Paralegal Officer

Die Universität Luxemburg ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem deutlich mehrsprachigen und interdisziplinären Charakter. Gegründet im Jahr 2003, strebt sie heute danach, die großen gesellschaftlichen Herausforderungen von morgen zu bewältigen, indem sie einen interdisziplinären Ansatz und eine internationale Perspektive fördert, in wissenschaftliche Qualität und Innovation investiert sowie personalisierte und mehrsprachige Lehre anbietet. Die Institution legt besonderen Wert auf Forschung mit Wirkung. Um dieses Ziel zu erreichen, konzentrieren sich ihre Forschungsschwerpunkte auf digitale Transformation, Medizin und Gesundheit sowie nachhaltige und gesellschaftliche Entwicklung. Die Universität investiert in ihren Wissenstransfer und Technologietransfer durch eine attraktive geistige Eigentumspolitik und zahlreiche Partnerschaften. 7.500 Studierende sind an der Uni.lu eingeschrieben, darunter 1.000 Doktoranden. Mit 300 Professoren haben die Studierenden privilegierten Zugang zu weltweit renommierter Expertise. Ihre Rolle umfasst die Bereitstellung organisatorischer, rechtlicher und administrativer Unterstützung für den Rechtsdienst, die Rechtsberater und die Universität (interne Kunden). Aktive Mitwirkung an den Prioritäten des Rechtsteams und Unterstützung der Nutzer. Informationen sammeln, das Recht recherchieren, Gutachten und rechtliche Dokumente vorbereiten. Verwaltung von Rechtsakten sowie Verträgen. Sicherstellung der Entwicklung rechtlicher Dokumentationen, Vorbereitung und Validierung aller Arten von Vereinbarungen und rechtlichen Dokumenten gemäß den Gesetzen und Vorschriften sowie in Übereinstimmung mit den Anforderungen der UL. Beitrag zur Entscheidungsfindung, Wertschöpfung für die Organisation und Erleichterung der Zielverwirklichung sowie Wahrung der rechtlichen Position und des Rufs der Universität Luxemburg, Gewährleistung der rechtlichen Konformität. Sammlung und Bearbeitung von Informationen und Akten zu rechtlichen Fragen. Allgemeine Unterstützung des Rechtsteams und der Universitätsgemeinschaft bei rechtlichen Anfragen. Erstellung von Korrespondenz, individuellen Vereinbarungen und Antworten. Abwicklung der Unterschriftsprozesse, Postversand, Archivierung von rechtlichen Dokumenten.

Ihr Profil: Bachelor-Abschluss in Rechtswissenschaften oder gleichwertige Berufserfahrung. Mindestens 4 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, mit Erfahrung in der Vertragsgestaltung und Nutzung von Vertragsdatenbanken. Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Französisch (Deutsch und Luxemburgisch wären von Vorteil). Ein starker Teamgeist, ergänzt durch die Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit sowie Problemlösungs-, Analyse- und Organisationsfähigkeiten. Offenheit, mit der Fähigkeit, sich in einem sich schnell verändernden und sehr internationalen Umfeld zu integrieren.

Wir bieten: Mehrsprachigen und internationalen Charakter. Moderne Institution mit persönlicher Atmosphäre. Mitarbeiter aus 90 Ländern. Mitglied der "Universität der Großregion" (UniGR). Eine moderne und dynamische Universität. Hochwertige Ausstattung. Enge Verbindungen zur Wirtschaft und zum luxemburgischen Arbeitsmarkt. Ein einzigartiger urbaner Standort mit hervorragender Infrastruktur. Ein Partner für Gesellschaft und Industrie. Zusammenarbeit mit europäischen Institutionen, innovativen Unternehmen, dem Finanzzentrum und zahlreichen nicht-akademischen Partnern wie Ministerien, Kommunen, Verbänden, NGOs …

Wie man sich bewirbt: Bewerbungen sollten Folgendes enthalten: Eine frühzeitige Bewerbung wird dringend empfohlen, da die Bewerbungen bei Eingang bearbeitet werden. Bitte bewerben Sie sich FORMELL ONLINE über das HR-System. Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt. Alle qualifizierten Personen sind eingeladen, sich zu bewerben. Im Einklang mit unseren Werten fördert die Universität Luxemburg eine inklusive Kultur. Wir ermutigen Bewerbungen von Personen aller Hintergründe und setzen uns dafür ein, Gleichheit und Respekt für unsere Mitarbeiter und Studierenden zu wahren.

Allgemeine Informationen: Vertragsart: Unbefristet