Mitarbeiter (m/w/d) im Schulischen Ganztag

Die Kolping-Mainfranken Gruppe ist ein Unternehmensverbund für schulische und berufliche Bildung in Mainfranken mit zurzeit ca. 480 hauptberuflichen Mitarbeitenden. Wir unterhalten verschiedene Ausbildungs-, Schulungs- und Fortbildungseinrichtungen, Förderschulen in Schweinfurt und Würzburg, Jugendwohnheime in Würzburg und Schweinfurt, verschiedene Projekte im Bereich Jugendsozialarbeit sowie drei Tagungs- und Seminarzentren. Im Bereich Ganztags- und Mittagsbetreuung sind wir in ganz Mainfranken tätig. Für den Bereich Schulischer Ganztag suchen wir ab 1. Mai 2025 einen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche.

Ihre Tätigkeit:

• Als Mitarbeiter*in im Schulischen Ganztag sind Sie vorwiegend zuständig für die anfallenden Büro- und Verwaltungstätigkeiten inkl. der notwendigen Antragsstellungen in diesem Bereich und wickeln diese selbstständig ab.
• Sie arbeiten mit unterschiedlichen Akteuren zusammen, z.B. mit der Schulleitung, dem Schulsekretariat und Ämtern; darüber hinaus halten Sie Kontakt zu Eltern und übernehmen bei Bedarf vor Ort an unseren Schulen im Rahmen einer Springertätigkeit direkt die Betreuung der Schulkinder.
• Sie stehen unseren Teamleitungen vor Ort an den Schulen sowie den Schulverantwortlichen als erste Ansprechperson mit kompetenten Ratschlägen zur Seite.
• Eine weitere Aufgabe ist die kontinuierliche und gewissenhafte Datenpflege samt Dokumentationen zu verschiedenen Vorgängen sowie die Überwachung und Bearbeitung von Zahlungseingängen.
• Im Personalwesen sind Sie tätig: Sie sind für die Auswahl und Einarbeitung von neuen Mitarbeitenden im Schulischen Ganztag zuständig; ergänzend überprüfen Sie die Arbeitszeitkonten der Mitarbeitenden auf Richtigkeit und nehmen etwaige Korrekturen vor.
• Prozesse entwickeln Sie in Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung (weiter) und identifizieren neue Chancen für den Ausbau des Bereichs.
• Sie repräsentieren gemeinsam mit der Bereichsleitung den Schulischen Ganztag, z.B. bei Vorstellungsveranstaltungen an Schulen oder bei Terminen zur Akquise an Schulen oder bei Gemeinden.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf, ggf. mit pädagogischem Bezug, im Sozialwesen oder vergleichbar. Sie bringen mindestens zwei Jahre Berufserfahrung und vor allem Erfahrung im Umgang mit Personal und im Projektmanagement mit. MS-Word und MS-Excel beherrschen Sie sehr sicher, zudem scheuen Sie sich nicht, sich in neue Software einzuarbeiten. Organisation ist eine Ihrer Stärken und eigenverantwortliches Arbeiten selbstverständlich. Durch einen lösungsorientierten Arbeitsansatz haben Sie Lust, den Bereich des Schulischen Ganztags (weiter) zu entwickeln und bringen sich mit Ideen und Engagement direkt ein. Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude. Sie punkten hierbei mit sicherem Auftreten und Empathiefähigkeit. Ihre Persönlichkeit ist geprägt von verantwortungsvollem Handeln, einer flexiblen Denk- und Arbeitsweise und behalten auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf. Sie bringen die Bereitschaft mit, den Schulischen Ganztag bei Außenterminen zu vertreten. Gut zu wissen: Ein Führerschein ist für diese Tätigkeit wichtig.

Was wir bieten:

• Sie werden von unserem herzlichen Team der Kolping Akademie empfangen und dürfen sich auf eine gute Einarbeitung verlassen.
• Die Mischung aus intensiven verwaltenden Aufgaben, die i.d.R. am Vormittag anfallen, und dem direkten Bezug und Einsatz bei Bedarf am Nachmittag an den Schulen, macht diese Tätigkeit sehr abwechslungsreich.
• Kommunikation und der fachliche Austausch sind uns sehr wichtig und wird u.a. durch regelmäßige Teambesprechungen an den Schulen und der Bereichsleitung gefördert.
• Ihr Arbeitsplatz befindet sich im Kolping-Center-Mainfranken, direkt in der Würzburger City und gewährt eine hervorragende Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln (Bus- und Straßenbahnhaltestelle 50 Meter entfernt).
• Sie sind gerne mit dem Fahrrad unterwegs? Dann haben Sie künftig die Option, sich dies kostengünstig mit Ihrem topmodernen Wunsch-Dienstrad – mit oder ohne elektrischen Antrieb – zu ermöglichen.
• Außerdem erhalten Sie eine kostenfreie Mitgliedschaft im Kolpingwerk verbunden mit vielen Benefits wie z.B. Rabatte in den Kolping-Hotels.
• Regelmäßige Firmenfeste, wie unser Kolpingtag oder Teamevents zur Förderung unseres Kolping-Spirits gehören für uns dazu.
• Heiligabend und Silvester sind bei uns ganztätig freie Tage, was Ihnen mehr Freizeit bietet.