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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanztransaktionen und unterstütze bei Berichten und Audits.
- Arbeitgeber: UTAC ist ein führendes Unternehmen in digitaler und nachhaltiger Mobilität.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsprogramme.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams mit einer starken Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Buchhaltung oder verwandtem Bereich; 1-2 Jahre Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: UTAC fördert Vielfalt und Inklusion am Arbeitsplatz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
UTAC ist eine marktführende internationale Gruppe im Bereich digitale und nachhaltige Mobilität, anpassbare Testlösungen, Fahrzeugtechnik, Homologation, regulatorische Beratung und Expertise, Zertifizierung, Schulung, Unternehmensveranstaltungen sowie klassische und Sportwagenfestivals. Die Gruppe bietet Dienstleistungen und Systeme für Kunden in verschiedenen Sektoren: Mobilität, Transport, Reifen, petrochemische Industrie, Landwirtschaft und Verteidigungsindustrie. UTAC betreibt Testzentren und Labore in Frankreich (einschließlich der offiziellen Euro NCAP-Einrichtung), Großbritannien, den USA, Finnland, Marokko und Deutschland; sie hat Tochtergesellschaften in China, Korea und Japan. UTAC beschäftigt rund 1300 Mitarbeiter an verschiedenen Standorten.
Als Gruppe teilen wir eine starke und klare Vision, um unseren Kunden sichere und effiziente Lösungen und Systeme zu bieten. Wir sind stolz auf unser Erbe, unsere Fähigkeiten und unsere Mitarbeiter und glauben, dass wir durch die Schaffung einer Kultur, in der sich Einzelpersonen wertgeschätzt fühlen und gerne zur Arbeit kommen, den bestmöglichen Service für unsere Kunden bieten können. Unsere Kernwerte von Expertise, Innovation und Integrität bieten eine klare tägliche Orientierung, wie wir sicher und als ein Team zusammenarbeiten und uns gegenseitig zum Erfolg verhelfen.
Stellenbeschreibung
- Daten Eingabe: Genaues Eingeben von finanziellen Transaktionen in Buchhaltungssoftware.
- Forderungen und Verbindlichkeiten: Bearbeitung von Rechnungen, Zahlungen und Quittungen. Konten abgleichen und ausstehende Zahlungen nachverfolgen.
- Bankabstimmung: Regelmäßige Bankabstimmungen durchführen, um die Genauigkeit der Finanzunterlagen sicherzustellen.
- Ausgabenverfolgung: Überwachung und Aufzeichnung von Unternehmensausgaben, Sicherstellung der ordnungsgemäßen Dokumentation und Kategorisierung.
- Finanzberichterstattung: Unterstützung bei der Erstellung von monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Finanzberichten.
- Unterstützung bei Prüfungen: Bereitstellung der erforderlichen Dokumentation und Unterstützung während interner und externer Prüfungen.
- Compliance: Sicherstellung der Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und relevanten Rechnungslegungsstandards.
- Administrative Aufgaben: Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit der Finanzabteilung.
Qualifikationen
- Bildung: Abitur oder gleichwertig; bevorzugt einen Abschluss in Buchhaltung oder einem verwandten Bereich.
- Erfahrung: 1-2 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung oder einem verwandten Bereich.
- Fähigkeiten: Beherrschung von Buchhaltungssoftware (z.B. KingBi). Starke Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit. Ausgezeichnete organisatorische und Zeitmanagementfähigkeiten. Grundlegendes Verständnis von Rechnungslegungsprinzipien. Gute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich. Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.
Zusätzliche Informationen
Für Sie als potenzielles Mitglied des UTAC-Teams glauben wir, dass die internationale und vielfältige Natur unseres Geschäfts, kombiniert mit der Leidenschaft, Energie und Freundlichkeit unserer Mitarbeiter, einen großartigen Arbeitsplatz schafft. UTAC ist stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein, der Inklusion schätzt und unsere Mitarbeiter unterstützt, sie selbst zu sein und ihr Bestes zu geben. Durch den Beitritt zu uns erhalten Sie Zugang zu einer breiten Palette von Lernmöglichkeiten, die für Ihre Rolle und persönliche Entwicklung relevant sind, sowie zu führenden Technologien und Fachkenntnissen. Unsere Belohnungs- und Leistungsprogramme sind darauf ausgelegt, unsere Mitarbeiter mit wettbewerbsfähigen und lokal zugeschnittenen Paketen zu unterstützen, kombiniert mit Unterstützung für die individuelle Gesundheit und das Wohlbefinden sowohl innerhalb als auch außerhalb der Arbeit. Kandidaten für Positionen bei UTAC müssen in der Lage sein, einen Nachweis über ihre Identität und die Berechtigung zur Arbeit im Land, in dem die Stelle angesiedelt ist, zu erbringen. Eine Einwanderungsvisumförderung ist für diese Position nicht verfügbar.
Finance Assistant / Junior Accountant Arbeitgeber: Millbrook
Kontaktperson:
Millbrook HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Finance Assistant / Junior Accountant
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Buchhaltungssoftware, die UTAC verwendet, wie KingBi. Wenn du bereits Erfahrung mit dieser Software hast oder bereit bist, sie zu lernen, erwähne dies in deinem Gespräch.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Aufmerksamkeit für Details zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Interesse an der internationalen Ausrichtung von UTAC. Informiere dich über die verschiedenen Märkte, in denen das Unternehmen tätig ist, und bringe deine Begeisterung für die Branche in das Gespräch ein.
✨Tip Nummer 4
Nutze Networking-Möglichkeiten, um mehr über die Unternehmenskultur bei UTAC zu erfahren. Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern auf Plattformen wie LinkedIn, um wertvolle Einblicke zu gewinnen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Finance Assistant / Junior Accountant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über UTAC und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Finance Assistant / Junior Accountant wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in Buchhaltungssoftware und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei UTAC arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur und den Werten passen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und andere Nachweise gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Millbrook vorbereitest
✨Bereite dich auf die Finanzthemen vor
Da die Position als Finance Assistant oder Junior Accountant stark auf Buchhaltung und Finanzberichterstattung fokussiert ist, solltest du dir grundlegende Kenntnisse über Buchhaltungsprinzipien aneignen. Informiere dich über gängige Software wie KingBi und sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung mit solchen Programmen zu beantworten.
✨Präzision und Detailgenauigkeit betonen
In der Finanzwelt ist Genauigkeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Detailgenauigkeit und zur präzisen Arbeit unter Beweis stellen. Du könntest über Situationen sprechen, in denen du Fehler entdeckt und korrigiert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Gute Kommunikationsfähigkeiten sind für die Zusammenarbeit im Team und den Kontakt mit anderen Abteilungen wichtig. Überlege dir, wie du deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten in früheren Positionen eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder Informationen klar zu vermitteln.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
UTAC legt großen Wert auf eine inklusive und unterstützende Unternehmenskultur. Stelle Fragen, die dein Interesse an der Teamdynamik und den Werten des Unternehmens zeigen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich in das Team einfügen kannst.
