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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du überwachst Projekte, planst Ressourcen und pflegst Dokumentationen.
- Arbeitgeber: Ein inhabergeführtes Beratungs- und IT-Haus mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Mobiles Arbeiten, Karriereplanung, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein attraktives Gehalt.
- Warum dieser Job: Spannende internationale Projekte und eine familiäre Unternehmenskultur warten auf dich.
- Gewünschte Qualifikationen: Fließendes Deutsch und Englisch, Erfahrung im Projektmanagement und ein abgeschlossenes Studium.
- Andere Informationen: Direkte Kommunikationswege zur Geschäftsführung und Unterstützung deiner persönlichen Interessen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Im Project Management Office (PMO) besitzt Du den Überblick über Dein Projekt. Dabei laufen unter anderem bei Dir alle Informationen zusammen für die Erfüllung Deiner Planungs-, Erfassungs- und Informationsaufgaben. So trägst Du maßgeblich zur erfolgreichen Umsetzung unserer vielfältigen Projekte bei.
Deine Aufgaben
- Du bist maßgeblich am Aufbau von Project Management Offices bei unseren Kunden beteiligt.
- Du übernimmst für die Programmleitung und / oder Projektleiter die Personal- und Ressourcenplanung.
- Die Weiterentwicklung und Pflege von Dokumentations- und Prozessvorgaben (Templates, Dokumentenablage, Workflows), der Programm-Dokumentation, z.B. Aktualisierung des Projekthandbuchs und des Wikis und Anpassung der Tools (z.B. Jira-Prozesse) liegt in Deiner Verantwortung.
- Du übernimmst die Projekt-Dokumentationen durch die Erstellung von Projektaufträgen, Statusberichten und Protokollierung von Meetings, Nachverfolgung von Terminen, Lieferungen und Bestellungen, der Fortschrittskontrolle anhand von Projektplänen sowie der Pflege von Risikolisten.
- Du trägst die Verantwortung für eigene Arbeitspakete und / oder (Teil) Projekte.
Dein Profil
- Du sprichst fließend Deutsch und bist sicher in Englisch.
- Deine Stärken liegen in der Planung und Organisation von verschiedenen Themen.
- Du bist daran interessiert, Dich und andere auf das nächste Level zu bringen.
- Du bist sowohl zeitlich, räumlich als auch inhaltlich bzgl. Deines Einsatzgebietes flexibel.
- Andere von Deinen Ideen und Vorstellungen zu überzeugen und zu begeistern fällt Dir leicht.
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrungen im Bereich Project Management (Office) mit - idealerweise im Umfeld von Banken, Versicherungen und / oder der Automobilindustrie.
- Du hast dein Studium oder deine Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
Das bieten wir Dir
- Top Work-Life-Balance durch Ermöglichung von mobilen Arbeiten.
- Wahrnehmung der persönlichen Ziele und Wünsche für die Karriereplanung.
- Umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Attraktives Fixgehalt sowie leistungsorientierte Zusatzvergütung.
- Ein bestehendes Netzwerk aus erfahrenen und zielstrebigen Experten.
- Spannende Einsätze in regionalen als auch internationalen Projekten namhafter Kunden.
- Regelmäßige Team Meetings tragen zur familiären Unternehmenskultur bei.
- Flache Hierarchien sorgen für kurze und klare Kommunikation.
- Sowie viele weitere Benefits.
Über uns
Wir, ein inhabergeführtes Beratungs- und IT-Haus, suchen Unterstützung für unser Team. Du suchst ein zu Dir passendes Unternehmen? Flache Hierarchien, direkte Kommunikationswege zur Geschäftsführung und ein Unternehmen, bei dem auch Deine persönlichen Interessen unterstützt werden, sind Dir wichtig? Dann bewirb Dich noch heute!
(Senior) PMO (m / w / d) Arbeitgeber: Global CT Group GmbH
Kontaktperson:
Global CT Group GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (Senior) PMO (m / w / d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kontakten aus der Branche, die bereits im Projektmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung für die Position bei uns aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du typische Fragen zum Projektmanagement und zur Teamführung durchgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Planung und Organisation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Tools im Projektmanagement, insbesondere in Bezug auf Jira und andere Dokumentationssysteme. Zeige in Gesprächen, dass du mit den neuesten Entwicklungen vertraut bist und bereit bist, diese in deine Arbeit zu integrieren.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du Ideen hast, wie wir unsere Prozesse im PMO verbessern können, bringe diese in Gesprächen ein. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fähigkeit, andere zu überzeugen und zu begeistern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Senior) PMO (m / w / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Stelle sicher, dass Du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen in Deiner Bewerbung hervorhebst.
Individualisiere Dein Anschreiben: Gestalte Dein Anschreiben so, dass es auf die Position im PMO zugeschnitten ist. Betone Deine Erfahrungen im Projektmanagement und wie Du zur erfolgreichen Umsetzung von Projekten beitragen kannst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: In Deinem Lebenslauf solltest Du relevante berufliche Stationen und Projekte anführen, die Deine Fähigkeiten im Bereich Projektmanagement unter Beweis stellen. Achte darauf, konkrete Erfolge und Ergebnisse zu nennen.
Prüfe Deine Unterlagen: Bevor Du Deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass Dein Lebenslauf und Dein Anschreiben klar strukturiert und professionell gestaltet sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Global CT Group GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu Deiner Erfahrung im Projektmanagement, insbesondere in Bezug auf Banken, Versicherungen oder die Automobilindustrie. Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Arbeit, die Deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige Deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Planung und Organisation erfordert, solltest Du während des Interviews Beispiele nennen, die Deine Fähigkeit zur effektiven Ressourcenplanung und Dokumentation zeigen. Bereite Dich darauf vor, wie Du komplexe Projekte strukturiert hast.
✨Kommuniziere klar und überzeugend
In der Position ist es wichtig, andere von Deinen Ideen zu überzeugen. Übe, Deine Gedanken klar und präzise zu formulieren, um Deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Achte darauf, auch auf Fragen aktiv einzugehen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst Du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt Dein Interesse an der Position und gibt Dir gleichzeitig wertvolle Informationen über die nächsten Schritte.
