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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Einkäufe und Beschaffungen, arbeite mit SAP und unterstütze dein Team.
- Arbeitgeber: Werde Teil einer innovativen Hochschule, die soziale und technologische Herausforderungen meistert.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit von Homeoffice.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Tätigkeit in einem unterstützenden Team und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Kenntnisse in SAP sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit – alle Bewerbungen sind willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
KENNZIFFER 136A/24 STARTDATUM NÄCHSTMÖGLICH BEZAHLUNG EG 9a TV-L BEWERBUNGSFRIST 01.05.2025
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (derzeit 39 Stunden/Woche), die zu einer Hälfte unbefristet und zur anderen Hälfte befristet bis zum 28.02.2027 zu besetzen ist. Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung der betrieblichen Belange grundsätzlich möglich.
IHRE AUFGABEN
- Durchführung von Direktaufträgen und Verhandlungsvergaben über das SAP Modul MM
- Erstellung von Werk-, Dienstleistungs- und EVB-IT-Verträgen
- Prüfung der eingereichten Beschaffungsunterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Beratung von Bedarfsanforder*innen in beschaffungsrechtlichen Fragen sowie beschaffungsrelevanter Software (First-Level-Support der Module SRM und MM)
- Wareneingangsbuchungen im SAP ERP Logistikmodul MM und Unterstützung bei der SAP SRM Ausrollung
IHR PROFIL
- Formale Voraussetzungen: abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf
- Vorteilhaft: vertiefte Kenntnisse in der Anwendung der einschlägigen Vorschriften und Gesetzesgrundlagen, wie u.a. im Vergabe- und Haushaltsrecht
- tiefgreifende Kenntnisse der SAP ERP Logistikmodule MM und SRM
- Fähigkeit einer selbstständigen Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit in einem dienstleistungsorientierten Team
- sichere Anwendung der MS Office Produkte
UNSER ANGEBOT
- eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule
- Einbindung in ein Team, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht
- verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes am Berliner Tor
- 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche und betriebliche Altersversorgung
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit mit der Möglichkeit zur Telearbeit oder zum mobilen Arbeiten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und übersenden Sie uns folgende Dokumente: Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Nachweise der geforderten Qualifikation, aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre), ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung, Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg hat sich eine geschlechtergerechte, diskriminierungsbewusste sowie diversitätssensible Hochschulkultur und Arbeitsumfeld zum Ziel gesetzt. Wir ermutigen damit Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer geschlechtlichen Identität, ethnischen Zugehörigkeit, Religion, Alter, sexuellen Orientierung oder Behinderung. Darüber hinaus fordern wir qualifizierte Männer nachdrücklich zur Bewerbung auf.
SACHBEARBEITUNG EINKAUF UND BESCHAFFUNG Arbeitgeber: Hochschule für Angewandte Wissenschaften
Kontaktperson:
Hochschule für Angewandte Wissenschaften HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: SACHBEARBEITUNG EINKAUF UND BESCHAFFUNG
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die sozialen Herausforderungen, denen sich die Hochschule stellt, verstehst und unterstützen möchtest.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Hochschule zu knüpfen. Diese können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Anwendung von SAP MM und SRM vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und deinen serviceorientierten Ansatz während des Vorstellungsgesprächs. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du anderen bei ihren Anliegen geholfen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: SACHBEARBEITUNG EINKAUF UND BESCHAFFUNG
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte darauf, welche spezifischen Qualifikationen und Erfahrungen gefordert werden. Stelle sicher, dass du diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf klar darstellst.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Position. Betone deine relevanten Erfahrungen im Einkauf und in der Beschaffung sowie deine Kenntnisse in SAP MM und SRM. Zeige auf, wie du zur Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg passen würdest.
Lebenslauf optimieren: Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und strukturiert ist. Füge relevante berufliche Stationen hinzu, die deine Eignung für die Stelle unterstreichen. Vergiss nicht, deine Ausbildung und besondere Qualifikationen hervorzuheben.
Dokumente vollständig einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Dokumente beilegst, einschließlich aktueller Beurteilungen oder Arbeitszeugnisse. Überprüfe, ob alles vollständig und aktuell ist, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Angewandte Wissenschaften vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen.
✨SAP-Kenntnisse hervorheben
Da Kenntnisse in SAP MM und SRM wichtig sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du diese Systeme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Hochschule und der Position, indem du gezielte Fragen zur Unternehmenskultur, den Teamstrukturen oder den Herausforderungen im Einkauf stellst.
✨Teamorientierung betonen
Da die Stelle in einem dienstleistungsorientierten Team angesiedelt ist, solltest du Beispiele für deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit anführen.
