Bearbeitung (m/w/d) Service und Rechnungen

Bearbeitung (m/w/d) Service und Rechnungen

Beschäftigungsort:Delmenhorst
Bewerbungsschluss:20.04.2025

Planen, organisieren und vor allem: machen. Das kannst du bei der BGW in einem spannenden Umfeld und als Teil eines vielfältigen Teams. Unser Erfolg? Das ist Sicherheit und Gesundheit in unseren Mitgliedsbetrieben. Mehr als ein Job, sondern eine Arbeit mit hoher sozialer Relevanz.

Deine Aufgaben:

• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost (Post, Zeitungen, Pakete, Paletten, Fax, E-Mail) und Vorbereitung zum Versand
• Durchführung des Scanvorgangs
• IT-gestützte Erstellung von Schriftstücken
• Vorgänge den zuständigen Personen im Haus vorlegen
• Überwachung des Portoguthabens und Führen von Statistiken
• Archivverwaltung (Akten, Röntgenbilder etc.) sowie Aktenvernichtung
• Erstellung von Ablagescans für aufgelöste Sammelrechnungen (Verordnungen) und Bearbeitung von Altakten (Scannen)
• Besucherinnen und Besucher am Empfang betreuen und koordinieren (z. B. Versicherte, Unternehmerinnen und Unternehmer, Handwerkerinnen und Handwerker): Besuchszweck feststellen und Ansprechperson innerhalb des Hauses benachrichtigen
• Anruferinnen und Anrufer in der Telefonzentrale betreuen und koordinieren, interne Telefonrückläufer in der Telefonzentrale bearbeiten
• Gegebenenfalls Auslandsgespräche vermitteln
• Posteingangsarten prüfen und bearbeiten
• Rechnungen bearbeiten

Dein Profil:

• Abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf
• Oder eine abgeschlossene, mindestens dreijährige Berufsausbildung und mehrjährige Verwaltungserfahrung
• Du denkst und handelst im Interesse der BGW.
• Du arbeitest wertschätzend und vertrauensvoll mit anderen gemeinsam am Erfolg.
• Du setzt Ressourcen gesundheitsfördernd und effizient ein.
• Du überzeugst durch offene, wirkungsvolle und zeitgemäße Kommunikation.
• Du stellst unsere Kundinnen/ Kunden in den Mittelpunkt deines beruflichen Handelns.
• Du triffst überlegt ergebnisorientierte Entscheidungen und stehst dazu.
• Du bist in der Lage, Sachverhalte zu durchdringen.
• Du bist motiviert, die Aufgabe im Service erfolgreich auszuführen.
• Anwendungskenntnisse MS-Office (Word, Excel)
• Anwendungskenntnisse BG-Standard oder Bereitschaft, diese zu erwerben
• Führerschein der Klasse B

Sonst noch wichtig:

• Die BGW fördert Vielfalt.
• Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
• Die Stellen sind teilzeitgeeignet.
• Entgeltgruppe 5 BG-AT, abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 38.545 € (Stufe 1) und 48.230 € (Stufe 7) p.a.

Abteilung Personal, Bereich Personalservice

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