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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du koordinierst Datenschutz und Compliance, unterstützt die Geschäftsführung und bereitest Audits vor.
- Arbeitgeber: Otto Bock ist ein führendes Unternehmen in der Medizintechnik, das Mobilität und Unabhängigkeit fördert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, Gesundheitsmanagement und ein respektvolles Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und arbeite an bedeutenden rechtlichen Themen mit echtem Einfluss.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im juristischen oder kaufmännischen Bereich und erste Berufserfahrung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und ermutigen besonders Frauen zur Bewerbung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 46615 - 65000 € pro Jahr.
Otto Bock Healthcare Products GmbH zählt zu den international führenden Anbietern in der Medizintechnik. Unser Ziel ist Menschen ein Höchstmaß an Mobilität und Unabhängigkeit zu ermöglichen - Quality for Life. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt! Am Standort Wien suchen wir für unsere Geschäftsführung Verstärkung im Bereich Office Management & Assistenz der Geschäftsführung mit Fokus in den Bereichen Datenschutz & Compliance - Vollzeit (TZ möglich).
Ihre Aufgaben
- Lokale/r DatenschutzkoordinatorIn
- AnsprechpartnerIn zum Thema Data Privacy
- Koordination mit dem Headquarter
- Pflege der Verarbeitungsverzeichnisse in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
- Lokale/r CompliancekoordinatorIn (in Abstimmung mit Legal und Compliance im HQ)
- Lokale Schnittstelle zu Legal & Compliance im Headquarter und externen PartnerInnen
- Erstellung von einfachen oder standardisierten Verträgen/Vollmachten
- Erfassung und Verwaltung von Verträgen in der internen Vertragsdatenbank
- Verwaltung der Unterschriftenregelung am Standort
- Pflege des lokalen Legal & Compliance Sharepoints
- Support im Umfeld EHS (Environmental/Health/Safety) Management Systeme
- Koordination & Dokumentation (z.B. Managementbewertung)
- Vorbereitung von Audits
- Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen der GesmbH sowie Protokollierung
- Unterstützung beim ESG (Environmental/Social/Governance) Reporting
- Unterstützung der Geschäftsführung in weiteren organisatorischen und administrativen Agenden
- Führung, Administration und Weiterentwicklung des Postbuchs und des Unternehmensserviceportals (USP)
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung mit juristischem Background oder kaufmännische Ausbildung (HAK, o.ä.)
- Erste Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder im Office Management
- Erfahrung als oder mit Datenschutz- oder Compliance-beauftragten Personen oder KoordinatorInnen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Fundierte IT-Kenntnisse (MS Office)
- Kommunikative, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
- Interesse für rechtliche Themen
Wir bieten
- Spannende Herausforderung mit eigenverantwortlicher und abwechslungsreicher Tätigkeit in einem interdisziplinären Team eines High-Tech Unternehmens
- Offenheit, kollegiales Arbeitsumfeld und einen respektvollen Umgang mit MitarbeiterInnen
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit, Home Office)
- Förderungen der Mobilität (Mitarbeiterparkplatz oder Jobticket)
- Angebote seitens des Gesundheitsmanagements (z.B. Gratis Zusatzversicherung, Massagen, Betriebsarzt vor Ort, Gratis Impfungen, etc.)
- Jahresbruttoentgelt ab EUR 46.615,- auf Basis von Vollzeit, je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich
Diversität bei Ottobock
Für uns steht ein respektvoller Umgang miteinander und die Freude an der Arbeit im Mittelpunkt. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft, Glaubensrichtung oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein. Um unsere Vielfalt weiter zu stärken, ermutigen wir ausdrücklich Frauen zur Bewerbung. Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung.
Otto Bock Healthcare Products GmbH Recruiting - Brehmstraße 16 - 1110 Wien www.ottobock.at
Office Management & Assistenz der Geschäftsführung - mit Fokus in den Bereichen Datenschutz & Compliance (m/w/d) Arbeitgeber: Otto Bock Healthcare Products GmbH
Kontaktperson:
Otto Bock Healthcare Products GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Management & Assistenz der Geschäftsführung - mit Fokus in den Bereichen Datenschutz & Compliance (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Datenschutz- und Compliance-Vorgaben, die für die Medizintechnik relevant sind. Zeige in Gesprächen, dass du mit den neuesten Entwicklungen vertraut bist und wie diese das Unternehmen betreffen könnten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche, insbesondere im Bereich Datenschutz und Compliance. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und dein Wissen zu erweitern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Assistenz der Geschäftsführung unter Beweis stellen. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du während des gesamten Bewerbungsprozesses proaktiv Fragen stellst und Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten von Otto Bock zeigst. Das zeigt, dass du gut ins Team passen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Management & Assistenz der Geschäftsführung - mit Fokus in den Bereichen Datenschutz & Compliance (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position im Office Management und der Assistenz der Geschäftsführung. Erkläre, warum du dich für Datenschutz und Compliance interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen.
Hebe relevante Qualifikationen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene Ausbildung sowie relevante Berufserfahrungen, insbesondere in der Assistenz der Geschäftsführung oder im Office Management. Vergiss nicht, deine IT-Kenntnisse und Sprachfähigkeiten zu erwähnen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende einfache, präzise Sätze und vermeide Fachjargon, es sei denn, er ist für die Position relevant. Dies zeigt deine Kommunikationsfähigkeit und Professionalität.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem starken Schluss, in dem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und zeige dich offen für Rückfragen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Otto Bock Healthcare Products GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Mission und Werte von Otto Bock, insbesondere über den Fokus auf Mobilität und Unabhängigkeit. Zeige in deinem Interview, dass du diese Werte teilst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite dich auf Datenschutz- und Compliance-Themen vor
Da der Job einen starken Fokus auf Datenschutz und Compliance hat, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen und Best Practices vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu beantworten oder deine Meinung zu aktuellen Themen in diesem Bereich zu teilen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
In der Rolle wird viel Koordination und Organisation gefordert. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren, z.B. bei der Vorbereitung von Meetings oder der Verwaltung von Verträgen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position eine Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen darstellt, ist eine klare und effektive Kommunikation entscheidend. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich vermitteln kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
