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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Rechtsabteilung bei Prozessen und allgemeinen Assistenzaufgaben.
- Arbeitgeber: Vitanas ist ein etabliertes Unternehmen mit einer herzlichen Arbeitsatmosphäre in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Urlaubstage und attraktive Mitarbeiterbenefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines tollen Teams mit flachen Hierarchien und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Rechtsbereich und gute Microsoft-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Günstige Anreise mit dem Deutschlandticket oder Bike Leasing möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Für unsere Vitanas Zentrale in Berlin-Reinickendorf suchen wir zum 01.10.2025 genau Sie als engagierte unbefristet in Teilzeit im Umfang von 30 Stunden/Woche.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die Prozess- und Arbeitsabläufe in der Rechtsabteilung
- Allgemeine Assistenzaufgaben wie das Fristen- und Wiedervorlagenmanagement, die Bearbeitung von Schriftverkehr und die Büroorganisation
- Weitere organisatorische Aufgaben auch abteilungsübergreifend zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag
- Führung der elektronischen Akten: Verwaltung der Akten über die Rechtsanwaltssoftware Advoware
- Unterstützung in unserer Organisation: Vitanas Freundeskreises e.V.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Justizfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Wünschenswert erste Berufserfahrung in Rechtsanwaltskanzleien oder Rechtsabteilungen
- Souveräne Kommunikation in Wort und Schrift, insbesondere mit einer sehr guten Rechtschreibung
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Kooperativer Arbeitsstil sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Das bieten wir Ihnen:
- Herzliche Arbeitsatmosphäre in einem Team mit tollen Kollegen und flachen Hierarchien
- Das Team besteht aus 3 Justiziaren und einem Personalreferent Arbeitsrecht
- Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten, Homeoffice 2 Tage möglich
- Strukturierte und umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet
- Attraktive Vergütung, Mitarbeiterbenefits sowie 30 Urlaubstage
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive Kostenübernahme und Freistellung
- Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
- Günstig und umweltfreundlich zur Arbeit mit unserem bezuschussten Deutschlandticket oder Bike Leasing
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Fragen beantwortet Ihnen Herr Frank Heinrichs (Abteilungsleiter Stabsstelle Recht) vorab auch gerne telefonisch (030) 456 05 - 380 oder per Mail an.
Assistenz der Stabsstelle Recht (m|w|d) Arbeitgeber: Vitanas GmbH & Co. KGaA
Kontaktperson:
Vitanas GmbH & Co. KGaA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Stabsstelle Recht (m|w|d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Vitanas Zentrale und ihre Werte. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Unternehmenskultur verstehst und schätzt, kannst du einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition in einer Rechtsabteilung gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Während des Gesprächs kannst du betonen, warum du gerade in dieser Rolle und bei Vitanas arbeiten möchtest. Authentische Leidenschaft kann oft den Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Stabsstelle Recht (m|w|d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Rechtsabteilung beitragen können.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere in der Rechtsanwaltskanzlei oder Rechtsabteilungen, sowie deine Kenntnisse in Microsoft Office.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass keine Rechtschreibfehler oder grammatikalischen Fehler vorhanden sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vitanas GmbH & Co. KGaA vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Assistenz in der Rechtsabteilung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in Rechtschreibung und Kommunikation
Da eine souveräne Kommunikation und sehr gute Rechtschreibung gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe das Verfassen von kurzen Texten oder E-Mails, um deine schriftlichen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Vertrautheit mit Microsoft Office
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen vertraut bist. Du könntest nach Beispielen gefragt werden, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast, also sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Arbeitsatmosphäre und den Werten des Unternehmens. Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Teamdynamik und die Unterstützung bei der Einarbeitung beziehen, um dein Engagement und deine Neugier zu zeigen.
