Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Geschäftsreisen, koordiniere Meetings und unterstütze bei Immobilienprojekten.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines führenden internationalen Immobilienberaters in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Team und entwickle dich zum Project Coordinator mit Provisionsbeteiligung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung als Assistant sind erforderlich.
- Andere Informationen: Humor und Teamgeist sind uns wichtig – bring deine Persönlichkeit mit!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das sind Deine Aufgaben:
- Organisatorische Aufgaben: Planung und Koordination von Geschäftsreisen für den Head of Capital Markets Berlin, Vorbereitung von internen und externen Terminen, Meetings und Kundenveranstaltungen, Reisekostenabrechnung.
- Koordination und Kommunikation: Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern bei unternehmensinternen Projekten, z.B. nationalen und internationalen Messen oder Erstellung von Marktberichten.
- Transaktionsmanagement: Mitarbeit und Schnittstellenfunktion bei der Vermarktung von gewerblichen Immobilientransaktionen (u.a. Erstellung und Koordination von Pitch und Vermarktungsunterlagen, Vorbereitung und Durchführung von Marketingaktivitäten, Erstellung von Reportings, Kommunikation mit Investoren).
- Prozessoptimierung: Analyse und Verbesserung bestehender Abläufe sowie Einführung neuer effizienter Prozesse zur Steigerung der lokalen operativen Exzellenz (vor allem Salesforce).
- Data Quality: Kontinuierliche Erfassung von transaktionsrelevanten Informationen und CRM-Daten.
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle (Assistant / Executive Assistant).
- Gute organisatorische Fähigkeiten.
- Freude daran, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen und Terminfristen zu überblicken.
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
- Erfahrung und Affinität bei der Arbeit mit Datenbanken.
- Ein hohes Engagement, Zuverlässigkeit sowie Spaß am 360 Grad Denken zeichnen Dich aus.
- Deine Kommunikationsskills in Deutsch sind exzellent (Level C1 / C2 Wort und Schrift) und in Englisch souverän (Level B2 / C1 Wort und Schrift).
- Teamorientierte Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft.
- Humor und Freude an der Arbeit in einem dynamischen interdisziplinären Team.
Das bieten wir Dir:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in der Berliner CityWest bei einem der führenden internationalen Immobilienberatern Deutschlands.
- Ein spannendes und professionelles Arbeitsumfeld mit Weiterentwicklungsmöglichkeit zum Project Coordinator (m/w/d) mit Provisionsbeteiligung.
- Ein dynamisches, offenes und motiviertes Team mit kollegialem Zusammenhalt.
- Teamgeist und Spaß an der Arbeit.
- Umfassende und vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten.
- 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
- Zuschuss zur EGYM Wellpass Fitness Card und weitere Mitarbeitervorteile (z.B. JobRad, Essensschecks).
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Familienservice (z.B. Kita-Notfallbetreuung).
Wir sind gespannt auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung.
Executive Assistant mwd Capital Markets Berlin Arbeitgeber: Colliers International EMEA
Kontaktperson:
Colliers International EMEA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant mwd Capital Markets Berlin
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du dich intensiv mit den aktuellen Trends im Kapitalmarkt und der Immobilienbranche auseinandersetzt. Zeige dein Interesse und dein Wissen über die Branche, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn du die Möglichkeit hast, an Projekten oder Veranstaltungen teilzunehmen, die mit Kapitalmärkten oder Immobilien zu tun haben, nutze diese Gelegenheiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren und wertvolle Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in sozialen Medien oder auf Plattformen wie LinkedIn. Teile Beiträge über erfolgreiche Projekte oder interessante Entwicklungen in der Branche, um deine Expertise zu unterstreichen und potenzielle Arbeitgeber auf dich aufmerksam zu machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant mwd Capital Markets Berlin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder dein Studium sowie deine mehrjährige Berufserfahrung als Assistant oder Executive Assistant. Zeige auf, wie deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Engagement zu den Anforderungen der Stelle passen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die spezifischen Anforderungen der Position widerspiegelt. Hebe relevante Erfahrungen hervor, insbesondere im Bereich Transaktionsmanagement und Prozessoptimierung, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit im Team begeistert. Gehe darauf ein, wie du zur Verbesserung bestehender Abläufe beitragen kannst.
Prüfung der Sprachkenntnisse: Achte darauf, dass deine Deutsch- und Englischkenntnisse klar und präzise dargestellt sind. Wenn möglich, füge Nachweise über deine Sprachkenntnisse hinzu, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu untermauern.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Colliers International EMEA vorbereitest
✨Bereite Dich auf organisatorische Aufgaben vor
Da die Rolle des Executive Assistant stark auf organisatorischen Fähigkeiten basiert, solltest Du Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die Deine Fähigkeiten in der Planung und Koordination von Geschäftsreisen oder Meetings verdeutlichen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern ist entscheidend. Bereite Dich darauf vor, Deine exzellenten Deutsch- und Englischkenntnisse zu demonstrieren und Beispiele für erfolgreiche Korrespondenz zu nennen.
✨Datenmanagement und Prozessoptimierung ansprechen
Da Datenqualität und Prozessoptimierung wichtige Aspekte der Stelle sind, solltest Du konkrete Beispiele für Deine Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken und der Verbesserung von Abläufen bereit haben.
✨Teamarbeit und Humor hervorheben
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der gut ins Team passt. Teile Anekdoten, die Deine teamorientierte Arbeitsweise und Deinen Humor zeigen, um zu verdeutlichen, dass Du gut in ein dynamisches Team integrierbar bist.
