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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und analysiere HR-Kennzahlen, unterstütze die Gehaltsabrechnung und optimiere HR-Prozesse.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das innovative HR-Lösungen bietet und in Hamburg oder Köln ansässig ist.
- Mitarbeitervorteile: 50% Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und spannende Projekte warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem wachsenden Bereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Personalmanagement oder vergleichbare Ausbildung, gute Excel-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit 12 Monaten Laufzeit und Option auf Verlängerung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für einen Kunden in Hamburg oder Köln suchen wir derzeit einen Payroll Support Specialist (m/w/d).
Aufgabengebiet:
- Erstellung, Analyse und Präsentation von HR-relevanten Kennzahlen (z. B. Personalaufwand, Abwesenheiten, Fluktuation).
- Übernahme von Reportingaufgaben im Bereich Personalabrechnung und Arbeitszeitmanagement.
- Übernahme von Aufgaben im Bereich der Gehaltsabrechnung, inkl. der Zuarbeit und Abstimmung im Payroll-Team.
- Anwendung und Pflege von Tools wie rexx, Atoss und ADP zur Erfassung und Analyse relevanter HR-Daten.
- Unterstützung bei der Implementierung und Optimierung von HR-Prozessen.
- Prüfung und Analyse von Personalabrechnungen sowie Überwachung von Abweichungen und Fehlern.
- Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von KPI-basierten Systemen.
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Erfahrung im Reporting und Controlling von HR-Kennzahlen und -Prozessen.
- Erfahrung in der Arbeit mit Abrechnungstools und Software wie rexx, Atoss und ADP (wünschenswert).
- Gute Excel-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit MS Office.
- Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise.
- C1 Sprachkenntnisse in Deutsch, B2 Sprachkenntnisse in Englisch.
Einsatzort: Hamburg oder Köln / 50% Homeoffice möglich
Auslastung: Vollzeit
Start: Ab sofort
Dauer: 12 Monate + Option
Beauftragungsart: Arbeitnehmerüberlassung, Freelancer
Payroll Support Specialist (m/w/d) — Hamburg oder Köln Arbeitgeber: SECUSTAFF GmbH
Kontaktperson:
SECUSTAFF GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Support Specialist (m/w/d) — Hamburg oder Köln
✨Netzwerk aufbauen
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der HR-Branche zu knüpfen. Vernetze dich mit Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei Unternehmen tätig sind, die dich interessieren.
✨Fachliche Weiterbildung
Informiere dich über aktuelle Trends und Tools im Bereich Payroll und HR-Reporting. Online-Kurse oder Webinare können dir helfen, deine Kenntnisse zu vertiefen und dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Payroll-Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Reporting und der Analyse von HR-Daten zeigen.
✨Unternehmensrecherche
Informiere dich gründlich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe deren HR-Prozesse und Herausforderungen, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können und dein Interesse zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Support Specialist (m/w/d) — Hamburg oder Köln
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen im Bereich Personalmanagement und Reporting. Zeige auf, wie deine Kenntnisse in Tools wie rexx, Atoss und ADP dir helfen können, die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Nutze das Anschreiben, um deine Motivation für die Position als Payroll Support Specialist zu erläutern. Gehe darauf ein, warum du dich für das Unternehmen interessierst und wie du zur Optimierung von HR-Prozessen beitragen kannst.
Präzise und strukturiert arbeiten: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich darzustellen. Dies spiegelt deine selbstständige und präzise Arbeitsweise wider.
Sprache und Ausdruck: Da C1 Sprachkenntnisse in Deutsch gefordert sind, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei und professionell formuliert ist. Verwende Fachbegriffe aus dem HR-Bereich, um deine Expertise zu unterstreichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SECUSTAFF GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-Kennzahlen vor
Da die Stelle einen Fokus auf die Analyse und Präsentation von HR-relevanten Kennzahlen hat, solltest du dich mit den gängigen KPIs im Personalwesen vertraut machen. Überlege dir Beispiele, wie du diese Kennzahlen in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Kenntnisse über Abrechnungstools demonstrieren
Informiere dich über die Tools rexx, Atoss und ADP, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Wenn du Erfahrung mit diesen oder ähnlichen Programmen hast, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du sie in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Strukturierte Arbeitsweise betonen
Die Anzeige hebt eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise hervor. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und erfolgreich abgeschlossen hast.
✨Sprachkenntnisse aktiv nutzen
Da C1 Deutsch und B2 Englisch gefordert sind, solltest du während des Interviews sicher in beiden Sprachen kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten und eventuell auch Fachbegriffe aus dem HR-Bereich zu verwenden.
