Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte tägliche administrative Aufgaben und unterstütze das Front Office.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen in Genf, das innovative Lösungen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Perfekt für alle, die ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld einsetzen möchten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung, Kenntnisse in SAP und Excel sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Temporäre Anstellung bis Ende Juni 2025 mit Aussicht auf Verlängerung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Pour l'un de nos clients basé à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) Collaborateur(trice) administratif(ve).
Mission temporaire jusqu'à fin juin 2025 avec possibilité de prolongation. Taux d'activité 80-100%.
DESCRIPTION DE LA MISSION :
- Tâches administratives quotidiennes
- Suivi, archivage, gestion de dossiers
- Bouclement des caisses et suivi administratif
- Renfort ponctuel à l'accueil / front office
- Travail possible certains samedis matins
PROFIL ATTENDU :
- Expérience en administration avec notions de vente
- À l'aise avec les chiffres et les outils informatiques
- Connaissance de SAP et Excel
- Allemand : un plus
- Structuré(e), organisé(e), précis(e), polyvalent(e)
Collaborateur/trice administratif(ve) h/f Arbeitgeber: ALBEDIS
Kontaktperson:
ALBEDIS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Collaborateur/trice administratif(ve) h/f
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder Erfahrungen im administrativen Bereich haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen zu administrativen Aufgaben und deinem Umgang mit Software wie SAP und Excel übst. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten hast und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte und Ziele, damit du im Gespräch zeigen kannst, wie du zur Erreichung dieser beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Arbeitszeiten, insbesondere wenn es um Samstagsarbeit geht. Dies kann dir einen Vorteil verschaffen, da viele Arbeitgeber nach Mitarbeitern suchen, die bereit sind, sich an unterschiedliche Anforderungen anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Collaborateur/trice administratif(ve) h/f
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche über das Unternehmen: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und finde heraus, welche Werte und Ziele das Unternehmen hat, um deine Bewerbung entsprechend anzupassen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Collaborateur/trice administratif(ve) wichtig sind. Betone deine Erfahrung in der Verwaltung und den Umgang mit Zahlen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Stelle bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung mit SAP und Excel ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALBEDIS vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die täglichen administrativen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in SAP und Excel betonen
Da Kenntnisse in SAP und Excel gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Struktur und Organisation demonstrieren
Da der Arbeitgeber nach einer strukturierten und organisierten Person sucht, kannst du während des Interviews Beispiele geben, die deine Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben zeigen. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder ein System zur Dokumentenablage entwickelt.
✨Flexibilität und Teamarbeit hervorheben
Da gelegentliche Unterstützung im Front Office und an Samstagen erforderlich sein kann, ist es wichtig, deine Flexibilität und Teamfähigkeit zu betonen. Teile Beispiele, in denen du in einem Team gearbeitet hast oder bereit warst, zusätzliche Aufgaben zu übernehmen.
