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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere das Sekretariat und organisiere Termine und Geschäftsvorgänge.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem modernen Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einer unterstützenden und kooperativen Kultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen motivierte Teamplayer mit einem freundlichen Auftreten.
AUFGABEN
- Selbstständige Koordinierung aller Aufgaben im Sekretariatsbereich und Büroorganisation
- Organisation und Überwachung von Terminen und Geschäftsvorgängen
- Korrespondenz, Organisation von Präsentationen, Protokolle
- Unterstützung in Verwaltungstätigkeiten für Finanz- und Rechnungswesen, Einkauf, Controlling etc.
- Verfolgung des Berichtswesens, Führen von Statistiken
- Datenpflege, Organisation und Führung der Ablage
QUALIFIKATIONEN
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gewandtes, freundliches Auftreten sowie hohe Dienstleistungsorientierung
- Kooperative, vertrauenswürdige sowie effiziente Arbeitsweise
- Organisationstalent, Einsatzbereitschaft sowie Belastbarkeit
- Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Kaufmännische Assistenz / Sekretariat (w/m/d) Arbeitgeber: Jobspreader
Kontaktperson:
Jobspreader HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz / Sekretariat (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Suche nach Personen, die bereits in ähnlichen Positionen bei uns arbeiten, und versuche, mit ihnen ins Gespräch zu kommen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisationstalente und deine Dienstleistungsorientierung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen mitbringst, sondern auch gut zu unserem Team passt.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die spezifischen Anforderungen und Erwartungen zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz / Sekretariat (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Position als Kaufmännische Assistenz klar darlegen. Erkläre, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du in der Büroorganisation und Verwaltung mitbringst.
Belege deine MS Office-Kenntnisse: Da der routinierte Umgang mit MS Office-Anwendungen gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele anführen, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast. Dies kann in Form von Projekten oder täglichen Aufgaben geschehen.
Präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert und präzise formuliert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern, und achte auf eine fehlerfreie Rechtschreibung und Grammatik.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobspreader vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen in der Büroorganisation und im Sekretariatsbereich beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Termine organisiert oder Korrespondenz verwaltet hast.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Zeige während des Interviews, wie du deine Aufgaben priorisierst und organisierst. Du könntest ein Beispiel für ein Projekt oder eine Aufgabe geben, bei der du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Demonstriere deine MS Office-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office-Anwendungen wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook zu sprechen. Vielleicht kannst du auch spezifische Funktionen oder Projekte erwähnen, bei denen du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Betone, wie wichtig dir ein freundliches und hilfsbereites Auftreten ist. Du könntest Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast, um deine hohe Dienstleistungsorientierung zu verdeutlichen.
