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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Besuchern sowie allgemeine Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Paul Bauder GmbH ist Europas führender Hersteller von Dachsystemen mit über 160 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote und exklusive Mitarbeiterrabatte warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams in einem familiengeführten Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent sind wichtig.
- Andere Informationen: Wir setzen auf Vielfalt und lehnen Diskriminierung ab – jeder ist willkommen!
Das sind wir
Du hast Lust in einer Mannschaft zu arbeiten, für die partnerschaftliches Miteinander an erster Stelle steht? Mit Menschen, die genauso viel Freude an ihrer Arbeit haben wie du? Dann komm zu uns. Die Paul Bauder GmbH & Co. KG in Stuttgart ist seit über 160 Jahren inhabergeführt und Europas führender Hersteller von Dachsystemen. Bei Bauder erhalten Planer, Bauherren und Verarbeiter nicht nur alle Materialien zum Dichten, Dämmen, Begrünen und Energie gewinnen, sondern auch umfassende Beratung und besten Service in ganz Deutschland und 18 weiteren Ländern.
Das erwartet dich:
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Freundliche Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bewirtung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Bearbeiten des Posteingangs und -ausgangs (auch auf Englisch)
- Unterstützung bei Bestellungen und organisatorischen Aufgaben
- Allgemeine Tätigkeiten im Büroalltag
Das bringst du mit:
- Erste praktische Erfahrungen im Empfangsbereich, idealerweise auch an einer Hotelrezeption
- Freundliches, offenes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Ein sicheres Gespür für Diskretion und Vertraulichkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationstalent, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Serviceorientierung
Das bieten wir dir:
- Eine umfassende und systematische Einarbeitung in deinen neuen Arbeitsplatz
- Ein partnerschaftliches Umfeld in einem inhabergeführten Familienunternehmen
- Ein starkes Miteinander, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit einer langfristigen Perspektive
- Eine verantwortungsvolle und gleichzeitig herausfordernde Aufgabe
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsangebote
- Absicherung für die Zukunft durch betriebliche Altersvorsorge
- Fahrradleasing für Job & Freizeit
- Mitarbeiterparkplätze
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag chemische Industrie, inkl. tariflicher Leistungen wie u.a. Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Kantine am Standort mit täglich frisch gekochtem Essensangebot
- Corporate Benefits - exklusive Mitarbeiterrabatte
Interesse?
Dann freut sich Daniela Renz über deine aussagekräftige Bewerbung über unser Bewerbungsportal. *Der Mensch zählt, nicht das Geschlecht. Wir setzen auf Vielfalt, lehnen Diskriminierung ab und denken nicht in Kategorien wie Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität.
Jetzt bewerben!
Mitarbeiter*in Empfang & Office Arbeitgeber: Paul Bauder GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Paul Bauder GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Empfang & Office
✨Tip Nummer 1
Zeige dein freundliches und offenes Auftreten bereits im ersten Kontakt. Wenn du die Möglichkeit hast, bei einer Veranstaltung oder einem Tag der offenen Tür von Bauder vorbeizuschauen, nutze diese Chance, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du am Telefon freundlich und professionell auf Anfragen reagierst, da dies eine zentrale Aufgabe in der Position ist.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Bauder. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt, insbesondere das partnerschaftliche Miteinander und die Teamarbeit.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitsweise und das Team bei Bauder zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kannst wertvolle Einblicke gewinnen, die dir im Vorstellungsgespräch helfen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Empfang & Office
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Paul Bauder GmbH & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Produkte und die Arbeitskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine praktischen Erfahrungen im Empfangsbereich und deine Teamfähigkeit.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt und was dich an der Stelle als Mitarbeiter*in Empfang & Office reizt. Zeige deine Freude am Umgang mit Menschen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Bewerbungsportal der Paul Bauder GmbH & Co. KG ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Paul Bauder GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Freundliches Auftreten
Da die Position im Empfangsbereich ist, ist ein freundliches und offenes Auftreten entscheidend. Übe, wie du Besucher begrüßt und dich vorstellst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Vorbereitung auf häufige Fragen
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, wie z.B. deine Erfahrungen im Empfangsbereich oder wie du mit schwierigen Situationen umgehst. Überlege dir auch, welche Fragen du dem Interviewer stellen möchtest.
✨Kenntnisse in MS Office
Da der sichere Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen auffrischen. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Englischkenntnisse betonen
Da gute Englischkenntnisse erforderlich sind, sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit der englischen Sprache zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wo du Englisch in einem beruflichen Kontext verwendet hast.
