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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Onboarding-Prozess.
- Arbeitgeber: Korn Ferry ist ein globales Beratungsunternehmen, das Organisationen hilft, Strategie und Talent zu synchronisieren.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationale Zusammenarbeit und die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Entwicklung von Talenten in einem globalen Unternehmen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung im Bereich allgemeine HR-Administration sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit in unserem Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns: Korn Ferry ist ein globales Beratungsunternehmen für Organisationen. Wir helfen unseren Kunden, Strategie und Talent zu synchronisieren, um überlegene Leistungen zu erzielen. Wir arbeiten mit Organisationen zusammen, um ihre Strukturen, Rollen und Verantwortlichkeiten zu gestalten. Wir unterstützen sie dabei, die richtigen Personen einzustellen, um ihre Strategie zum Leben zu erwecken. Und wir beraten sie, wie sie ihre Mitarbeiter belohnen, entwickeln und motivieren können.
Unsere 10.000 Kollegen bedienen Kunden in mehr als 50 Ländern. Wir bieten fünf Kernlösungen an:
- Organisationsstrategie
- Bewertung und Nachfolge
- Talentakquise
- Führungskräfteentwicklung
- Gesamtvergütung
Stellenbeschreibung: Zweck der Position: Berichterstattung an den HR Business Partner, DACH; als Human Resources Administrator, DACH sind Sie verantwortlich für die Unterstützung der administrativen Funktionen der Personalabteilung und für die Unterstützung der HR Business Partner, um einen vollständigen Generalisten-HR-Service für Stakeholder sowohl innerhalb von EMEA als auch innerhalb unserer Unternehmensfunktionen in den USA zu liefern. Diese Dienstleistungen umfassen (aber sind nicht beschränkt auf) Dokumentenerstellung, Vertragsverwaltung, Richtlinienaktualisierung, Anfragen zu flexibler Arbeit, Ablage, Protokollführung, Beantwortung allgemeiner HR-Anfragen, Termin- und Reisemanagement sowie Sitzungsmanagement.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Onboarding: Validierung der Genehmigungen neuer Mitarbeiter / Vertragsanforderungsdokumentation, die von KF Hire / iRPO bereitgestellt wird, um sicherzustellen, dass vollständige Daten empfangen wurden und genaue Daten eingereicht wurden.
- Allgemeine HR-Aktivitäten: Agieren als HCM & PSCF Initiator für die EMEA-Region, Beantwortung von Anfragen, die in die gemeinsamen HR-Postfächer von externen Dritten eingehen.
- Payroll: Pflege aller relevanten 'Payroll-Tracker' mit variablen Änderungen zur monatlichen Gehaltsabrechnung.
- HRIS & Datenverwaltung: Regelmäßige Zusammenarbeit mit dem HRIS-Team zur Überprüfung und Prüfung von Daten.
- Compliance & Richtlinien: Regelmäßige Überwachung und Prüfung von HR-Dateien zur Einhaltung der Richtlinien und Verfahren von Korn Ferry.
- Talentmanagement: Unterstützung bei der Durchführung von HR-Schulungen, die in EMEA durchgeführt werden.
Der Kandidat: Ausbildung auf Hochschulniveau oder höher, vorherige Erfahrung in einer allgemeinen administrativen Rolle im Bereich Human Resources.
Fähigkeiten und Kompetenzen: Ausgezeichnete Detailgenauigkeit, Fähigkeit zur Problemerkennung und -lösung, hervorragende zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten (sowohl mündlich als auch schriftlich), hohe Kundenorientierung, situative Anpassungsfähigkeit, kulturelle Anpassungsfähigkeit, Kommunikations- und Gemeinschaftsbildung auf allen Ebenen, Fähigkeit, in einem sehr schnelllebigen Umfeld mit ständig wechselnden Prioritäten zu arbeiten.
Interne Mobilität bei Korn Ferry: Wenn Sie derzeit für Korn Ferry oder eines unserer Tochterunternehmen arbeiten, müssen Sie berechtigt sein, sich für eine andere Position innerhalb von Korn Ferry zu bewerben, um die Karriereseite zu nutzen.
Korn Ferry ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Alle qualifizierten Bewerber erhalten unabhängig von Rasse, Farbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderung, Alter oder Veteranenstatus oder einer anderen durch Bundes-, Landes- oder lokale Gesetze geschützten Eigenschaft Berücksichtigung für eine Anstellung.
HR Administrator Arbeitgeber: Korn Ferry
Kontaktperson:
Korn Ferry HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Administrator
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen HR-Prozesse und -Tools, die Korn Ferry verwendet. Ein gutes Verständnis von SAP und HRIS-Systemen kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Erfahrungen in der Verwaltung von HR-Dokumenten und der Bearbeitung von Anfragen zu geben. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme identifiziert und Lösungen gefunden hast.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Korn Ferry, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erhalten. Dies kann dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, klare und präzise Antworten auf häufige HR-Fragen zu geben, um deine Eignung für die Position zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Administrator
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenswerte: Informiere dich über die Werte und die Vision von Korn Ferry. Zeige in deiner Bewerbung, wie du diese Werte verkörperst und wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe deine bisherigen Erfahrungen im Bereich der allgemeinen Personaladministration hervor. Konzentriere dich auf spezifische Aufgaben, die du in ähnlichen Positionen durchgeführt hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
Präzise und klar formulieren: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise ist. Verwende einfache Sprache und vermeide Fachjargon, es sei denn, es ist notwendig. Dies zeigt deine Kommunikationsfähigkeiten.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der HR Administrator-Position an. Betone Fähigkeiten wie Detailgenauigkeit, Problemlösungsfähigkeiten und interpersonelle Kommunikation, die in der Stellenbeschreibung gefordert werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Korn Ferry vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position als HR Administrator eine Vielzahl von administrativen Aufgaben umfasst, solltest du dich auf Fragen zu Personalmanagement, Onboarding-Prozessen und allgemeinen HR-Richtlinien vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Detailgenauigkeit
In der Rolle ist eine hohe Aufmerksamkeit für Details erforderlich. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, bei denen du durch deine Genauigkeit Probleme gelöst oder Fehler vermieden hast. Dies kann während des Interviews durch das Teilen von Erfahrungen verdeutlicht werden.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten sowohl schriftlich als auch mündlich hervorheben. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit demonstrieren
Die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten und sich an wechselnde Prioritäten anzupassen, ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Veränderungen umgegangen bist und dabei deine Aufgaben effizient erledigt hast.
