Sachbearbeiter:in Administration und Auftragswesen 80-100%

Seit knapp 45 Jahren bringen wir erfolgreich KMU und Kunden zusammen. Als unabhängiges Schweizer Medienunternehmen produzieren wir qualitativ hochstehende Produkte in den Bereichen Print- und Onlinemedien. Miplan-Werbetools sind für alle Bedürfnisse zugeschnitten und das Erfahrungs-Ergebnis jahrelanger Zusammenarbeit mit kleinen und mittleren Unternehmen. Unser Erfolgskonzept heisst konstante Zuverlässigkeit.

Zur Verstärkung unseres kompetenten Teams suchen wir per 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung eine ambitionierte Persönlichkeit als

Als aufgeschlossene, belastbare und lernbereite Persönlichkeit bringen Sie Ihre Fach- und Berufskenntnisse zielstrebig und erfolgreich ein und lernen gerne dazu. Verantwortung mit Diskretion ist für Sie kein Fremdwort. Sind Sie ein ausgesprochener Teamplayer? Ihre Aufgaben umfassen:

Auftragsabwicklung

• Kontrolle der eingehenden Verträge und Eingabe im CRM
• Monatliche Fakturierung von Objekten
• Tägliches Verbuchen der Zahlungseingänge
• Mahn- und Inkassowesen sowie weitere administrative Arbeiten im Zusammenhang mit den Aufträgen

Allgemeine Administration

• Empfang und Entgegennahme eingehender Telefonate
• Mithilfe bei Einkauf und Bewirtschaftung des Büromaterials
• Protokollführung bei Sitzungen
• Mithilfe bei Organisation von Meetings / Events
• Ferienvertretung der zweiten Sachbearbeiterin
• Mitarbeit auf unserem Online-Portal GoLocal (Aufschaltung Kunden)
• Sonstige administrative Arbeiten und Unterstützung der Administration und Produktion

Mithilfe bei Betreuung der Mitarbeiter

• Erstellen von Schulungsprogrammen und -unterlagen
• Administrative Betreuung der Mitarbeiter
• Controlling und Qualitätskontrollen

Mithilfe Kundendienst

• Kunden- und Reklamationskorrespondenz
• Präsentation unserer Produkte und Beratung am Telefon

Ihr Profil

• Idealalter: 20-35 Jahre jung
• Rasche Auffassungsgabe und Bereitschaft dazuzulernen
• Kaufmännische Grundausbildung
• Absolut stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift – ZWINGEND! Das wird getestet.
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse (Outlook, Word und gute Excelkenntnisse!)
• Sie sind eine umgängliche, selbstsichere Person, die auch in hektischen Situationen Ruhe bewahrt.
• Telefonieren gehört in dieser Funktion zum Daily Business. Sie scheuen sich nicht, auf diesem Weg zu kommunizieren? Dann sind Sie bei uns richtig!

Ihre Zukunft

• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Ein eingespieltes Team, offene Kommunikation
• Ein Arbeitsumfeld, das Freiraum lässt für innovative Ideen und Wissensaustausch
• Tolle Arbeitsumgebung: zentrale Lage in Hägendorf – von Olten in 10 min mit dem Auto/Zug erreichbar – vom Bahnhof Hägendorf in 5 min zu Fuss erreichbar
• Tatkräftige und engagierte Unterstützung bei der Einarbeitung

Haben wir Sie neugierig gemacht?

Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto per E-Mail an Frau Irene Cibien: E-Mail schreiben

Wir berücksichtigen ausschliesslich vollständige Bewerbungen, d.h. komplette Dossiers mit Anschreiben, Lebenslauf inkl. Foto und Zeugnissen/Diplomen.

Bringen Sie Ihre Karriere ins Rollen!

Weitere Auskünfte erhalten Sie unter 062 210 10 26.

Hinweis für Personalvermittler/-agenturen: Bitte sehen Sie von einer Kontaktaufnahme ab.
Wir rekrutieren selber.

Miplan AG

Frau Irene Cibien

062 210 10 14

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