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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte und Partner in verschiedenen Fachbereichen mit administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams in einer renommierten Kanzlei.
- Mitarbeitervorteile: GenieĂźe flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote und ein umfassendes Sozialversicherungspaket.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und entwickle dein juristisches Wissen in einem unterstĂĽtzenden Umfeld.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Abgeschlossene KV Ausbildung oder relevante Weiterbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten eine professionelle Einarbeitung und gezielte Weiterbildungsangebote.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Partner und Anwälte in verschiedenen Fachbereichen
- Selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Mandanten, Behörden und Gerichten
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und Präsentationen
- Verwaltung und Organisation des Termin- und Reisemanagements, inklusive der Buchung und Abrechnung von Reisen
- Eigenständige Bearbeitung von Rechnungen, Honorarabrechnungen und Fristenüberwachung
- Administrative Aufgaben wie Rechnungsstellung und Conflict Checks
- Planung und Koordination von internen und externen Meetings sowie Vorbereitung der benötigten Unterlagen
Dein Profil:
- Abgeschlossene KV Ausbildung oder relevante Weiterbildung, idealerweise in einer Kanzlei oder im Professional-Service-Bereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative sowie Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten in verschiedenen Sekretariaten
- Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise
- Fundierte Kenntnisse in MS Word, Excel und PowerPoint (juristische IT-Anwendungen von Vorteil)
Wir bieten:
- Vielfalt und Abwechslung – Statt eintöniger Routine erwarten Dich spannende Aufgaben in verschiedenen Fachbereichen. Du lernst unterschiedliche Teams, Mandanten und Arbeitsweisen kennen und erweiterst so Dein juristisches Wissen und Dein Netzwerk.
- Herausforderung & Entwicklung – Professionelle und sorgfältige Einführung bei Stellenantritt sowie die Möglichkeit Deine Anpassungsfähigkeit und Flexibilität zu schärfen. Gleichzeitig profitierst Du von gezielten Weiterbildungsangeboten, um Deine Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen.
- Attraktive Arbeitsbedingungen – Umfassendes Sozialversicherungspaket mit attraktiver Pensionskassenregelung und fairer Kostenaufteilung sowie Gesundheits- und Sportangebote wie Pilates-Kursen, die Dir helfen, den Arbeitsalltag ausgeglichen und fit zu meistern.
- Teamgeist & kollegiale Atmosphäre – Trotz wechselnder Aufgaben und Teams erwartet Dich ein professionelles, unterstützendes und freundliches Arbeitsklima. Du bist nicht allein – wir legen grossen Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung.
Maike Pohland-Grämiger, Human Resources, in Zürich, nimmt Deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail entgegen und steht Dir für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung. Wir freuen uns, Dich kennenzulernen.
Flex Assistant, 80% - 100% (m/w/d) Arbeitgeber: Schellenberg Wittmer
Kontaktperson:
Schellenberg Wittmer HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Flex Assistant, 80% - 100% (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Unternehmenskultur und die verschiedenen Fachbereiche informierst. Zeige, dass du Interesse an den spezifischen Aufgaben hast und wie du deine Fähigkeiten einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle in einer Kanzlei oder im Professional-Service-Bereich zu absolvieren, nutze diese Chance, um relevante Kenntnisse zu sammeln und deine Bewerbung zu stärken.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Gespräch oder während des Interviews auf Englisch zu kommunizieren, tue dies. Das zeigt deine Sicherheit und deine Fähigkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Flex Assistant, 80% - 100% (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Flex Assistant. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Arbeit in einem professionellen Umfeld reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen in der administrativen Unterstützung oder im Sekretariatsbereich. Nenne spezifische Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Korrespondenz, Organisation und im Umgang mit verschiedenen Softwareanwendungen belegen.
Zeige Sprachkenntnisse: Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du in deinem Lebenslauf deine Sprachfähigkeiten deutlich hervorheben. Erwähne gegebenenfalls auch Zertifikate oder Kurse, die deine Sprachkenntnisse belegen.
Präzision und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen strukturiert und präzise sind. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung, um sicherzustellen, dass alle Informationen leicht zu finden sind. Dies spiegelt deine Fähigkeit wider, organisiert und detailorientiert zu arbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schellenberg Wittmer vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Aufgaben vor
Informiere Dich ĂĽber die spezifischen Aufgaben, die Du als Flex Assistant ĂĽbernehmen wirst. Ăśberlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie Du administrative und organisatorische UnterstĂĽtzung geleistet hast.
✨Sprich über Deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, Deine Fähigkeiten in beiden Sprachen zu demonstrieren. Du könntest auch einige Sätze in Englisch einfügen, um Deine Sprachgewandtheit zu zeigen.
✨Zeige Deine proaktive Arbeitsweise
Betone in Deinen Antworten, wie Du eigenverantwortlich arbeitest und Initiative zeigst. Bereite Beispiele vor, in denen Du selbstständig Probleme gelöst oder Aufgaben organisiert hast.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Stelle sicher, dass Du Deine fundierten Kenntnisse in MS Word, Excel und PowerPoint erwähnst. Vielleicht kannst Du auch spezifische Projekte oder Aufgaben nennen, bei denen Du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
