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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Verwaltung von Dokumenten, Reisen und Meetings.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens, das Wert auf Professionalität legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung als Executive Assistant.
- Andere Informationen: Empathie und Hilfsbereitschaft für Menschen mit besonderen Herausforderungen sind erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Dokumentenmanagement, Reise-/Ansprüche, Organisation von Meetings/Veranstaltungen/Anrufen, E-Mail-Management, Unterstützung bei administrativen Büroaktivitäten.
Erforderliche Fähigkeiten:
- Fähigkeiten als Executive Assistant
- Hohe Professionalität und ein hohes Maß an Vertraulichkeit
- Erfahrung und Fähigkeit im Umgang mit Mitarbeitern mit besonderen Herausforderungen
- Deutsch- und Englischkenntnisse
Gewünschte Fähigkeiten:
- Empathie
- Höflichkeit
- Bereitschaft, Unterstützung für sehbehinderte Personen zu leisten
Executive Assistant Arbeitgeber: N Consulting Limited
Kontaktperson:
N Consulting Limited HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen und möglicherweise sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du typische Fragen für die Position eines Executive Assistant recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Fähigkeiten im Umgang mit vertraulichen Informationen und deine Empathie für besondere Herausforderungen demonstrieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Sprachkenntnisse! Wenn du dich bewirbst, erwähne spezifische Situationen, in denen du deine Deutsch- und Englischkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Werte und Mission von StudySmarter. Wenn du in deinem Gespräch zeigst, dass du die Vision des Unternehmens verstehst und teilst, wird das deine Chancen erhöhen, als geeigneter Kandidat wahrgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Erwartungen des Unternehmens übereinstimmen.
Betone relevante Fähigkeiten: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Fähigkeiten als Executive Assistant hervor. Betone deine Professionalität, Vertraulichkeit und deine Erfahrung im Umgang mit besonderen Herausforderungen.
Sprache und Kommunikation: Da sowohl Deutsch als auch Englisch gefordert sind, stelle sicher, dass du deine Sprachkenntnisse klar darstellst. Erwähne gegebenenfalls spezifische Situationen, in denen du diese Sprachen erfolgreich eingesetzt hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Empathie und Hilfsbereitschaft betonst, insbesondere im Hinblick auf die Unterstützung von Menschen mit Sehbehinderungen. Zeige, dass du bereit bist, über die üblichen Aufgaben hinauszugehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei N Consulting Limited vorbereitest
✨Bereite dich auf die Dokumentenverwaltung vor
Stelle sicher, dass du mit verschiedenen Dokumentenmanagement-Systemen vertraut bist. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, in denen du erfolgreich Dokumente organisiert und verwaltet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel E-Mail-Management und die Organisation von Meetings erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und zu schreiben, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Demonstriere Empathie und Hilfsbereitschaft
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Unterstützung von Mitarbeitern mit besonderen Herausforderungen betreffen. Zeige, dass du empathisch bist und bereit, Hilfe anzubieten, insbesondere für sehbehinderte Personen.
✨Hebe deine Professionalität hervor
In dieser Position ist ein hohes Maß an Professionalität erforderlich. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Vertraulichkeit gewahrt und in stressigen Situationen ruhig geblieben bist.
