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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze spannende Projekte durch Organisation, Kommunikation und Dokumentation.
- Arbeitgeber: DIS AG ist einer der größten Personaldienstleister in Deutschland mit über 1000 Kunden in Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, übertarifliches Gehalt, persönliche Betreuung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Projektmanagement.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Projektmanagement, MS Office Kenntnisse und Teamgeist sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Gestalte deinen Berufsweg und profitiere von spannenden Perspektiven in Assistenz & Sekretariat.
Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und unterstützen gerne bei der Umsetzung spannender Projekte? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Für einen unserer namhaften Kunden in Hamburg, im Bereich der IT-Dienstleistung, suchen wir eine Junior Projektassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Ihre Aufgaben
- Organisation von Terminen und reibungslose Kommunikation
- Erstellung und Verteilung von Projektunterlagen
- Vorbereitung ansprechender Präsentationen
- Beschaffung benötigter Materialien fürs Projektteam
- Planung und Koordination von Meetings und Workshops
- Organisation von Schulungen und Dienstreisen
- Unterstützung in der internen und externen Projektkommunikation
- Strukturierte Dokumentation des Projektverlaufs
- Überblick über Personalressourcen im Projekt
- Koordination des Projektsekretariats
Ihr Profil
- Interesse an Projektmanagement und erste Berührungspunkte von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und PowerPoint
- Kommunikationsfreude und Teamgeist
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe
- Spaß an Organisation und administrativen Aufgaben
Ihre Benefits
- Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
- Übertarifliches, monatliches Festgehalt
- Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
- Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg
- Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger Standort
- Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme
- ... und vieles mehr!
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!
Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how!
Ihr Kontakt
Frau Anna Lena Vetter
hamburg-office@dis-ag.com
DIS AG
Office & Management
Am Sandtorpark 6
20457 Hamburg
Telefon +49 40 534595011
Junior Projektassistenz (m/w/d) - Digitalisierung Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Junior Projektassistenz (m/w/d) - Digitalisierung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Bereich Projektmanagement oder IT-Dienstleistungen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im Projektmanagement und in der Digitalisierung. Zeige im Gespräch, dass du dich für die Branche interessierst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, an Projekten oder Workshops teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um deine Fähigkeiten zu erweitern und wertvolle Erfahrungen zu sammeln. Das macht dich zu einem attraktiveren Kandidaten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior Projektassistenz (m/w/d) - Digitalisierung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position der Junior Projektassistenz interessierst. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Interessen mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Wenn du bereits Erfahrungen im Projektmanagement oder in der Organisation von Veranstaltungen hast, erwähne diese konkret. Beschreibe, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Rolle eine reibungslose Kommunikation erfordert, solltest du Beispiele anführen, die deine Kommunikationsfreude und Teamgeist unter Beweis stellen. Dies kann durch frühere Projekte oder Teamarbeiten geschehen.
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten: Da Organisation ein zentraler Bestandteil der Stelle ist, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten geben. Zeige, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig managen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, die sich auf Projektmanagement und Organisation beziehen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Koordination von Projekten demonstrieren. Dies könnte die Planung von Meetings oder die Erstellung von Präsentationen umfassen.
✨Zeige Teamgeist und Kommunikationsfreude
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir Teamarbeit ist und wie du effektiv mit anderen kommunizierst. Gute Kommunikation ist entscheidend für die Rolle der Projektassistenz.
✨Vertrautheit mit MS Office betonen
Da der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und PowerPoint, gefordert ist, solltest du deine Erfahrungen und Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
