbungen. Der Dienstort ist München. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (als PDF) – ausschließlich per E-Mail (max. 10 MB) – bis zum 30.04.2025 an . Für Rückfragen kontaktieren Sie Joachim Rattinger (Tel.: 089/ 51080-13; E-Mail: ). Bitte beachten Sie die Datenschutzerklärung zum Bewerbungsverfahren auf unserer Website. Bayerischer Volkshochschulverband e.V. 80339 München.
Assistenz Servicestelle Digitalisierung (zunächst 20h/Woche, EG 9a TVöD, unbefristet) Arbeitgeber: Bayerischer Volkshochschulverband e. V.
Kontaktperson:
Bayerischer Volkshochschulverband e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Servicestelle Digitalisierung (zunächst 20h/Woche, EG 9a TVöD, unbefristet)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Bereich der Erwachsenenbildung oder Digitalisierung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der digitalen Bildung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Volkshochschulen beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Veranstaltungsorganisation vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast, um Projekte zu realisieren und Herausforderungen zu meistern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Servicestelle Digitalisierung (zunächst 20h/Woche, EG 9a TVöD, unbefristet)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen in den Fokus: Achte darauf, dass du in deinem Anschreiben und Lebenslauf die spezifischen Anforderungen der Stelle hervorhebst. Zeige, wie deine Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement und deine IT-Kenntnisse zu den Aufgaben der Assistenz Servicestelle Digitalisierung passen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und was dich an der digitalen Transformation der Volkshochschulen begeistert. Betone deine Teamfähigkeit und dein kundenorientiertes Handeln.
Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält, insbesondere deine Deutschkenntnisse und IT-Fähigkeiten.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbung als PDF-Datei per E-Mail. Achte darauf, dass die Datei nicht größer als 10 MB ist und verwende einen klaren Betreff, der die Position und deinen Namen enthält, um die Übersichtlichkeit zu gewährleisten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerischer Volkshochschulverband e. V. vorbereitest
✨Informiere dich über den bvv
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über den Bayerischen Volkshochschulverband und seine Rolle in der Erwachsenenbildung informieren. Verstehe die Mission und die Werte des Verbands, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Veranstaltungsmanagement und in der Organisation unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da gute IT-Kenntnisse für die Position wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen mit MS Office, MS Teams und eventuell WordPress oder DATEV hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Programmen zu beantworten.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt der Stelle. Überlege dir Fragen, die du dem Interviewer stellen kannst, um mehr über die Teamdynamik und die Zusammenarbeit im bvv zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an einer positiven Arbeitsumgebung.
