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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für Abrechnungen, Datenpflege und administrativen Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Ein modernes Business Service Center mit starkem Teamgeist und vielfältigen Möglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Onboarding-Programm und subventioniertes Leasing eines Company Bikes.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit, übernimm Verantwortung und erlebe ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, SAP-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum und Teamspirit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
MAKE THE DIFFERENCE - join our team! In unserem Business Service Center bündeln wir alle administrativen Tätigkeiten der Niederlassungen einer Region bzw. eines Vertriebsgebiets und dafür suchen wir dich: Für unser Team "BSC Mitte" suchen wir am Standort in Wuppertal weitere Kolleg:innen. Verantwortlich für verschiedenste Business Services (Faktura, Stammdatenpflege, u. v. m.) bist du aus dem Standort in Wuppertal mit deinen Kolleg:innen überregional vernetzt. Klingt interessant? Ist es auch!
Dein Aufgabengebiet:
- Monatliche Abrechnung laufender Projekte sowie Bearbeitung der Zeiterfassung, Stundennachweise und Reisekosten
- Anlage neuer Mitarbeitender und Kundenprojekte in SAP sowie Stammdatenpflege und Projektcontrolling
- Bearbeitung administrativer und kaufmännischer Vorgänge niederlassungsübergreifend
- Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen sowie digitales Dokumentenmanagement
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Kunden
Deine Vorteile bei uns:
- Ankommen und dich wohlfühlen mit unserem Onboarding-Programm sowie einem individuellen Einarbeitungsplan
- Echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun
- Unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub, Urlaubsgeld, Einkaufsvergünstigungen und subventioniertes Leasing eines Company Bikes
- Dynamik, Modernität & Gestaltungsspielraum - langweilig wird dir bei uns nicht
- Unterstützung durch ein offenes Team mit starkem Teamspirit - bei uns kann jede:r Verantwortung übernehmen und zum Erfolg beitragen
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Fundierte Kenntnisse hinsichtlich SAP und MS Office
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise sowie eine Zahlenaffinität
- Spaß an neuen Themen sowie eine kommunikative und humorvolle Art
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1 Niveau)
Administration & Accounting Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administration & Accounting Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Besuche unsere Social-Media-Kanäle und unsere Website, um mehr über unser Team und unsere Werte zu erfahren. Das hilft dir, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Erfahrungen mit SAP und MS Office beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Bereite einige Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst, um dein Interesse an der Rolle und dem Unternehmen zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administration & Accounting Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und dessen Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Administration & Accounting Assistant wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in SAP und MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Organisationstalente und deine Zahlenaffinität ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Deutsch auf C1-Niveau klar und fehlerfrei ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen zu deinen Erfahrungen mit SAP und MS Office gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele anführen, die deine strukturierte Arbeitsweise und dein Zeitmanagement verdeutlichen. Vielleicht kannst du eine Situation beschreiben, in der du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommuniziere klar und humorvoll
Die Stellenbeschreibung hebt die Bedeutung einer kommunikativen und humorvollen Art hervor. Versuche, während des Gesprächs eine positive und freundliche Atmosphäre zu schaffen, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und dem Teamgeist, indem du Fragen stellst. Zum Beispiel könntest du fragen, wie das Onboarding-Programm aussieht oder welche Möglichkeiten es gibt, Verantwortung zu übernehmen. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
