Sachbearbeitung (m/w/d) für das kirchliche Notariat Trier - RfNr. 25046

Sachbearbeitung (m/w/d) für das kirchliche Notariat Trier – RfNr. 25046

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Referenznummer 25046
Für das kirchliche Notariat des Bistums Trier in Trier suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Sachbearbeitung (m/w/d) in der Funktion des kirchlichen Notars/der kirchlichen Notarin.

Ihre Aufgaben

• Erstkontakt für die Kunden des Notariates: personalführende Bereiche im Bistum Trier, Personal der Kirchengemeinden und Pastoralen Räume (z. Zt. mitverantwortlich für die Verwaltung von ca. 13.000 Erweiterten Polizeilichen Führungszeugnissen)
• Beratung zu Fragen des erweiterten Führungszeugnisses für die Kunden
• Terminverfolgung und Anforderung neuer Führungszeugnisse bei den entsprechenden Führungskräften
• Aktives Informationsmanagement entsprechend aktuellen gesetzlichen Regelungen
• Erstellen von Bescheinigungen
• Interventionsmanagement und Anstoßen von Maßnahmen bei Einträgen entsprechend SGB VIII
• Bewertung in Rücksprache mit der Abteilungsleitung bei Einträgen gemäß SGB VIII
• Rechnungserfassung und Datenpflege in SAP
• Aufgaben im Rahmen der Dokumentation

Was Sie Mitbringen

• erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung
• ein sicherer Umgang mit der EDV (insbesondere M 365 und SAP)
• eine selbständige und absolut gewissenhafte Arbeitsweise
• absolute Diskretion und Zuverlässigkeit, damit verbunden die Bereitschaft zur*zum kirchlichen Notar*in ernannt zu werden und zur erweiterten Verschwiegenheit verpflichtet zu werden
• Identifizierung mit der Zielsetzung kirchlicher Arbeit
• einen aktiven Einsatz für den Schutz von Kindern und Jugendlichen.

Wir Bieten

• Vergütung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) auf der Grundlage des TVöD – Entgeltgruppe 8
• Eine gute Teamkultur
• Fortbildungsangebote
• Zusatzversorgung über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK).

Der Beschäftigungsumfang beträgt 29,25 Stunden wöchentlich und ist unbefristet .

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und erbitten Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen baldmöglichst an:
(möglichst in einer PDF-Datei)

Bischöfliches Generalvikariat Trier
Abteilung Personalplanung, -gewinnung und -einsatz
Mustorstraße 2
54290 Trier

#J-18808-Ljbffr