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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bestellungen und koordiniere die Auslieferung mit internen Abteilungen.
- Arbeitgeber: Acondistec ist ein führender Distributor für innovative IT- und Energielösungen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, 13. Monatsgehalt, flexible Arbeitsmodelle und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen in einem zukunftsorientierten Unternehmen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Order Management sind erforderlich.
- Andere Informationen: Freundliche Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Team-Events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
ÜBER ACONDISTEC
Als Distributor für zukunftsfähige IT-, Solar-, Energiespeicher und EV-Charging-Lösungen für den B2B-Markt arbeitet unser Team an insgesamt vier Standorten in Deutschland. In einem freundschaftlichen Miteinander unterstützen wir tatkräftig unsere Kunden bei ihren vielfältigen Anforderungen, um gemeinsam erfolgreich zu sein. Als Deutschlands langjähriger, führender Huawei Distributor im Bereich Enterprise Business nehmen wir unsere Verantwortung ernst, die Digitalisierung und Dekarbonisierung in Deutschland mit Know-how und Spaß an der Sache voranzutreiben.
Du hast bereits Berufserfahrung im Order Management gesammelt und suchst einen Arbeitsplatz, in dem Deine Ideen willkommen sind? Dann werde Teil eines erfolgreichen und solide wachsenden Unternehmens in der Zukunftsbranche!
DEIN NEUES AUFGABENFELD
- Du erfasst alle Bestellungen und betreust diese in Absprache mit den internen Abteilungen bis zur Auslieferung sowie der Erfassung der eingehenden Rechnungen und Gutschriften.
- Du betreust die Aufträge in Absprache mit dem Vertrieb sowie der Logistik bis zur Auslieferung und Rechnungsstellung gegenüber dem Kunden (Lieferschein, Rechnung).
- Im Rahmen deiner Tätigkeit koordinierst du die einzubeziehenden internen Schnittstellen (Vertrieb, Einkauf, Hersteller, Logistik) mit dem Ziel einer termingerechten Auslieferung unserer Aufträge und einer optimalen Kundenbetreuung.
- Verantwortung für die gesamte Bestellabwicklung von Serviceleistungen, Lizenzen und Produkten.
- Du aktivierst die Service-Aufträge und stimmst Dich hier mit dem Kunden ab bis hin zur vollständigen Auslieferung.
- Du bist für die Nachverfolgung der platzierten Bestellungen verantwortlich und behältst die Termintreue unserer Aufträge im Blick.
- Weiterhin unterstützt du neue Prozesse innerhalb des Order Managements sowie bei anfallenden Inventuren.
- Du bist Ansprechpartner für Kunden, Vertrieb und Hersteller sowie internen Abteilungen und kümmerst Dich hierbei auch um Kundenreklamationen.
- Im Rahmen Deiner Tätigkeit findest Du kundenorientierte Lösungen und leitest gegebenenfalls präventive Maßnahmen ein.
DAS BRINGST DU MIT
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Idealerweise hast Du Erfahrung im Order Management / Einkauf.
- Kenntnisse im Umgang mit ABAS (ERP-System) von Vorteil.
- Dein Umgang mit MS-Office (Outlook, Excel) ist versiert.
- Eigenverantwortliche, strukturierte und proaktive Arbeitsweise.
- Enthusiasmus und eine nach vorn gerichtete Kundenorientierung.
- Du bist eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit verhandlungssicheren Deutsch- und sicheren Englischkenntnissen.
- Du arbeitest gerne im Team und legst Wert auf eine ergebnisorientierte Zusammenarbeit.
DAS BIETEN WIR DIR
- Wir bieten Dir eine unbefristete Anstellung in unserem wachsenden Unternehmen.
- Ein attraktives Vergütungsmodell und Benefits: 13. Monatsgehalt, eine großzügige Urlaubsregelung, betriebliche Altersvorsorge, private Unfallversicherung, Kinderbetreuungszuschuss, Fahrtkostenzuschuss, Jobrad.
- Option auf hybrides Arbeiten.
- Du genießt ein professionelles Onboarding mit umfassender Einarbeitung im Order Management-Team.
- Wir bieten Freiräume, um eigene Ideen einzubringen und Dich beruflich weiterzuentwickeln.
- Unsere Unternehmenskultur ist partnerschaftlich: flache Hierarchien, „offene Türen“ und kurze Entscheidungswege.
- Wir pflegen ein freundschaftliches Miteinander und organisieren regelmäßige Team-Events.
Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann sende Deine Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung an jobs[AT]acondistec.de
Order Management / Mitarbeiter Auftragsabwicklung Schwerpunkt Einkauf (m/w/d) Arbeitgeber: Acondistec GmbH
Kontaktperson:
Acondistec GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Order Management / Mitarbeiter Auftragsabwicklung Schwerpunkt Einkauf (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Produkte und Dienstleistungen von Acondistec. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Branche hast und wie deine Rolle im Order Management dazu beiträgt, die Kundenbedürfnisse zu erfüllen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung im Order Management zu teilen. Konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Bestellungen verwaltet oder Probleme gelöst hast, können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei Acondistec zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet, frage nach deren Erfahrungen und Tipps, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation zu beantworten. Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zu betonen und Beispiele zu geben, wie du effektiv im Team gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Order Management / Mitarbeiter Auftragsabwicklung Schwerpunkt Einkauf (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Acondistec und deren Produkte im Bereich IT, Solar und Energiespeicher. Verstehe die Unternehmenswerte und die Kultur, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Order Management und Einkauf hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS-Office und eventuell in ABAS, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Acondistec arbeiten möchtest. Gehe auf deine proaktive Arbeitsweise und Kundenorientierung ein und zeige, wie du zum Team beitragen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Acondistec GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Order Management und Einkauf. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über Acondistec, ihre Produkte und Dienstleistungen sowie ihre Rolle im B2B-Markt. Zeige während des Interviews, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du in der Lage bist, mit verschiedenen Abteilungen und Kunden effektiv zu interagieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen im Order Management oder nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
