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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Daten und Aufträge im Middle-Office-System für unsere Kunden.
- Arbeitgeber: ManpowerGroup gestaltet die Zukunft der Arbeit mit modernster Technologie und einem starken Team.
- Mitarbeitervorteile: Faires Gehalt, Boni, flache Hierarchien und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das Erfolge gemeinsam feiert und Potenziale entfaltet.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in der Lohnabrechnung erforderlich.
- Andere Informationen: Ein unkomplizierter Bewerbungsprozess – Lebenslauf genügt!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du suchst eine neue Herausforderung? Als Administrator (gn) Payroll Service (gn) unterstützt du den Enterprise-Bereich mit seinen OnSites und Niederlassungen (HUBs) durch die Pflege und Verwaltung von Daten sowie die Disposition von Aufträgen im Middle-Office-System. Dabei berücksichtigst du tarifliche und gesetzliche Regelungen, um effiziente administrative Abläufe sicherzustellen. Diese Position erfordert eine enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern. Die Position ist mit einem Arbeitsumfang von 40 Stunden pro Woche vorgesehen.
Deine Benefits:
- Faires Festgehalt: Wir berücksichtigen Zielgehaltsvorstellungen.
- Erfolgsorientierter Bonus: Dein finanzieller Erfolg kennt keine Grenzen.
- Strukturierte Einarbeitung: Ein erfahrener Onboarding Buddy begleitet dich.
- Teamkultur: Flache Hierarchien, eine gelebte “Du”-Kultur und ein starker Teamgeist erwarten dich.
- Vergünstigungen: Profitiere von Angeboten namhafter Partnerunternehmen.
- Karrierechance: In einem weltweit agierenden Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Fortbildungs- und Coachingmöglichkeiten: Wir unterstützen deine Weiterentwicklung.
- Unkomplizierter und schneller Bewerbungsprozess: Dein Lebenslauf reicht uns aus. Gerne kannst du auf ein Anschreiben verzichten.
Deine Aufgaben:
- Erfassung und Pflege abrechnungs-relevanter Daten im gültigen Middle-Office-System für Kunden und Projektmitarbeiter (PMA).
- Anlage von Anfragen im gültigen Middle-Office- und Zeiterfassungssystem inklusive spezifischer Leistungen, vertraglich vereinbarten Konditionen und Arbeitszeitmodellen.
- Disposition von Aufträgen im Middle-Office-System inklusive der Erstellung von Einsatzinformationen und Arbeitnehmerüberlassungsverträgen.
- Prüfung von Zeiten im Zeiterfassungssystem und im Middle-Office-System sowie die Prüfung und Erfassung in Kundensystemen.
- Erfassung und Verwaltung von Abwesenheiten nach Beleg.
- Prüfung und Plausibilitätskontrolle von Rechnungen, Co-Lieferanten Rechnungen und Brutto-Lohnabrechnungen.
- Auftragserteilung und Prüfung von Korrekturen bei Reklamationen.
- Beantragung von Festpreisrechnung und Gutschriften.
- Bereitstellung und Auswertung von Reports zur Qualitätssicherung.
- Kommunikation mit externen Dienstleistern und internen Fachabteilungen.
- Dokumentation und Ablage von Vorgängen in digitalen Archiven.
- Überwachung von Fristen und Terminen im administrativen Bereich.
- Auskunftserteilung zu Gehalts-Abrechnungen und Rechnungen.
- Erstellung, Prüfung und Übermittlung von Gutschriften durch den Leistungsempfänger.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Einschlägige Berufserfahrung in abrechnungs-relevanten Tätigkeiten, idealerweise im Bereich der Personaldienstleistung oder Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen.
- Erfahrung mit Middle-Office-Systemen von Vorteil.
- Gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sowie AÜG.
- Hohe Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen.
Interessiert? Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button! Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Administrator Payroll Service Enterprise (gn) Arbeitgeber: Manpower Group (Deutschland)
Kontaktperson:
Manpower Group (Deutschland) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrator Payroll Service Enterprise (gn)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Middle-Office-Systeme, die in der Branche verwendet werden. Ein gutes Verständnis dieser Systeme kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen und deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Personaldienstleistungsbranche. Besuche relevante Veranstaltungen oder nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Diese Verbindungen können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen für die Stelle bei uns einbringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zu arbeitsrechtlichen Themen vor, insbesondere zu Tarifverträgen und dem AÜG. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Demonstriere deine Zahlenaffinität und analytischen Fähigkeiten während des Gesprächs. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten analysiert und verwaltet hast, um administrative Abläufe zu optimieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrator Payroll Service Enterprise (gn)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Stelle sicher, dass du alle relevanten Qualifikationen und Erfahrungen in deiner Bewerbung hervorhebst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Administrator Payroll Service Enterprise relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten betont. Achte darauf, dass deine beruflichen Stationen klar und übersichtlich dargestellt sind.
Motivationsschreiben optional: Obwohl ein Anschreiben nicht zwingend erforderlich ist, kann es hilfreich sein, deine Motivation für die Stelle und deine Eignung in einem kurzen Text zu erläutern. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten vorhanden sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Manpower Group (Deutschland) vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht
Da Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht für diese Position wichtig sind, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen und Regelungen vertraut machen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Themen zu beantworten oder deine Kenntnisse zu erläutern.
✨Analytisches Denkvermögen demonstrieren
Da die Position eine hohe Zahlenaffinität erfordert, sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen. Du könntest gebeten werden, ein Beispiel zu geben, wie du Daten analysiert und interpretiert hast, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
✨Teamarbeit betonen
Die enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen.
