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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Benutzerrechte und unterstütze Mitarbeitende bei technischen Problemen.
- Arbeitgeber: Galileo Global Education ist eine internationale Bildungsgruppe mit über 200.000 Studierenden weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Home-Office-Optionen, umfangreiche Einarbeitung und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der IT im Bildungswesen.
- Gewünschte Qualifikationen: IT-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in der Systemadministration erforderlich.
- Andere Informationen: Genieße ein lebendiges Arbeitsumfeld und zahlreiche Corporate Benefits.
Einleitung
In einer dynamischen Welt ist der Stellenwert von Bildung im Hinblick auf Zukunftsvisionen und -sicherheit kaum zu benennen. Sowohl im privaten als auch im beruflichen Umfeld eröffnen sich mit entsprechender Bildung immer wieder neue Blickwinkel und Potenziale. Genau hier setzt Galileo Global Education an: Als international agierende Bildungsgruppe ermöglichen wir jungen Menschen aus aller Welt Zugang zu Wissenschaft sowie praxisnaher Lehre und damit einhergehend zu höheren staatlich anerkannten Bildungsabschlüssen. Weltweit sind mehr als 200.000 Studierende an Bildungseinrichtungen der Galileo Global Education eingeschrieben.
Position
Für unsere IT-Abteilung am Standort Stuttgart, Berlin, Hamburg, Freiburg, München, Leipzig, Frankfurt, Göttingen oder Köln suchen wir zeitnah und unbefristet eine/n Applikationsbetreuer (m/w/d) Student Information Systeme. Verstärke unser dynamisches Team und werde ein Schlüsselspieler in der Gestaltung und Sicherung unserer breit aufgestellten IT-Landschaft. Mit deiner kommunikativen Stärke bist du der direkte Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden vor Ort und verantwortest die On- und Offboarding-Prozesse am Standort Stuttgart. Mit deiner Expertise in Netzwerktechnik, Virtualisierung und/oder Server-Management hilfst du uns, unsere komplexe IT-Infrastruktur über 10+ Standorte hinweg zu managen. Genieße dabei flexible Home-Office-Optionen, eine umfangreiche Einarbeitung und individuelle Coachings, sowie ein attraktives Paket an Benefits, das deine berufliche und persönliche Entwicklung fördert.
Diese spannenden Aufgaben erwarten dich:
- Benutzer- und Rechteverwaltung
- Anwender-Support: Erste Anlaufstelle für Benutzer bei technischen Problemen, Durchführung von Fehleranalysen und Lösungsfindung
- Zusammenarbeit mit Dienstleister, Softwareanbietern, Entwicklung, anderen IT-Teams und dem Fachbereich, um komplexe Probleme zu lösen
- Dokumentation von Vorfällen: Sorgfältige Dokumentation von Störungen und den ergriffenen Maßnahmen zur Qualitätssicherung und zukünftigen Referenz
- Betreuung und Überwachung von Integrationen mit anderen Systemen (z. B. CRM, LMS, Finance) und Sicherstellung eines reibungslosen Datenaustauschs
- Unterstützung bei Integrationsprojekten: Mitwirkung bei der Implementierung neuer Module oder der Erweiterung bestehender Schnittstellen
- Erstellung und regelmäßige Aktualisierung von Handbüchern, Konfigurationsdokumenten und Standardarbeitsanweisungen sowie von Leitfäden und Tutorials zur Unterstützung von Endanwendern und zur Einarbeitung neuer Administratoren
- Identifikation von Optimierungspotenzialen im Systembetrieb und proaktive Umsetzung innovativer Lösungen
Damit kannst du uns begeistern:
- Abgeschlossene IT-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position (idealerweise im Hochschul- oder Bildungsbereich)
- Fundierte Kenntnisse in der Administration von IT-Systemen, idealerweise von Student Information / Campus Management Systemen
- Erfahrung mit Datenbankmanagement, idealerweise mit SQL-Kenntnissen
- Erfahrung im Schnittstellenmanagement und in der Integration von Systemen
- Analytische und konzeptionelle Denkweise
- Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Service- und Kundenorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Darauf kannst du dich freuen:
- Das lebendige und dynamische Umfeld einer privaten Bildungsinstitution
- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit hoch motivierten KollegInnen
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung und sonstige betriebliche Leistungen wie Fortbildungen und Online-Sprachkurse
- 5 Tage Bildungsurlaub bundesweit mit einer Bezuschussung von bis zu 500 € pro Kalenderjahr
- EGYM Wellpass: Für nur 25 Euro monatlich über 9.000 Fitnessstudios, Schwimmbäder, Wellnessangebote und mehr bundesweit nutzen
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Sorgfältige Einarbeitung in einem engagierten und kollegial arbeitenden Team
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze sowie Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
- Gestaltung des Arbeitstags mit hoher Selbstständigkeit und Eigenverantwortung mit kurzen Entscheidungswegen
Kontaktinformationen
Wenn dich diese Aufgabe reizt, beeindrucke uns mit deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte gebe dabei deinen möglichen Eintrittstermin an. Bitte bewirb dich direkt über den „Bewerben“-Button.
IT Admin Student Information Systems (m/w/d) Arbeitgeber: Macromedia GmbH
Kontaktperson:
Macromedia GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT Admin Student Information Systems (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder ehemaligen Kollegen, die bereits in der IT-Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im Bereich Student Information Systems. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf technische Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Übe, wie du deine Erfahrungen mit Netzwerktechnik, Virtualisierung und Server-Management klar und präzise darstellst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du als Ansprechpartner für Mitarbeitende fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Problemlösung und zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams unter Beweis stellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT Admin Student Information Systems (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position als IT Admin im Bereich Student Information Systems interessierst. Betone deine Leidenschaft für Bildung und Technologie sowie dein Interesse an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen in der IT-Administration ein, insbesondere in Bezug auf Student Information Systeme oder ähnliche Bereiche. Nenne konkrete Beispiele, wie du technische Probleme gelöst hast oder welche Projekte du erfolgreich umgesetzt hast.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Rolle einen hohen Kommunikationsanteil hat, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie du als Ansprechpartner für Mitarbeitende agierst. Beschreibe, wie du komplexe technische Informationen verständlich vermitteln kannst.
Dokumentation und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert und fehlerfrei sind. Eine klare Gliederung und sorgfältige Dokumentation deiner Qualifikationen und Erfahrungen zeigen Professionalität und Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Macromedia GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position im IT-Bereich angesiedelt ist, solltest du dich auf technische Fragen zu Netzwerktechnik, Virtualisierung und Server-Management vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Rolle erfordert eine starke Kommunikationsfähigkeit, da du der Ansprechpartner für Mitarbeitende bist. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen oder Kunden kommuniziert hast, um Probleme zu lösen.
✨Vertrautheit mit Systemen zeigen
Informiere dich über die spezifischen Student Information Systeme, die das Unternehmen verwendet. Zeige während des Interviews, dass du ein Verständnis für deren Funktionsweise und Integration hast, um dein Interesse und deine Eignung zu unterstreichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die sich auf Teamarbeit, persönliche Entwicklung und die Werte des Unternehmens beziehen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
