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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue EU-weite Vergabeverfahren und berate Fachabteilungen in vergaberechtlichen Fragen.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen, das Vielfalt und Inklusion schätzt und ein modernes Arbeitsumfeld bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Gesundheitsangebote, vergünstigtes Mittagessen und Workation-Möglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Wachse mit uns, erlebe spannende Events und trage aktiv zur Optimierung von Vergabeprozessen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Wirtschaftsingenieurwesen, Informatik oder BWL sowie relevante Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Genieße ein attraktives Gehalt und eine betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunft.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 84000 € pro Jahr.
Mobilität: Gemeinsam mobil mit einem Zuschuss zum BVG-Firmenticket.
Flexibilität: Vertrauensarbeitszeit und Home-Office-Optionen.
Gesundheit: Wohlbefinden im Fokus durch Gesundheitsangebote und Unterstützungsdienste.
Events: Erlebe mit uns hauseigene Events hautnah und kostenfrei.
Workation: Arbeite bis zu 30 Tage in ausgewählten Ländern.
Fitness: Bleib fit und aktiv mit vergünstigtem Sportclubzugang.
Entwicklung: Wachse mit uns durch gezielte Weiterbildungsangebote.
Kantine: Genieße dein vergünstigtes Mittagessen in unserer Lunchbox.
Betriebliche Altersvorsorge: Bei uns bist du auch im Alter gut versorgt.
Attraktives Gehalt: Mit Bindung an Tarifvertrag neben Sonderzahlungen erwarten dich weitere mögliche Zuschüsse.
Mobiles Bürgeramt: Erledige deine Angelegenheit bequem am Arbeitsplatz.
Aufgaben:
- Selbständige Betreuung und Durchführung von EU-weiten Vergabeverfahren für Liefer- und Dienstleistungen sowie Bauleistungen nach GWB, VOB/A und Vg V mit enger Abstimmung zu den Einkäufern. Schwerpunkt liegt auf Liefer- und Dienstleistungswarengruppen.
- Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen in allen vergaberechtlichen Angelegenheiten in enger Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung.
- Überprüfung der Ausschreibungsunterlagen auf Vergaberechtskonformität, Vollständigkeit und Schlüssigkeit.
- Prüfung und Wertung von Teilnahmeanträgen und Angeboten bis zur Zuschlagsentscheidung, einschließlich der Kommunikation mit den Bietern/Bewerbern über eine Vergabeplattform.
- Mitwirkung bei der Optimierung der Vergabeprozesse.
- Monitoring von vergaberechtlichen Änderungen und deren Aufbereitung.
Fachliche Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Diplom (FH)/ Bachelor mit langjähriger Berufserfahrung oder Master) im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Informatik oder BWL oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Betreuung und Durchführung von EU-weiten Vergabeverfahren für Liefer- und Dienstleistungen.
- Umfassende Kenntnisse im Bereich GWB, Vg V, VOB/A wünschenswert.
- Idealerweise Erfahrung mit dem AI-Vergabemanager und digitalen Vergabeworkflows.
Persönliche Anforderungen:
- Veränderungskompetenz: Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.
- Diversität und Inklusion: Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
- Kunden(nutzen)orientierung: Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe.
- Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung: Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
- Lernbereitschaft & -fähigkeit: Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
- Nachhaltigkeits-Mindset: Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen.
- Reflexionsfähigkeit: Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.
- Umsetzungsstärke: Du gehst methodisch & strukturiert vor und berücksichtigst dabei komplexe Zusammenhänge und triffst auf dieser Basis Entscheidungen.
- Verhandlungskompetenz: Du setzt dich mit verschiedenen Standpunkten auseinander und arbeitest wesentliche Sachverhalte heraus.
- Kommunikationsfähigkeit: Du kannst effektiv mit anderen kommunizieren und Beziehungen aufbauen.
Fachexpert:in (m/w/d) für EU-weite Vergabeverfahren Arbeitgeber: TieTalent
Kontaktperson:
TieTalent HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachexpert:in (m/w/d) für EU-weite Vergabeverfahren
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Vergabeverfahren-Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich der EU-weiten Vergabeverfahren. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen zur Optimierung von Prozessen ein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit digitalen Vergabeworkflows vor. Wenn du Kenntnisse über den AI-Vergabemanager hast, hebe diese hervor, da sie für die Position von großem Wert sind.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Veränderungsbereitschaft! Bereite Beispiele vor, in denen du aktiv Veränderungen angestoßen hast oder wie du Herausforderungen in der Vergangenheit gemeistert hast. Dies wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachexpert:in (m/w/d) für EU-weite Vergabeverfahren
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen im Bereich der EU-weiten Vergabeverfahren. Zeige auf, wie deine Kenntnisse im GWB, Vg V und VOB/A dich zu einem idealen Kandidaten machen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, wie du zur Diversität und Inklusion im Team beitragen kannst.
Belege deine Erfahrungen: Füge konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung hinzu, die deine Fähigkeiten in der Betreuung und Durchführung von Vergabeverfahren belegen. Dies könnte die Optimierung von Prozessen oder die Kommunikation mit Bietern umfassen.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TieTalent vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen mit EU-weiten Vergabeverfahren und den relevanten Gesetzen wie GWB, VOB/A und Vg V. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Veränderungskompetenz
Da Veränderungskompetenz eine wichtige Anforderung ist, sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Veränderungen initiiert oder aktiv unterstützt hast. Betone deine Neugier und deinen Willen, neue Ansätze zu verfolgen.
✨Hebe deine Kundenorientierung hervor
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du Kundenbedarfe erfasst und priorisierst. Dies könnte durch erfolgreiche Projekte oder durch das Feedback von Kollegen und Kunden geschehen, das deine kundenorientierte Denkweise unterstreicht.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeit
Da die Kommunikation mit Bietern und Fachabteilungen entscheidend ist, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsstrategien und -techniken parat haben. Zeige, wie du Beziehungen aufgebaut und gepflegt hast, um effektive Zusammenarbeit zu gewährleisten.
